在日常工作中，高效率的批次取代檔名成為企業管理各類文件的基本要求。尤其是在檔名中有多個文字需要變更的情況下。比如說能夠將很多【123 XX 草稿】格式的檔名批次取代成【456_XX_最終版】，將這樣混合的多個文字進行批次取代，雖說相比於普通的文字一個一個取代較為複雜，但在文件編號的更新、素材間的管理等情況下使用的也很廣泛。這篇文章將詳細的給大家介紹三種不同取代的方法，根據每一種方法複雜程度、操作便捷、能否批次處理等多個層面快速說明。
為什麼需要批次取代檔名中好幾個文字？
- 批次取代檔名當中不直觀的文字內容，能一眼看到當前檔案的狀態，更加清晰易懂，並提高辨識度。
- 當檔案名稱當中的日期需要更新，或是有需要更改的內容，都可以使用取代操作統一名稱，來方便大家對檔案的管理和尋找。
- 有些系統可能會對檔案名稱有特定的要求，例如不支援空格和某些符字元，就需要批次取代檔名中的這些空格和字元來避免打不開的問題。
檔案名稱取代後的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具重新命名檔案
推薦指數：★★★★★
優點：
- 支援一個檔名中的多個文字取代，同時在檔案數量較多的情況下也能夠批次取代。
- 全程都是在本地進行處理，不涉及上傳檔案件質，保護使用者的隱私。
缺點：
- 只能安裝軟體後在電腦上使用。
操作步驟：
1、第一步，開啟【核爍文檔批量處理工具】，點選【檔案名稱】-【尋找並取代檔案名稱中的關鍵字】，接著點選添加檔案將需要重新命名的檔案加入。
2、第二步，在【尋找方式】選擇精確尋找文字。然後在【需要尋找的為關鍵字列表】下方輸入需要取代之前的文字、數字或符號，【取代後的關鍵字列表】下方輸入取代之後的文字、數字或者符號。然後再選擇好取代後檔案的儲存路徑。
3、第三步，等待處理結束後，點選儲存位置的紅色路徑即可檢視重新命名完成的檔案。
方法二：手動操作重新命名檔名
推薦指數：★☆☆☆☆
優點：
- 無需安裝任何軟體，電腦系統原生支援。
- 能做到即時操作，幾個或少量檔案直接立刻就能修改。
缺點：
- 只能單個檔案重新命名，檔案一多就十分耗費時間。
- 人工操作效率低，並且還容易出現錯誤。
操作步驟：
滑鼠右鍵檔案-選擇重新命名-直接修改名稱。
方法三：使用 PowerShell 命令批次取代檔名
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 有著 Windows 系統原生支援，不用安裝軟體，隨時都可以進行操作。
- 處理的速度非常快，也能夠做到批次處理。
缺點：
- 需要提前備份，檔名取代過後無法進行倒退。
- 規則比較複雜的檔案需要重新命名時，描述比較耗費時間。
操作步驟：
1、按住 Win+R 進入介面，輸入 PowerShell 後點選 OK。
2、先輸入【cd "您的完整資料夾路徑" 】，然後回車來確定資料夾。
3、最後輸入【Get-ChildItem -File | Where-Object { $_.Name -match '^123 (.+?) Draft(?:\.\w+)?$' } |
Rename-Item -NewName { "456_$($matches[1])_Completed$($_.Extension)" } -Verbose】取代規則（部分可能需要根據大家的實際情況進行修改）。接著回車，檔名就全部取代完成了。
總結
針對不同的場景和方法，在企業中有著大量檔案需要操作，使用核爍文檔批量處理工具最佳，它處理檔案時都在本地處理，並且不是在原有檔案的基礎上進行修改，而 PowerShell 命名也十分方便，就是需要自己去撰寫一下程式碼，適合熟悉的開發人員進行操作，最後手動重新命名雖然不能批次處理，但只有幾個或不是很多檔案的場景下，直接重新命名也能快速完成對檔案名稱的取代。