本文介紹如何使用辦公軟體中的檔案名稱批量處理功能，透過萬用字元正則表達式把多個 Word、docx 檔案名稱中不固定的數字一次性替換為統一年份。範例中，EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx 等檔案名稱末尾數字不同，手動逐個修改容易出錯。借助核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，可以用 \d{4} 模糊比對四位數字，並統一替換為 -2026，從而快速完成大量檔案名稱規範化。
在整理學習資料、專案文件、考試複習材料或年度歸檔文件時，經常會遇到一種很典型的問題：檔案名稱的主體內容是有規律的，但其中夾雜著一段不固定的數字。例如 Word 檔案名稱可能是 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx、LearningGoals3091.docx，不同檔案的數字都不一樣。如果只是修改一兩個檔案，手動重新命名還能接受；但如果有幾十個、幾百個 doc、docx 文件都需要把這些隨機數字改成統一年份，手動操作不僅耗時，還容易漏改、改錯或誤刪副檔名。
本文要解決的就是這類「檔案名稱中關鍵字不完全一致，但規律相同」的批次改名問題。借助核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體中的「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，可以使用類似正規表達式的公式模糊尋找方式，用 \d{4} 匹配檔案名稱中的四位數字，再統一取代為 -2026。這樣就能把多個 Word 文件的檔案名稱一次性整理為更規範的命名格式，減少重複勞動，提高檔案歸檔效率。
適用場景：哪些檔案名稱適合用萬用字元正則批次取代
這類方法適合處理「檔案名稱中有固定結構，但其中某一段內容不固定」的情況。比如檔案名稱末尾帶有隨機編號、舊年份、批次號、流水號、版本號，或者從系統匯出後自動附帶了一段無意義數字。對於 Word 文件來說，常見副檔名包括 docx、doc；對於其他辦公文件，也可能是 xlsx、pptx、pdf、txt 等。只要需要修改的是檔案名稱中的文字，而不是檔案內容本身，就可以考慮用批次尋找取代的方式處理。
從截圖示例看，處理對象是一組 docx 檔案，檔案名稱主體分別是 EnglishVocabulary、ExamReview、LearningGoals、MathNotes、StudyPlan，後面跟著四位數字。目標不是保留原來的 2468、5820、3091 等數字，而是把它們統一取代成 -2026，使檔案名稱看起來像按年度歸檔後的資料名稱。
效果預覽：處理前和處理後的檔案名稱變化
處理前，多個 Word 檔案名稱都帶有不同的四位數字。這些數字沒有統一含義，放在檔案名稱中會影響排序、檢索和歸檔。比如 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx、LearningGoals3091.docx、MathNotes1357.docx、StudyPlan2024.docx。雖然它們都是 docx 檔案，但檔案名稱中的數字各不相同，如果逐一尋找並取代，需要分別判斷每個檔案名稱中的數字位置。
處理後，原來不同的四位數字都被取代為統一的 -2026，形成 EnglishVocabulary-2026.docx、ExamReview-2026.docx、LearningGoals-2026.docx、MathNotes-2026.docx、StudyPlan-2026.docx。可以看到，檔案副檔名 .docx 被保留，檔案名稱主體也沒有變化，只是把匹配到的四位數字統一取代成了指定文字。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具批次取代檔案名稱數字
步驟一：進入檔案名稱工具，選擇尋找並取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案名稱」。該分類下可以看到多個與檔案名稱處理有關的功能卡片，例如插入文字、加入首碼尾碼、大小寫轉換、刪除檔案名稱中的文字等。這裡我們要做的是把檔案名稱中的某段數字取代成統一年份，因此應選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。這個功能的目的就是在檔案名稱層面進行批次尋找和取代，不需要開啟 Word 文件，也不會修改文件正文內容。
