很多辦公文件在下載、匯出或匯總後，檔名中會重複出現相同文字，例如 Report、合約、草稿、專案編號等。手動刪除不僅慢，還容易漏改。本文用 docx 檔名中的 Report 為例，講解如何借助核爍文檔批量處理工具的檔案名稱功能，批次尋找指定關鍵字，並透過取代為空的方式刪除文字。教學包含適用場景、處理前後對比、操作步驟和注意事項，幫助使用者快速完成檔名規範化整理。
在整理辦公資料時，經常會遇到一種看似簡單但很耗時間的問題：文件夾裡有一批 Word 文件，它們的檔案名稱都包含同一個固定文字，現在需要統一刪除。比如客戶資料中每個檔案名稱都帶有 Report，專案資料中都帶有某個專案編號，培訓資料中都帶有 Session，或者系統匯出的 docx 檔案統一帶有某個前綴。檔案越多，手動改名越不現實。
本文將圍繞 docx 檔案名稱裡有相同文字怎麼批量刪除 這個問題展開。範例中，要刪除的是 Word 檔案名稱中的 Report。我們會使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，透過檔案名稱分類下的尋找並取代功能，把指定關鍵字替換為空，從而達到批量刪除檔案名稱文字的目的。
適用場景：批量清理檔案名稱中的固定文字
批量刪除檔案名稱關鍵字並不是只適用於英文單字。只要一批檔案名稱中存在相同的可識別文字，都可以考慮使用這類方法統一清理。對於辦公人員來說，常見場景包括部門彙總資料、客戶交付文件、專案階段報告、會議紀錄、銷售資料、財務報表、培訓檔案等。
例如，一批文件原本用於內部報表，所以檔案名稱統一包含 Report；後來歸檔時，目錄已經說明這是報表檔案，就不再需要每個檔案名稱中重複出現 Report。此時如果逐一刪除，不僅效率低，還可能因為檔案名稱長短不同、關鍵字位置不同而出錯。使用批量處理工具，可以讓軟體按照同一規則自動完成。
這種方法特別適合以下需求：
- 批量刪除 docx 檔案名稱中的英文關鍵字，例如 Report、Review、Draft。
- 批量刪除 doc 檔案名稱中的中文固定詞，例如 草稿、終版、備份。
- 清理檔案名稱中的部門名稱、客戶簡稱、專案編號或下載標識。
- 統一規範 Word 文件命名，方便後續搜尋、歸檔和分享。
- 減少人工重複重新命名操作，降低漏改和誤改風險。
效果預覽：刪除前檔案名稱包含 Report
下面是處理前的檔案列表。可以看到，多個 Word 文件都帶有 Report 這個文字，而且 Report 在不同檔案名稱中的位置並不完全相同。有的位於中間，例如 Annual Report Overview.docx；有的靠近後半部分，例如 Customer Feedback Report.docx；有的後面還跟著 Draft、Review、Update 等其他文字。
這類檔案如果手動重新命名，需要逐一找出 Report 的位置並刪除。對於十個檔案還可以勉強操作，但如果是上百個檔案，人工操作就會明顯拖慢工作進度。更重要的是，手動刪除時很容易誤碰到副檔名 docx，導致檔案類型異常。
效果預覽：刪除後檔案名稱更簡潔
處理後的檔案列表如下。原來檔案名稱中的 Report 已經被刪除，檔案仍然保持 docx 副檔名。例如 Project Status Report.docx 變成 Project Status.docx，Sales Performance Report.docx 變成 Sales Performance.docx，Weekly Report Summary.docx 變成 Weekly Summary.docx。
從結果可以看出，批量刪除關鍵字後，檔案名稱保留了真正有區分度的部分，目錄瀏覽更直觀。對於需要長期歸檔的辦公檔案來說，統一清理無效關鍵字可以提升後續查詢效率。
操作步驟：用辦公軟體批量刪除檔案名稱中的相同文字
步驟一：在主介面找到檔案名稱相關功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側選單中選擇 檔案名稱。這是專門用於處理檔案名稱的功能分類。右側介面會展示多個檔案名稱處理工具，其中包括 尋找並取代檔案名稱中的關鍵字。
本例雖然目標是刪除文字，但選擇尋找並取代功能更合適，因為刪除本質上就是把某段文字替換成空內容。截圖中高亮的功能說明為批量尋找並取代檔案的檔案名稱中的關鍵字，正好符合批量清理固定文字的需求。
這一步的目標是進入正確的檔案名稱處理流程。不要選擇 Word 內容處理、PDF 內容處理等其他功能，因為本次任務只修改檔案名稱，不需要改動文件正文。
步驟二：匯入要處理的 docx 檔案
