檔案名稱中的關鍵字並不總是完全一致，例如多個文件末尾分別帶有不同的四位隨機數字。本文介紹一種批量模糊修改檔案名稱的方法：在核爍文檔批量處理工具中選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，匯入需要處理的 Word 文件，使用公式模糊尋找文字，輸入 \d{4} 匹配四位數字，再取代為 -2026。該方法適合批量整理 docx、doc 等辦公文件，提升檔案命名規範化效率。
在日常辦公中，檔案名稱混亂往往不是因為完全沒有規則，而是因為規則不夠統一。比如從不同系統匯出的文件、從網路硬碟下載的資料、從同事處彙總而來的 Word 檔案，檔案名稱中可能帶有隨機編號或舊年份。一個檔案叫 EnglishVocabulary2468.docx，另一個叫 ExamReview5820.docx，還有 LearningGoals3091.docx。它們都屬於同一批資料，卻因為末尾數字不同，看起來不夠整齊，也不方便按年度或專案歸檔。
如果只靠手動重新命名，需要先開啟資料夾，逐個選取檔案，刪除原數字，再輸入新年份。檔案數量一多，這種重複勞動會佔用大量時間。更重要的是，人工操作容易誤刪檔案名稱主體、漏掉某個檔案，甚至不小心改動副檔名。本文介紹的做法，是使用核爍文檔批量處理工具的檔案名稱批次處理功能，透過萬用字元正則表達式進行模糊比對，把檔案名稱中不同的四位數字統一替換為 -2026，從而實現批次、準確、可重複使用的檔案名稱關鍵字修改。
適用場景：檔案名稱關鍵字不同但格式一致
「批次模糊修改檔案名稱」適合處理那些無法用普通固定文字一次尋找的檔案。例如，某批 docx 文件末尾都是四位數字，但每個數字都不同；某批報告中包含舊年度；某批資料中帶有系統產生的流水號；或者多個檔案名稱中存在相同格式的編號。只要這些內容具有可描述的規律，就可以嘗試用公式模糊尋找或正則萬用字元來比對。
在本文示例中，目標檔案都是 Word 文件，副檔名為 docx。需要替換的不是 EnglishVocabulary、ExamReview 這些有意義的檔案名稱主體，而是後面不統一的四位數字。最終目標是把這些數字替換成統一文字 -2026，使檔案名稱更符合年度資料命名習慣。對於 doc、docx、文件資料、學習檔案、專案檔案和批次下載資料，這種方法都具有很強的實用價值。
效果預覽：處理前編號雜亂，處理後命名統一
下面的處理前截圖展示了 5 個 Word 檔案。可以看到，每個檔案名稱的末尾都有一段四位數字，並且數字各不相同。紅色標記的位置正是本次要批次替換的部分。由於這些數字不是同一個值，如果逐個輸入精確尋找內容，操作會很繁瑣；但它們都滿足「連續四位數字」的規律，因此適合用 \d{4} 來統一比對。
處理後的截圖顯示，原來的 2468、5820、3091、1357、2024 都已經變成了 -2026。檔案名稱主體保持不變，副檔名 .docx 也沒有受到影響。這說明批次替換只作用於比對到的檔案名稱關鍵字，而不是把整個檔案名稱重寫。對於需要批次整理資料夾的使用者來說，這種結果更容易檢查，也更符合辦公檔案管理習慣。
操作步驟：從選擇功能到完成批次替換
第一步：開啟檔案名稱分類，進入關鍵字替換功能
在核爍文檔批量處理工具主介面中，左側選單提供了多個檔案與文件處理分類。由於本次任務是修改檔案名稱，所以選擇「檔案名稱」。右側功能卡片中，點擊「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。從功能名稱可以看出，它的作用是批次定位檔案名稱中的某段文字，並把它替換成新的文字。相較於逐個右鍵重新命名，這種方式更適合大量檔案的統一處理。
第二步：匯入需要處理的檔案並確認清單
進入功能後，首先處於「選擇需要處理的記錄」步驟。介面頂部提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」等入口。若檔案數量不多，可以點擊「加入檔案」選擇指定文件；如果所有檔案都集中在同一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