步驟二：加入需要批次處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，介面會進入第 1 步「選擇需要處理的記錄」。可以透過「加入檔案」把多個 docx 檔案加入列表，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」把某個資料夾中的檔案一次性匯入。截圖中已經匯入了 5 個 Word 文件，表格會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，方便在處理前確認檔案是否正確。
這一步的關鍵是核對檔案列表。建議重點查看「名稱」和「路徑」兩欄，確認匯入的是目標檔案，而不是其他同名或相似檔案。對於批次改名任務，前期確認越仔細，後面越不容易出現誤處理。確認記錄數無誤後，點擊底部「下一步」進入處理選項設定。
步驟三：選擇公式模糊尋找，並輸入正則萬用表達式
在第 2 步「設定處理選項」中，需要設定關鍵字尋找方式。截圖中可以看到「尋找方式」下有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。本例要匹配的是不同檔案名稱中的四位數字，而不是某一個固定數字，因此應選擇「使用公式模糊尋找文字」。這類設定可以理解為用規則去匹配文字，適合處理不完全相同但格式一致的檔案名稱片段。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d{4}。其中 \d 通常表示數字，{4} 表示連續出現 4 次，因此 \d{4} 可以匹配檔案名稱中的四位數字，如 2468、5820、3091、1357、2024 等。右側「取代後的關鍵字列表」中輸入 -2026，表示把匹配到的四位數字統一取代成 -2026。這樣處理後，原檔案名稱主體和副檔名會保留，中間匹配到的數字會被取代為新的年份文字。
步驟四：進入儲存位置和開始處理
設定好尋找內容和取代內容後，繼續點擊「下一步」。介面頂部流程中可以看到後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。對於批次重新命名任務，儲存位置的設定非常重要：如果軟體提供保留原位置或另存到指定位置的選擇，應根據自己的檔案管理習慣進行確認。無論選擇哪種方式，都建議在正式處理前確保檔案沒有被 Word 開啟，以免檔案佔用導致重新命名失敗。
進入「開始處理」步驟後，按介面提示執行批次處理即可。完成後回到資料夾中查看結果，確認檔案名稱是否從隨機四位數字變成了統一的 -2026。結合處理後截圖可以看到，5 個 docx 文件都已按同一規則完成重新命名。
常見問題和注意事項
1. \d{4} 會匹配所有四位數字嗎？
是的，在本例這種模糊尋找場景中，\d{4} 的含義是匹配連續四位數字。因此只要檔案名稱中存在連續四位數字，就可能被取代。如果某些檔案名稱中有不想改的四位數字，例如課程編號、合約編號或日期片段，就需要在處理前先篩選檔案，或調整匹配規則，避免誤取代。
2. 取代為 -2026 為什麼會多一個橫槓？
因為原檔案名稱中數字前面沒有分隔符號，例如 EnglishVocabulary2468.docx。如果直接取代為 2026，結果會變成 EnglishVocabulary2026.docx；本例希望主體和年份之間更清晰，所以取代內容寫成 -2026，最終得到 EnglishVocabulary-2026.docx。
3. 會不會修改 Word 文件內容？
本文使用的是「檔案名稱」分類下的「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，處理對象是檔案名稱，不是 Word 正文內容。因此它適合做 doc、docx 檔案名稱規範化，而不是修改文件裡的文字。如果需要處理文件正文，應選擇對應的 Word 工具，而不是檔案名稱工具。
4. 批次改名前是否需要備份？
批次處理檔案名稱會影響多個檔案的識別方式，建議在首次使用正則萬用字元或不確定表達式是否準確時，先複製一份測試資料夾進行演練。確認規則正確後，再處理正式檔案。尤其是當檔案數量較多、命名規則複雜時，備份能有效降低誤操作風險。
總結：用規則替代手動重新命名，提升文件整理效率
透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐一修改的 Word 檔案名稱批次完成。本文示例中，只需要選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，匯入 docx 檔案，使用「公式模糊尋找文字」，輸入 \d{4} 並取代為 -2026，就能把多個檔案名稱中的隨機四位數字統一改成年份格式。對於學習資料、年度報告、專案文件、批次下載檔案和系統匯出檔案來說，這種方法可以顯著減少重複勞動，讓檔案命名更統一、更便於檢索和歸檔。建議在實際處理前先用少量檔案測試規則，確認無誤後再批次執行。