當大量 Word、docx、doc 檔名中都帶有相同關鍵字時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改或誤刪。本文以批次刪除檔名中的 Report 為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，把多個檔名中的指定文字一次性刪除，適合整理專案資料、報告文件、會議檔案和歸檔檔案。
在日常辦公中，很多檔案會因為範本、專案命名規則或下載來源不同，檔案名稱裡帶有重複的關鍵字。例如一批 Word 文件都包含 Report，有的在中間，有的在末尾，還有的夾在多個英文單詞之間。如果只有一兩個檔案，手動重新命名還能接受；但當檔案數量達到幾十個、幾百個時，逐個刪除檔案名稱中的關鍵字就會變成重複勞動，而且很容易出現漏刪、刪錯位置、誤改副檔名等問題。
本文要解決的就是「批次刪除很多檔案名稱中的關鍵字」這個場景。下面會結合截圖，以 docx 檔案為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具這款辦公軟體，把多個 Word 檔案名稱中的 Report 一次性刪除。這個方法不僅適用於 .docx，也適用於常見的 .doc、PDF、Excel、圖片、文字等檔案名稱整理場景，只要目標是批次處理檔案名稱中的固定文字，都可以參考同樣的思路。
適用場景：哪些情況下需要批次刪除檔案名稱關鍵字
批次刪除檔案名稱中的指定關鍵字，常見於檔案歸檔、資料移交、專案交付和團隊協作場景。比如從系統中匯出的檔案名稱統一帶有「Report」「Draft」「副本」「下載」「2026版本」等字樣，最終歸檔時希望檔案名稱更簡潔；又比如客戶發來的文件統一包含某個專案代號，內部整理時需要去掉；再比如大量掃描件、合約、培訓資料、會議記錄，需要刪除檔案名稱前綴或中間的無效文字。
如果使用系統內建的重新命名功能，通常只能一次改成相同結構的名稱，難以精準刪除每個檔案名稱裡分佈在不同位置的同一個關鍵字。核爍文檔批量處理工具的優勢在於，它是一款面向辦公檔案批次處理的工具，可以把尋找、取代、刪除文字等操作集中在一個流程裡完成，適合處理重複性強、規則明確的檔案名稱整理任務。
效果預覽：處理前檔案名稱中都包含 Report
先看處理前的檔案列表。截圖中是一批 Word 文件，副檔名為 docx，檔案名稱中多處包含 Report，例如 Annual Report Overview.docx、Customer Feedback Report.docx、Financial Report Draft.docx、Monthly Report Review.docx 等。可以看到，Report 這個關鍵字出現在不同位置：有的位於檔案名稱中間，有的靠近副檔名前，有的夾在多個單詞之間。
這種情況如果人工處理，需要打開重新命名狀態，選中 Report 並刪除，然後確認。看起來單個檔案只需要幾秒鐘，但十幾個、幾十個檔案累積下來就會明顯耗時。更重要的是，人工操作很難保證每個檔案都處理一致，尤其是當檔案名稱較長、關鍵字出現位置不固定時，更容易出錯。
效果預覽：處理後檔案名稱中的 Report 已被刪除
處理完成後，檔案名稱中的 Report 已經被批次刪除。例如 Annual Report Overview.docx 變為 Annual Overview.docx，Customer Feedback Report.docx 變為 Customer Feedback.docx，Financial Report Draft.docx 變為 Financial Draft.docx，Monthly Report Review.docx 變為 Monthly Review.docx。副檔名 docx 保持不變，說明本次處理只針對檔案名稱文字，不影響檔案類型。
從效果可以看出，批次刪除關鍵字後，檔案名稱更加簡潔，也更適合歸檔、搜尋和交付。對於辦公人員來說，這類操作的價值不只是節省幾分鐘，而是可以把容易出錯的重複勞動交給工具，讓檔案命名規則保持統一。
操作步驟一：進入檔案名稱工具，選擇尋找並取代檔案名稱關鍵字
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案名稱」。右側會顯示與檔案名稱處理相關的多個功能卡片，包括在檔案名稱中插入文字、添加前綴和後綴、檔案名稱大小寫轉換、刪除檔案名稱中的文字等。根據截圖，本次使用的是「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，它的說明是批次尋找並取代檔案的檔案名稱中的關鍵字。
這裡需要注意，雖然我們的目標是「刪除」關鍵字，但可以透過「尋找並取代」的方式實現：尋找需要刪除的關鍵字，然後把取代內容留空。截圖中的功能說明也與這個邏輯一致，後續設定頁明確提示「不填則表示刪除」。因此，選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」是合理的操作入口。
操作步驟二：添加需要處理的檔案或從資料夾匯入
