面對大量 docx、doc、Word 檔案，如果檔名都夾帶同一個無用文字，手動逐個刪除效率很低。本文圍繞「多個檔名包含相同文字怎麼一次刪除」展開，演示使用核爍文檔批量處理工具匯入檔案、設定精確尋找文字、將取代內容留空，從而批次去掉檔名裡的指定關鍵字，幫助辦公使用者快速完成檔案整理和歸檔。
很多人在整理辦公資料時都會遇到類似問題：資料夾裡有一批 Word 文件，檔案名稱看起來都差不多，但每個名稱中都多了一個相同的無用文字。比如從專案系統匯出的文件統一帶有 Report，下載資料統一帶有 download，掃描文件統一帶有「副本」，或者團隊協作時檔案名稱裡都保留了某個階段標識。等到最終提交、歸檔或分享給客戶時，這些文字反而會讓檔案名稱顯得冗餘。
如果文件只有三五個，手動重新命名並不困難；但如果要處理幾十個 docx、doc、PDF、Excel 文件，手動刪除檔案名稱中的指定字元就會非常沒有效率。本文將透過一個實際範例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具這款辦公軟體，一次性刪除多個檔案名稱裡的相同關鍵字。範例中要刪除的關鍵字是 Report，處理對象是一批 .docx Word 文件。
適用場景：大量清理檔案名稱中的無用文字
大量刪除檔案名稱關鍵字並不是單一場景，而是許多辦公流程中的常見需求。市場部門整理週報、銷售部門整理客戶回饋、財務部門整理報表草稿、行政部門整理培訓資料時，都可能遇到檔案名稱裡帶有固定冗餘詞的情況。比如「Monthly Report Review.docx」中只希望保留 Monthly Review，「Project Status Report.docx」中只希望保留 Project Status。
這類任務的特點是：檔案很多，規則相同，操作重複。正因為規則明確，所以非常適合交給辦公軟體批次處理。核爍文檔批量處理工具的定位就是幫助使用者批次處理檔案，減少重複勞動，提高檔案整理效率。與手動改名相比，批次處理可以一次匯入多筆記錄，集中設定規則，然後統一行動，更適合需要穩定輸出結果的辦公場景。
處理前預覽：多個 Word 檔案名稱都帶有 Report
下面是處理前的檔案清單。可以看到，這批檔案都是 Word 文件，副檔名為 docx，檔案名稱中包含 Report。它們的命名並不完全相同，有的是 Annual Report Overview.docx，有的是 Customer Feedback Report.docx，有的是 Operations Report Update.docx，還有 Weekly Report Summary.docx。Report 這個詞的位置不固定，這也是手動刪除容易出錯的原因之一。
如果逐個改名，需要每次選中檔案、進入重新命名、定位到 Report、刪除文字、保留副檔名，最後確認。對於英文檔案名稱來說，還要注意空格是否誤刪；對於中文檔案名稱來說，也要注意不要誤刪相鄰字元。檔案越多，操作越枯燥，出錯機率越高。
處理後預覽：指定關鍵字已從檔案名稱中移除
處理完成後，檔案名稱中的 Report 已經被刪除。Annual Report Overview.docx 變成 Annual Overview.docx，Customer Feedback Report.docx 變成 Customer Feedback.docx，Operations Report Update.docx 變成 Operations Update.docx，Weekly Report Summary.docx 變成 Weekly Summary.docx。可以看到，檔案仍然是 docx 格式，副檔名沒有被破壞。
這個結果說明，批次處理並不是把所有檔案改成同一個名字，而是在每個原始檔案名稱中刪除匹配到的關鍵字，其他文字保留。因此它特別適合「保留原有名稱結構，只刪除某段固定文字」的需求。
操作步驟一：在軟體首頁進入檔名相關功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽中找到「檔名」。這個分類下集中放置了與大量命名、檔名文字處理相關的功能。截圖中可以看到，右側功能卡片包括「尋找並取代檔名中的關鍵字」「在檔名中插入文字」「檔名加上前綴和後綴」「檔名大小寫轉換」「刪除檔名中的文字」等。
本例選擇「尋找並取代檔名中的關鍵字」。雖然需求是刪除 Report，但刪除可以看作一種特殊取代：把 Report 取代為空。這個功能的優勢是可以在檔名中尋找指定文字，並按設定批次取代，非常適合處理檔名裡分佈位置不固定的關鍵字。
操作步驟二：匯入需要批次處理的檔案
