當大量 Word、docx、doc 文件名稱中都帶有相同關鍵字時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改或誤刪。本文以刪除文件名中的 Report 為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過尋找並取代文件名稱中的關鍵字功能，把指定文字取代為空，從而實現批次刪除文件名關鍵字。文章包含處理前後效果預覽、具體操作步驟和注意事項，適合整理專案文件、報表檔案、會議資料等場景。
在日常辦公中，很多檔案會因為範本匯出、系統產生、專案歸檔等原因，在檔名中帶有相同的關鍵字。例如一批 Word 文件都包含 Report、Draft、Final、Review 等文字。如果檔案數量只有兩三個，手動修改還能接受；但如果是幾十個甚至幾百個 docx、doc、pdf、xlsx 檔案，逐個右鍵重新命名會非常浪費時間，還容易出現刪除不完整、漏刪某個檔案、誤刪副檔名等問題。
本文要解決的問題很明確：大量刪除很多檔名中的關鍵字。範例中，我們需要把多個 Word 檔名裡的英文關鍵字 Report 刪除掉，讓檔名更簡潔，例如 Annual Report Overview.docx 處理後變成 Annual Overview.docx。下面將結合截圖，介紹如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 完成這一類檔名大量重新命名任務。
適用場景：哪些檔案適合大量刪除名稱中的關鍵字
大量刪除檔名關鍵字適合大量檔案具有共同命名規則的場景。比如公司每週匯出的報表都帶有 Report，客戶回饋檔案中包含 Feedback Report，專案檔案中包含 Project Status Report，或者系統匯出的 Word 文件統一帶有某個前綴、後綴、日期、部門名稱等。當這些關鍵字不再需要保留時，就可以透過大量處理的方式一次性刪除。
從檔案類型看，這類操作並不侷限於 Word 文件。截圖中的範例檔案副檔名是 docx，因此更適合說明 Word 檔案大量重新命名、docx 檔名刪除文字、doc 檔名清理關鍵字等需求。但在實際辦公中，如果軟體匯入列表支援對應檔案，也可以用於整理其他類型的文件名稱，例如 PDF、Excel 表格、文字檔等。本文會以 Word 文件為例講解，因為這也是辦公場景中最常見的一類大量命名整理需求。
典型適用場景包括：
- 大量刪除 Word 檔名中的固定英文單字，例如 Report、Draft、Final。
- 大量清理 docx 檔名中的專案代號、部門名稱、客戶簡稱。
- 把從系統匯出的檔名統一去掉無意義關鍵字，使歸檔目錄更清晰。
- 整理會議紀錄、培訓資料、銷售報表、財務文件時，統一規範檔名。
- 在不改變檔案內容的前提下，僅對檔名進行大量修改。
效果預覽：處理前檔名中都包含 Report
先看處理前的檔案列表。截圖中多個 Word 文件名稱都包含 Report，例如 Annual Report Overview.docx、Customer Feedback Report.docx、Financial Report Draft.docx、Monthly Report Review.docx 等。紅框標出了需要刪除的關鍵字 Report。
如果手動處理，需要逐個選中檔名，再刪除其中的 Report。這個過程看似簡單，但檔案數量一多就會非常低效。尤其是 Report 出現在不同位置時，有的在中間，有的靠近副檔名前，有的前後還有空格，手動操作更容易留下多餘空格或誤刪其他文字。
效果預覽：處理後指定關鍵字被大量刪除
處理完成後，可以看到原來檔名中的 Report 已經被刪除。比如 Annual Report Overview.docx 變為 Annual Overview.docx，Customer Feedback Report.docx 變為 Customer Feedback.docx，Financial Report Draft.docx 變為 Financial Draft.docx。檔案副檔名 docx 保持不變，說明本次操作主要針對檔名文字，而不是修改檔案格式。
這種效果非常適合做檔案歸檔前的命名清理。透過一次設定，就能大量刪除多個檔名中的相同關鍵字，減少重複勞動，同時讓目錄列表更整潔。
操作步驟：使用尋找並取代功能刪除檔名關鍵字
步驟一：進入檔案名稱工具，選擇尋找並取代檔名中的關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇 檔案名稱。右側會顯示與檔名處理相關的多個功能卡片，例如在檔名中插入文字、加入前綴和後綴、刪除檔名中的文字等。根據截圖，本次使用的是 尋找並取代檔名中的關鍵字 功能。
這個功能的核心邏輯是：先尋找檔名中的指定關鍵字，再把它取代成新的文字。如果取代後的內容留空，就相當於把尋找到的關鍵字刪除。因此，雖然介面功能名稱是尋找並取代，但同樣可以實現大量刪除檔名中的關鍵字。
選擇該功能的目的，是讓軟體按照統一規則處理所有匯入檔案，而不需要使用者逐個改名。進入功能後，後續操作會按照流程分為選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理等步驟。
步驟二：加入需要處理的 Word 文件