檔案加入後，會在表格中列出名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。截圖中可以看到 5 筆記錄，副檔名均為 docx，路徑位於同一測試資料夾。這裡的檢查非常重要，因為批次處理會對清單中的記錄生效。建議在點擊「下一步」之前，確認每個檔案都確實需要把四位數字替換為 -2026。如果有不需要處理的檔案，應先從清單中移除。
第三步：用 \d{4} 模糊比對四位數字
進入「設定處理選項」後，先在「尋找方式」中選擇「使用公式模糊尋找文字」。如果選擇「精確尋找文字」，就只能針對固定文字進行替換，而本例中的數字每個都不同，不適合精確尋找。選擇公式模糊尋找後，就可以透過規則描述要尋找的內容。
在左側「需要尋找的關鍵字清單」中輸入 \d{4}。這個表達式用於比對連續四位數字。截圖中需要替換的 2468、5820、3091、1357、2024 都符合這個規則。隨後在右側「替換後的關鍵字清單」中輸入 -2026。這樣軟體在處理每個檔案名稱時，會先找到符合 \d{4} 的片段，再把該片段替換為 -2026。
這個設定的好處在於規則簡單、覆蓋範圍明確。無論檔案名稱主體是英文、中文還是混合字元，只要其中存在連續四位數字，就可以按規則替換。當然，也正因為它會比對連續四位數字，所以處理前要確認檔案名稱中沒有其他不應修改的四位數字。
第四步：設定儲存位置並開始批次處理
完成關鍵字設定後，點擊介面底部的「下一步」。根據流程提示，後續需要完成「設定儲存位置」和「開始處理」。這兩個步驟的目的分別是確認處理結果的儲存方式，以及正式執行批次任務。批次重新命名之前，建議關閉正在開啟的 Word 文件，避免檔案被佔用。同時，如果這批資料比較重要，可以先複製一份原資料夾作為備份。
執行完成後，回到檔案總管查看檔案名稱。只要結果與處理後截圖一致，就說明規則設定正確：檔案名稱中的隨機四位數字已經統一替換成 -2026，檔案名稱主體和 docx 副檔名保持完整。
常見問題和注意事項
1. 公式模糊尋找和正則萬用字元有什麼關係？
從介面看，本功能使用的是「公式模糊尋找文字」表述。實際操作中，使用者可以用類似正則表達式的寫法描述要比對的內容，例如 \d{4} 表示四位數字。對於不熟悉正則的使用者，只需要先掌握幾個常用規則，就能涵蓋很多批次檔案名稱整理場景。
2. 替換內容可以寫成 2026 嗎？
可以根據命名需求設定。本文寫成 -2026，是為了讓檔案名稱主體和年份之間有分隔符號，結果更清晰。如果希望得到 StudyPlan2026.docx 這種格式，可以把替換內容設定為 2026。需要注意的是，替換內容會直接進入檔案名稱，因此應避免使用系統不允許出現在檔案名稱中的字元。
3. 如果只想刪除四位數字怎麼辦？
截圖中右側區域有「不填則表示刪除」的提示。也就是說，在某些場景下，如果尋找內容填寫 \d{4}，而替換後的關鍵字不填寫，可能會達到刪除比對數字的效果。但本文目標是替換為 -2026，所以右側必須填寫替換文字。刪除操作影響更直接，建議先用測試檔案驗證。
4. 為什麼處理前要檢查副檔名？
批次重新命名時，副檔名關係到檔案能否被系統和對應軟體正確識別。本文示例中副檔名欄顯示為 docx，處理後 .docx 仍然保留。實際操作中不要手動刪除或破壞副檔名，也不要把不相關檔案混入同一批處理任務。
總結：用批次處理軟體提升檔案命名規範化效率
本文透過一個 Word 檔案名稱批次替換示例，演示了如何使用核爍文檔批量處理工具把多個檔案名稱中的隨機四位數字統一替換為 -2026。核心步驟包括進入「檔案名稱」分類，選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，加入待處理檔案，選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入 \d{4} 和 -2026，並按流程完成儲存位置與開始處理。相較於手工逐個重新命名，這種方法更適合大量 doc、docx 資料整理，能夠減少重複勞動，提升辦公檔案管理效率。建議在正式批次處理前先用少量檔案測試規則，確認效果後再應用到完整資料夾。