進入功能後，軟體處於第 1 步 選取需要處理的記錄。頁面頂部可以看到 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案。如果檔案已經集中放在同一個資料夾，建議使用從資料夾中匯入檔案；如果只想挑選其中一部分，則可以使用新增檔案。
匯入後，檔案會顯示在列表中。列表包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這裡建議重點檢查名稱欄和副檔名欄：名稱欄用於確認這些檔案確實包含要刪除的關鍵字 Report；副檔名欄用於確認它們是 docx 檔案，或者是你計劃處理的其他檔案類型。
如果列表中出現不需要處理的檔案，可以利用操作欄中的刪除入口將其移出任務列表。確認檔案無誤後，點擊底部的 下一步，進入關鍵字設定。
步驟三：選擇精確尋找文字，填寫要刪除的關鍵字
在第 2 步 設定處理選項 中，需要告訴軟體要尋找什麼文字。截圖中尋找方式選擇的是 精確尋找文字，左側 需要尋找的關鍵字列表 中填寫了 Report。
精確尋找文字適合明確知道要刪除內容的情況。例如本例中，檔案名稱裡的目標文字就是 Report，不需要模糊比對，也不需要複雜規則。填寫時要注意大小寫、空格和拼寫。如果檔案名稱中是 Report，而你填寫成 Reports 或者多輸入了空格，可能導致部分檔案沒有比對成功。
步驟四：替換後的關鍵字列表保持為空
同一個設定頁面右側是 替換後的關鍵字列表。截圖中紅框提示 不填則表示刪除。因此，想要批量刪除 Report 時，右側不要填寫任何文字。軟體會將尋找到的 Report 替換為空，從而從檔案名稱中移除該關鍵字。
這個設定很重要。如果右側填寫了其他文字，例如 Summary，那麼軟體就會把 Report 替換成 Summary，而不是刪除。所以在刪除場景下，左側填寫目標關鍵字，右側保持空白，是最核心的規則。
設定完成後，點擊頁面底部的 下一步。後續按照流程繼續設定儲存位置，並進入開始處理步驟。由於截圖中流程頂部顯示了 設定儲存位置 和 開始處理，實際操作時應按介面引導完成剩餘步驟。
步驟五：處理完成後核對檔案名稱
批量處理完成後，回到檔案所在目錄查看結果。核對時可以重點看三個方面：第一，目標關鍵字是否已經刪除；第二，副檔名是否仍然正常，例如 .docx 沒有被誤刪；第三，刪除關鍵字後檔案名稱是否仍然易讀，是否出現多餘空格。
如果檔案名稱中留下了多餘空格，通常是因為原始檔案名稱中 Report 前後都有空格，而只刪除了 Report 本身。後續可以根據實際情況再進行一次檔案名稱整理，或者在設定關鍵字時考慮包含空格的文字。對於正式資料，建議先複製一份測試資料夾，確認效果後再處理完整目錄。
常見問題：批量刪除檔案名稱文字前需要注意什麼
1. 可以一次刪除多個不同關鍵字嗎？
截圖中左側為需要尋找的關鍵字列表，說明該功能支援以列表形式設定關鍵字。實際使用時，應根據介面規則填寫需要尋找的內容。為了降低出錯風險，建議先處理最明確的一個關鍵字，確認結果後再處理其他關鍵字。
2. 要不要勾選忽略字母大小寫？
如果你的檔案名稱中既有 Report，也有 report 或 REPORT，忽略大小寫可以幫助統一比對。若只想刪除完全相同大小寫的 Report，則保持精確規則即可。是否勾選，應根據檔案名稱實際情況決定。
3. 刪除關鍵字會影響檔案內容嗎？
不會從操作目標上影響文件正文。本文使用的是檔案名稱處理功能，目的是修改檔案名稱，而不是取代 Word 文件中的正文文字。不過大量操作涉及多個檔案，建議對重要檔案提前備份。
4. 為什麼有些檔案沒有變化？
常見原因包括關鍵字拼寫不一致、大小寫不同、包含隱藏空格或檔案未被匯入列表。可以回到處理前列表檢查檔案名稱，確認要尋找的文字是否與檔案名稱中實際內容一致。
5. 處理 doc、docx、pdf 等檔案時有什麼區別？
本教學範例為 docx 檔案，但大量刪除檔案名稱關鍵字的原理是處理檔案名稱文字。不同檔案類型的關鍵區別在於副檔名和匯入範圍。無論是 doc、docx 還是其他辦公檔案，都應避免把副檔名作為普通文字誤刪。
總結：用大量處理工具清理檔案名稱，比手動改名更穩定高效
當大量檔案名稱中含有同一段固定文字時，使用核爍文檔批量處理工具可以顯著減少重複勞動。透過檔案名稱分類進入尋找並取代檔案名稱中的關鍵字功能，匯入檔案，填寫要尋找的 Report，並將替換後的內容留空，就可以快速完成 docx 檔案名稱大量刪除文字。
如果你正在整理專案檔案、客戶資料或報表文件，不妨按照本文方法先用少量檔案測試，再對完整資料夾執行大量處理。這樣既能保證檔案名稱規範統一，也能節省大量手動重新命名時間。