很多 Word、docx、doc 檔案在下載、匯出或彙整時，檔案名稱後面會帶上不固定的編號，例如 EnglishVocabulary2468.docx、StudyPlan2024.docx。手動逐一刪除這些數字不僅耗時，還容易漏改。本文示範如何使用核爍文檔批量處理工具，透過萬用字元正則表達式批次模糊查找檔案名稱中的數字關鍵字，並將其取代為空白，從而一次性刪除檔案名稱中的數字後綴，快速獲得更整潔、統一的文件名稱。
在整理教學資料、考試資料、專案文件或客戶交付檔案時，經常會遇到一類很典型的問題：檔案名稱主體是有意義的英文或中文名稱，但後面附帶了一串不固定的數字編號。例如 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx、LearningGoals3091.docx。如果只有幾個檔案，手動重新命名還能接受；如果一個資料夾裡有幾十個、幾百個 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案，逐個刪除數字後綴就會變成重複勞動，而且很容易漏刪、刪錯或改壞副檔名。
本文要解決的就是「使用萬用字元正則表達式大量模糊刪除很多檔案名稱中的關鍵字」這個問題。我們會以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何在辦公軟體中使用「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，透過正則表達式 \d{4} 尋找檔名裡的 4 位數字，並把取代內容留空，從而實現大量刪除檔名中數字編號的效果。這個方法不僅適用於截圖中的 docx，也適用於類似規則的 doc、pdf、txt、xlsx 等檔名清理場景。
適用場景：哪些檔名適合用正則大量模糊刪除
萬用字元正則表達式適合處理「檔名中有規律但具體內容不固定」的文字。比如檔名中都包含數字編號，但每個檔案的數字不一樣；或者檔名中都帶有日期、流水號、版本號、下載來源標記等。傳統的精確尋找只能刪除完全相同的文字，而正則表達式可以描述一類規則，因此非常適合大量模糊刪除關鍵字。
以本文範例為例，處理前的檔名分別是 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx、LearningGoals3091.docx、MathNotes1357.docx、StudyPlan2024.docx。這些檔案的主體名稱不同，末尾數字也不同，但數字都有一個共同特徵：都是連續 4 位數字。此時就可以使用正則表達式 \d{4} 來統一配對這些數字，再把配對到的內容取代為空，最終保留乾淨的檔名主體。
常見適用場景包括：
- 大量刪除 Word 文件名稱中的隨機數字後綴，如 docx、doc 檔名末尾的 4 位編號。
- 大量去掉下載檔名中的流水號、平台編號或系統自動產生的數字串。
- 清理課程資料、試卷資料、學習計劃、會議紀錄等文件名稱中的無用編號。
- 整理資料夾時，把多個檔案名稱中的日期、版本號或臨時標記統一刪除。
- 將雜亂檔名規範化，便於後續歸檔、檢索、共享和大量管理。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體中的檔案大量處理工具，核心價值是減少重複操作。對於這類大量重新命名、大量尋找取代檔名、大量刪除檔名關鍵字的任務，它可以把原本需要逐個右鍵重新命名的工作，轉換成一次規則設定和統一執行。
效果預覽：處理前檔名包含不固定數字編號
先看處理前的檔案列表。截圖中可以看到，每個 Word 文件的檔名後面都帶有一組紅線標出的數字。例如 EnglishVocabulary2468.docx 中的 2468、ExamReview5820.docx 中的 5820、StudyPlan2024.docx 中的 2024。這些數字並不是固定關鍵字，無法用「尋找 2468 並刪除」這種方式一次性解決所有檔案。
這類檔名的難點在於：要刪除的內容位置相似，但具體值不相同。如果逐個複製數字再刪除，效率非常低；如果使用普通取代，只能處理某一個確定的字串。正則表達式的優勢就在這裡：它不關心具體數字是多少，只關心它符合「連續 4 位數字」這個規則。因此，只要把尋找條件設定為 \d{4}，就能一次性配對所有 4 位數字。
效果預覽：處理後數字後綴被大量刪除