進入功能後，軟體會來到流程的第 1 步「選擇需要處理的記錄」。頁面頂部有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。兩種方式適合不同情況：如果你只想處理幾個指定檔案，可以用「加入檔案」；如果整個資料夾裡的檔案都需要清理檔名，則使用「從資料夾中匯入檔案」會更有效率。
檔案匯入後，會出現在表格中。表格展示了序號、名稱、路徑、副檔名、創建時間、修改時間和操作等資訊。這個預覽清單非常重要，因為批次處理一旦執行，就會影響多個檔名。處理前先確認名稱欄中是否包含要刪除的關鍵字，路徑是否是目標資料夾，副檔名是否符合本次處理範圍。如果發現有檔案不應該參與處理，可以透過操作欄移除；如果清單整體不對，可以點擊「清空」重新匯入。
截圖中已經匯入了多條 docx 檔案記錄，名稱欄中均包含 Report。確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理規則設定。
操作步驟三：選擇精確尋找文字，填寫要刪除的關鍵字
來到第 2 步「設定處理選項」後，需要設定關鍵字規則。截圖中「尋找方式」選擇的是「精確尋找文字」。這表示軟體會按照使用者輸入的內容進行準確尋找。對於本例來說，我們只想刪除檔名中的 Report，因此精確尋找是合適的選擇。
在左側「需要尋找的關鍵字清單」中輸入 Report。右側是「取代後的關鍵字清單」，旁邊有醒目的提示：「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批次刪除檔名中的 Report，右側不需要輸入任何內容，保持空白即可。設定完成後，軟體會把檔名中匹配到的 Report 取代成空白文字，從而達到刪除效果。
這裡有一個實用建議：輸入關鍵字時要和檔名中的文字保持一致，包括大小寫和空格。本例的檔名中是 Report，而不是 report 或 REPORT，所以直接填寫 Report。若你的實際檔名大小寫不統一，可以結合介面中的「忽略字母的大小寫」選項，根據需求決定是否勾選。
操作步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並執行
根據流程欄，軟體後續還包含「設定儲存位置」和「開始處理」。在完成關鍵字設定後，點擊「下一步」，按介面提示完成儲存位置設定，然後進入開始處理環節。由於截圖中未展示後續頁面的具體按鈕名稱，實際操作時以軟體介面顯示為準。
在正式執行前，建議再次回顧本次規則：待處理檔案是否正確，尋找關鍵字是否為 Report，取代後的關鍵字清單是否為空白。只要這三點確認無誤，就可以開始批次處理。處理結束後，回到資料夾中檢視檔名，應能看到 Report 已經從多個檔名中刪除。
常見問題：批次刪除檔名文字時需要注意什麼
1. 取代內容為什麼要留空？因為本次目標不是把 Report 改成另一個詞，而是刪除它。截圖中右側區域已經提示「不填則表示刪除」，所以取代後的關鍵字清單保持空白，才能實現刪除效果。
2. 會不會刪除副檔名 docx？本例刪除的是檔名中的 Report，不是副檔名。處理前後截圖可以看到，檔案仍然保留 .docx 副檔名。操作時不要把副檔名當成尋找內容的一部分，通常只輸入要刪除的檔名文字即可。
3. 檔名中有多個相同關鍵字怎麼辦？從功能邏輯看，軟體會尋找檔名中的關鍵字並進行取代。如果同一個檔名中出現了需要處理的文字，按規則會執行取代。實際處理前可以先用少量檔案測試，確認符合你的命名要求。
4. 可以處理中文、數字或符號嗎？如果檔名中有固定中文詞、日期、編號或符號需要刪除，也可以參考同樣方法。比如刪除「副本」、刪除「最終版」、刪除「_old」、刪除「2026-02-04」等。關鍵是輸入的尋找文字要與檔名中的內容一致。
5. 批次處理前是否需要備份？對於重要檔案，建議先備份或先選取少量檔案試執行。批次命名會同時影響多個檔案，提前驗證規則可以避免因為關鍵字輸入錯誤導致不符合預期的檔名結果。
6. 刪除關鍵字後檔名中空格如何處理？英文檔名中，關鍵字前後往往有空格。刪除 Report 後，檔名可能保留單字之間的空格，這是正常現象。如果你的命名規則對空格非常嚴格，建議在批次處理後檢查結果，必要時再使用檔名相關功能進一步整理。
總結：把重複的檔名清理交給批次處理工具
多個 docx 檔名包含相同文字時，逐個刪除既慢又容易出錯。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「尋找並取代檔名中的關鍵字」功能完成批次清理：先匯入要處理的檔案，再填寫需要尋找的關鍵字，把取代內容留空，最後按流程設定儲存位置並開始處理。
對於經常整理 Word、doc、docx、PDF、Excel 等辦公檔案的使用者來說，這種批次處理方式能夠顯著減少重複勞動，讓檔案命名更統一、更清晰。下次遇到大量檔名中帶有同一個無用關鍵字時，可以直接按本文方法操作，快速完成檔名清理和歸檔準備。