進入功能頁面後，首先來到第 1 步「選擇需要處理的記錄」。頁面上方提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕。如果需要處理的檔案數量不多，或者分散在不同位置，可以點擊「添加檔案」手動選擇；如果檔案都集中在同一個資料夾中，更適合點擊「從資料夾中匯入檔案」，一次性匯入整個資料夾內的檔案。
匯入後，軟體會在表格中列出待處理檔案的資訊，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等。這個列表的作用是讓使用者在真正批次處理之前先核對檔案是否正確。截圖中可以看到，多個 docx 檔案已經成功匯入，名稱列顯示了原始檔案名稱，路徑列顯示了檔案所在位置。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除單條記錄；如果需要重新選擇，也可以使用頁面上的「清空」按鈕重新開始。
在這一步，建議先確認兩點：第一，檔案列表是否只包含本次要批次刪除關鍵字的檔案；第二，副檔名是否符合預期，例如本例主要是 docx 檔案。確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入關鍵字設定。
操作步驟三：設定要尋找的關鍵字，並將取代內容留空
第 2 步是「設定處理選項」，也是批次刪除檔案名稱關鍵字的核心。截圖中顯示目前功能標題為「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，在「設定關鍵字選項」區域，可以選擇尋找方式。這裡選擇的是「精確尋找文字」，表示軟體會按輸入的文字進行精準匹配。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 Report。右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中有提示「不填則表示刪除」，因此右側保持為空即可。這樣設定後，軟體的處理邏輯就是：在每個匯入檔案的檔案名稱中尋找 Report，如果找到，就把它取代為空文字，也就是刪除該關鍵字。
這一步非常關鍵。因為我們不是要把 Report 改成其他詞，而是要徹底去掉它，所以不要在右側取代列表裡輸入任何內容。如果你輸入了其他文字，最終效果就會變成「把 Report 取代為該文字」，而不是刪除。設定完成後，繼續點擊「下一步」。
操作步驟四：按介面流程設定儲存位置並開始處理
從頁面頂部的流程進度可以看到，整個處理過程分為四步：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。目前截圖展示到第 2 步，後面還需要按照介面提示進入第 3 步設定儲存位置，再到第 4 步開始處理。由於檔案名稱批次修改涉及原始檔案名稱變化，建議在正式處理前確認儲存位置或輸出方式符合自己的檔案管理習慣。
如果是重要資料，建議先用少量檔案做一次測試，確認 Report 刪除後的命名效果符合預期，再批次處理全部檔案。對於大量辦公文件，這種流程化操作可以降低誤操作風險，也方便在處理前進行核對。
常見問題和注意事項
1. 會不會影響 docx、doc 檔案內容？本次操作針對的是檔案名稱中的文字，目的是批次刪除檔案名稱關鍵字，不是修改 Word 文件正文內容。從截圖中的功能名稱和設定項來看，處理對象是「檔案名稱」，因此重點影響的是檔案名稱顯示。
2. Report 出現在不同位置也能刪除嗎？可以。處理前截圖中 Report 分佈在檔案名稱的中間、末尾等不同位置，處理後這些位置的 Report 都被刪除了。只要檔案名稱中包含精確匹配的關鍵字，按本例設定即可處理。
3. 大小寫不同怎麼辦？截圖中的附加選項包含「忽略字母的大小寫」。如果你的檔案名稱裡既有 Report，也有 report 或 REPORT，可以根據實際需要勾選該選項；如果只想刪除完全一致的 Report，則保持精確匹配更穩妥。
4. 刪除後檔案名稱中出現多餘空格怎麼辦？本例中 Report 被刪除後，部分英文單詞之間仍可能保留空格，例如 Annual Overview.docx。通常這是可接受的，因為英文檔案名稱需要單詞間隔。但如果原檔案名稱中關鍵字前後空格規則不統一，建議先小批次測試，確認最終檔案名稱是否符合歸檔要求。
5. 可以批次刪除中文關鍵字嗎？可以參考同樣思路。只要關鍵字是檔案名稱中的固定文字，例如「報告」「副本」「最終版」「下載」等，都可以放入需要尋找的關鍵字列表，並將取代內容留空，從而實現批次刪除。
總結：用批次處理工具減少重複重新命名工作
批次刪除檔案名稱中的關鍵字，本質上是一個規則明確但重複性很強的辦公任務。手動處理不僅慢，而且容易因為檔案名稱長、檔案數量多而產生漏改。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，可以先匯入檔案，再設定需要尋找的文字，並把取代內容留空，最後按流程完成儲存和處理。
如果你經常需要整理 Word、docx、doc、PDF、Excel 或其他辦公檔案，建議把這類檔案名稱清理工作交給批次處理工具完成。下次遇到大量檔案名稱中包含相同關鍵字時，不必逐個重新命名，直接按本文步驟操作，就能更快得到統一、清晰的檔案名稱。