處理完成後，檔名中的數字後綴已經被刪除，副檔名 .docx 維持不變。原來的 EnglishVocabulary2468.docx 變成 EnglishVocabulary.docx，ExamReview5820.docx 變成 ExamReview.docx，LearningGoals3091.docx 變成 LearningGoals.docx。檔名更簡潔，也更適合歸檔和尋找。
從前後對比可以看出，本次操作並不是把某一個固定詞取代掉，而是利用正則規則大量模糊刪除了一類文字。對於需要大量清理檔案名稱的辦公場景，這種方法比手動改名更穩定，也能明顯減少重複勞動。
操作步驟：用萬用字元正則表達式大量刪除檔名關鍵字
步驟一：進入「檔案名稱」工具分類，選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄中選擇「檔案名稱」。在檔案名稱相關工具列表中，可以看到多個大量處理功能，包括在檔名中插入文字、加入前綴後綴、刪除檔名中的文字等。本次要使用的是「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，因為我們的目標是先按規則找到檔名裡的數字，再將其取代為空。
選擇這個功能的目的，是進入專門用於大量尋找和取代檔名文字的嚮導。截圖中該功能卡片被高亮提示，說明它適合「大量尋找並取代檔案的檔案名稱中的關鍵字」。對於本文這種大量刪除數字編號的需求，取代為空就相當於刪除。
步驟二：新增需要處理的檔案，確認檔案列表
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前功能為「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。第一步是「選擇需要處理的記錄」。可以使用介面上的「新增檔案」按鈕，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」按鈕，把需要大量處理的檔案加入列表。截圖中已經匯入了 5 個 docx 文件，表格裡展示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步的操作目的，是確保軟體只處理你選中的檔案。匯入後建議先檢查檔案列表：檔案數量是否正確，路徑是否是目標資料夾，副檔名是否符合預期。截圖底部顯示記錄數為 5，說明目前有 5 個檔案等待處理。如果誤加入了不需要處理的檔案，可以根據介面中的操作列進行移除；如果檔案較多，也可以結合介面上的篩選、排序按鈕輔助核對。
步驟三：設定尋找方式為「使用公式模糊查找文字」
確認檔案列表後，點擊「下一步」，進入「設定處理選項」。在「設定關鍵字選項」區域，介面提供了不同的尋找方式。本文需要用萬用字元正則表達式按規則尋找數字，因此應選擇「使用公式模糊查找文字」。截圖中該選項已經被選中。
這裡的關鍵點是：不要選擇只適合固定文字的精確尋找，而要使用可以表達規則的模糊查找方式。因為每個檔名中的數字都不一樣，例如 2468、5820、3091、1357、2024，它們不是同一個固定字串，但都符合「4 位數字」的規則。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中輸入正則表達式
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d{4}。這個表達式可以理解為：配對連續 4 個數字。其中 \d 表示數字字元，{4} 表示連續出現 4 次。因此它可以配對檔名中的 2468、5820、3091、1357、2024 等 4 位數字。
如果你的檔名中要刪除的是 3 位編號，可以把表達式改為 \d{3}；如果是 6 位編號，可以改為 \d{6}。如果數字位數不固定，則需要根據實際規則調整表達式。不過在本文截圖範例中，要刪除的數字都是 4 位，所以使用 \d{4} 最直接。
步驟五：將取代後的關鍵字列表留空，實現「刪除」效果
截圖右側是「取代後的關鍵字列表」，旁邊有提示「 不填則表示刪除 」。因此，本次不需要輸入任何取代文字，保持右側列表為空即可。軟體在處理時會把左側配對到的數字內容取代成空白，也就是從檔名中刪除這些數字。