進入功能頁面後，首先來到 選擇需要處理的記錄 步驟。截圖中頂部提供了 加入檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個入口。若只處理少量指定檔案，可以點擊加入檔案；如果一個資料夾中有大量 Word 文件需要統一處理，使用從資料夾中匯入檔案會更方便。
檔案加入後，會在表格中顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這裡需要重點核對兩點：第一，名稱列中的檔案是否確實包含要刪除的關鍵字；第二，副檔名是否符合預期，例如本例中都是 docx。確認無誤後，再點擊底部的 下一步 進入處理規則設定。
這一步的預期結果是：所有待處理的檔案都已經進入任務列表，並且使用者能夠在軟體中看到完整的檔名和路徑。對於大量重新命名來說，匯入前後核對檔案列表非常重要，可以避免把不需要處理的檔案誤加入任務。
步驟三：設定尋找關鍵字，並將取代內容留空
在 設定處理選項 頁面，需要設定關鍵字規則。截圖中尋找方式選擇的是 精確尋找文字，需要尋找的關鍵字列表中填寫了 Report。右側是取代後的關鍵字列表，並且介面提示 不填則表示刪除。因此，如果目標是刪除 Report，就不要在右側填寫任何取代文字。
這一步是整個大量刪除檔名關鍵字操作的關鍵。填寫 Report 表示軟體會在檔名中尋找完全符合的 Report 文字；右側取代內容為空，表示找到後直接刪除。這樣就能把 Annual Report Overview.docx 中的 Report 去掉，把 Customer Feedback Report.docx 中的 Report 去掉，同時保留 Annual、Overview、Customer Feedback 等其他有效資訊。
在附加選項區域，可以看到諸如 忽略字母的大小寫、符合完整的單字而不是單字的一部分 等選項。是否勾選要根據實際檔名決定。如果檔案中可能同時存在 report、REPORT、Report 等不同大小寫，可以考慮忽略大小寫；如果只想處理獨立單字 Report，而不想影響其他單字的一部分，則需要謹慎使用完整單字符合相關選項。截圖中範例採用精確尋找文字，適合要刪除明確文字的場景。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字設定後，點擊頁面底部的 下一步。根據軟體流程，後續會進入 設定儲存位置，再到 開始處理。由於大量重新命名會影響多個檔案，建議在進入最後處理前再次確認檔案列表和關鍵字規則，確保要刪除的文字填寫正確。
在儲存位置相關步驟中，可以按照介面提示選擇處理後的儲存方式或儲存位置。對於重要文件，建議優先保留原始檔案備份，或者將處理結果輸出到便於核對的位置。最後進入開始處理步驟後，按介面提示執行任務，等待軟體完成大量檔名處理。
處理完成後，開啟檔案所在目錄進行核對。預期結果是：所有包含 Report 的檔名都已刪除該關鍵字，其他文字和 docx 副檔名保持正常，檔案內容本身不受影響。
常見問題與注意事項
1. 為什麼用尋找並取代也能實現刪除關鍵字？
因為刪除可以理解為一種特殊的取代：把指定文字取代為空。截圖中右側取代後的關鍵字列表提示不填則表示刪除，所以只要左側填寫要尋找的關鍵字，右側保持為空，就能大量刪除檔名中的該文字。
2. 刪除 Report 後檔名中出現多餘空格怎麼辦？
如果關鍵字前後帶有空格，刪除後可能留下雙空格或首尾空格。可以根據檔名實際情況，把需要尋找的內容設定得更精確一些，例如包含前後空格的文字。但要注意不要誤刪本來應該保留的分隔符號。處理前建議先用少量檔案測試效果。
3. doc 和 docx 檔案可以一起處理嗎？
從截圖看，列表中顯示了副檔名欄，本例為 docx。實際操作時，應先確認匯入的檔案類型是否符合自己的整理目標。如果同一資料夾中既有 doc 又有 docx，建議在匯入後透過名稱和副檔名欄檢查，確保需要處理的檔案都在列表中，不需要處理的檔案可以移除。
4. 會不會修改 Word 文件內容？
本次操作針對的是檔名中的關鍵字，不是對 Word 正文內容進行取代。從範例效果看，變化發生在檔名層面，例如 Annual Report Overview.docx 變為 Annual Overview.docx。為了穩妥起見，重要資料在大量處理前仍建議先備份。
5. 如何避免誤刪相似文字？
關鍵是確認尋找方式和關鍵字。若只想刪除獨立的 Report，就不要輸入過於寬泛的字元；如果檔名中存在多個相似詞，建議先匯入少量樣本測試。大量處理軟體的效率很高，但規則一旦設定錯誤，也會快速影響多個檔案，因此處理前核對規則非常必要。
總結：大量刪除檔名關鍵字能顯著減少重複重新命名工作
透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個修改的檔名清理工作，變成一次匯入、一次設定、大量執行的流程。對於包含 Report、Draft、Final、部門名稱、專案代號等固定文字的 Word、docx、doc 檔案，使用尋找並取代檔名中的關鍵字功能，並將取代內容留空，就能快速實現大量刪除。
如果你正在整理大量辦公文件，建議先備份原檔案，再按照本文步驟匯入檔案、填寫要刪除的關鍵字、確認取代內容為空，最後執行大量處理。這樣既能減少重複勞動，也能讓資料夾命名更加統一、清晰，提升後續尋找和歸檔效率。