在企業團隊協作環境當中,團隊經常會生成分散在多個資料夾中的 PowerPoint 檔案,這些檔案按部門、客戶或每個季度進行組織,雖然每個資料夾可能包含來自不同人員的多個投影片檔案,但每個對應資料夾中所有 PowerPoint 檔案合併為一個連貫的檔案對於我們後續的執行、材料收集都至關重要。假如我們合併使用的操作是一個一個複製貼上投影片,重複處理會造成的疲勞感先不說,還有可能破壞格式、丟失動畫等關鍵內容的風險。那麼我們需要將每個資料夾中所有的 PowerPoint 檔案分別合併成多個完整的簡報,同時保留原始投影片的設計和結構,該如何去實現呢?
這裡給大家介紹一個方法,按每個資料夾中的所有 PowerPoint 進行批量合併,並且確保每個合併的 PPT 檔案都保持原有的品質,將分散的檔案集合在一起,和我一起嘗試看看吧。
什麼時候要將多個資料夾中所有 PPT 合併成多個單獨檔案?
PPT 分類整合
電腦中很多資料夾,而每個資料夾中又存放著一堆 PPT ,內容比較分散,翻來翻去非常麻煩,我們把每個資料夾裡的 PPT 合併成一個大的 PPT 檔案就能讓每個分類都有一個清晰的整合,打開一次就能看完所有的內容,不會出現幾十個檔案漏看的問題。
提交文件彙總
有時候領導或同事會讓你整理不同主題的資料,並且每個主題只要一份最終版,如果每個資料夾都是一堆零散的 PPT,我們一個個打開複製貼上合併不僅順序會弄錯,一些格式、動畫還可能會丟失,若自動將每個資料夾裡的 PPT 合併為一個對應的檔案就能剛好生成多個檔案,每個主題一份整整齊齊。
方便查看預覽
學習、培訓或講課的時候,如果材料被分成幾十個 PPT,演講的時候需要不停切換檔案,麻煩不說,還容易打斷我們的節奏,將每個資料夾裡的 PPT 合併成一個大檔案後,你只需要打開一個,就能完整展示所有內容,更順暢、不容易亂,不用擔心講到一半找不到下一個檔案。
資料夾中 PPT 檔案批量合併成單獨檔案的效果預覽
處理前:

處理後:

批量合併多個資料夾中 PPT 的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PowerPoint 工具】-【將多個 PowerPoint 資料夾合併為多個檔案】。

2、點選【新增資料夾】,把包含需要合併的 PPT 資料夾匯入,也支援直接將資料夾拖入下方,然後點選下一步。

3、進入設定介面,排序方式可以選擇升冪或降冪來變更資料夾內的 PPT 合併順序。最後再次點選下一步,點選瀏覽,選擇新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色的路徑打開資料夾,之前新增包含 PPT 的資料夾都變成完整投影片檔案了。