這個設計非常適合大量刪除檔名中的關鍵字。很多使用者一開始會以為必須輸入一個新詞，其實不填取代內容就是刪除。比如配對到 EnglishVocabulary2468.docx 中的 2468 後，取代為空，就得到 EnglishVocabulary.docx。副檔名 .docx 不屬於被配對的 4 位數字，所以會保留下來。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
處理選項設定完成後，點擊介面底部的「下一步」。根據頂部流程提示，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。這兩個步驟的目的分別是確認處理後的檔案儲存方式，以及正式執行大量重新命名任務。由於檔名大量處理會直接影響檔案管理結果，建議在開始處理前再次確認尋找表達式、取代內容和檔案列表。
如果你是第一次使用正則大量刪除檔名關鍵字，建議先選擇少量檔案測試。確認處理結果符合預期後，再對大量檔案大量執行。這樣既能發揮辦公軟體大量處理的效率優勢，也能降低規則寫錯造成的影響。
正則表達式說明：為什麼用 \d{4} 可以刪除這些數字
在檔名大量處理場景中，正則表達式的作用是「描述要尋找的文字規律」。本文中的 \d{4} 可以拆成兩部分理解：
- \d：表示任意一個數字，範圍通常是 0 到 9。
- {4}：表示前面的規則連續出現 4 次。
組合起來，\d{4} 就表示任意連續 4 位數字。它不會只配對某一個固定編號，而是會配對所有符合該規則的內容。因此，無論檔名中是 2468、5820，還是 2024，只要是連續 4 位數字，就會被識別出來。
需要注意的是，正則表達式配對的是規則。如果檔名主體中本身也包含 4 位數字，例如 Report2024Final2025.docx，那麼符合規則的數字也可能被配對。實際使用時，應根據檔名結構選擇更精確的表達式，或者先用少量檔案測試。本文範例中的數字位於檔名末尾且都是 4 位，因此操作結果非常清晰。
常見問題與注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次需求是刪除檔名中的數字，而不是把數字取代成其他文字。介面中已經提示「不填則表示刪除」，所以右側取代列表留空即可。如果輸入了其他內容，軟體會把配對到的數字取代為你輸入的內容，而不是刪除。
2. 會不會刪除 docx 副檔名？
本例使用的表達式是 \d{4}，只配對連續 4 位數字。副檔名 .docx 不符合這個規則，所以不會被刪除。處理後檔案仍然是 Word 文件，副檔名保持為 .docx。
3. 如果檔名中的數字不是 4 位怎麼辦？
可以根據編號長度調整表達式。例如刪除 3 位數字可使用 \d{3}，刪除 6 位數字可使用 \d{6}。如果編號長度不固定，需要結合實際檔名規則設定更合適的表達式。建議先在少量檔案上驗證，再大量處理。
4. 適用於 doc 和 docx 以外的檔案嗎？
從截圖可以看到目前範例處理的是 docx 檔案。該功能的核心是處理檔案名稱，因此只要檔案被匯入列表，並且你的處理規則適用於檔名本身，就可以用於類似的大量命名清理場景。對於 Word 文件、PDF、文字檔案、表格檔案等，都可以根據實際情況使用同類思路。
5. 大量操作前需要備份嗎？
檔名大量修改屬於影響檔案管理結構的操作。雖然軟體可以大幅提高效率，但正則規則一旦寫得過寬，可能會配對到不想刪除的內容。因此，在處理大量重要檔案前，建議先複製一份資料夾，或先選取少量樣本測試，確認結果無誤後再大量執行。
總結：用辦公軟體把重複改名變成一次規則處理
大量刪除檔名中的數字後綴，本質上是一個高頻但容易被忽視的辦公效率問題。手動處理不僅慢，還容易出現漏改、誤改和命名不一致。借助核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，可以透過萬用字元正則表達式把不固定的數字編號統一識別出來，再將取代內容留空，從而實現大量刪除。
本文範例中，我們使用 \d{4} 大量配對 docx 檔名末尾的 4 位數字，把 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx 等檔案快速整理為 EnglishVocabulary.docx、ExamReview.docx。如果你正在整理大量 Word、docx、doc 或其他辦公檔案，並且檔名中存在類似的隨機編號、流水號、日期或關鍵字，可以按照本文步驟先匯入檔案、選擇公式模糊尋找、填寫正則規則、將取代內容留空，再執行處理。這樣能把原本重複繁瑣的檔案改名工作，壓縮成一次可控的大量操作。