檔名裡夾雜不同編號時，普通尋找取代往往不夠用，因為每個編號都不一樣。透過核爍文檔批量處理工具的檔案名稱處理功能，可以使用公式模糊尋找文字，把符合規則的數字一次性匹配出來，再將取代內容留空，實現批次刪除。本文結合截圖說明從選擇功能、匯入檔案、設定正則表達式到完成處理的完整流程。
整理資料夾時，經常會遇到這樣的問題：檔名主體是有用的，但後面多了一串系統自動生成的編號。例如學習資料、考試複習文檔、課程計劃、會議紀要等 Word 檔案，匯出後可能變成 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx 這樣的名稱。編號不同，數量又多，逐個刪除會非常耗時。
本文介紹一種更適合批量辦公場景的方法：使用萬用字元正則表達式進行模糊查找，把檔名中符合規則的編號批次刪除。範例軟體為核爍文檔批量處理工具，它的定位是辦公軟體，核心價值是批次處理檔案、減少重複勞動、提升檔案整理效率。
適用場景：批次刪除檔名中的隨機編號
當你需要處理的檔名有統一規律，但具體內容不完全相同時，就適合使用萬用字元或正則表達式。例如，所有檔名末尾都有4位數字，但每個數字不同；所有 docx 檔名中間都有一段流水號；或者從業務系統匯出的檔名包含隨機代碼。
如果只是刪除固定文字，例如統一刪除「副本」二字，普通查找替換就可以完成。但如果要刪除的是「任意4位數字」，就需要使用模糊匹配。本文範例中的核心表達式是 \d{4}，它可以匹配任意連續4個數字，適合清理檔名中的4位編號。
這種方法適用於大量 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案以及其他辦公資料的名稱整理。尤其是在專案歸檔、教學資料整理、企業文件標準化命名時，批次重新命名能節省大量機械操作時間。
效果預覽：處理前編號分散在多個檔名中
處理前的資料夾中有5個 docx 文件，檔案名稱分別帶有不同的4位數字。紅色底線標出了需要刪除的部分，可以看到這些數字並不相同，因此不能只靠輸入某一個固定關鍵詞來完成全部清理。
這類檔名看起來雖然不影響開啟，但會影響後續檢索、歸檔和排序。比如你想按課程主題查找 EnglishVocabulary 或 StudyPlan，末尾數字會讓名稱顯得雜亂；如果需要統一發送給同事或客戶，也不夠規範。
效果預覽：處理後檔名恢復簡潔規範
批次處理完成後，所有檔名中的4位數字都被刪除，檔案名稱只保留主體內容和 .docx 副檔名。處理後的檔案更加清晰，便於識別檔案主題，也更適合放入正式資料庫。
從截圖可以看出，EnglishVocabulary2468.docx 已變為 EnglishVocabulary.docx，MathNotes1357.docx 已變為 MathNotes.docx。軟體處理的是檔名文字，不會把檔案刪除，也不會改變文件內容。
操作步驟一：在檔案名稱分類中進入查找替換工具
開啟核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列選擇「檔案名稱」。該分類下包含多種檔案命名處理功能，例如插入文字、添加前綴後綴、大小寫轉換等。本次要刪除檔名中的編號，應選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。
選擇這個功能的目的，是利用查找替換邏輯完成刪除操作。也就是說，先找到檔名中符合條件的編號，再把它替換為空。對於批次刪除檔名關鍵字、刪除檔名數字、清理 docx 檔名副檔名等需求，這個功能路徑是比較直接的。
操作步驟二：匯入需要處理的檔案記錄
進入工具後，頁面顯示流程步驟，當前處於第1步「選擇需要處理的記錄」。你可以點擊「加入檔案」手動選擇檔案，也可以點擊「從資料夾中匯入檔案」把一個資料夾裡的檔案批次加入。截圖中已經匯入了5個 docx 檔案，並顯示在表格中。
表格裡可以看到檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。匯入後不要急著下一步，建議先檢查檔案列表：確認檔案路徑是否來自目標資料夾，副檔名是否符合預期，是否有不想處理的檔案混入。如果發現某條記錄不需要處理，可以通過操作列移除。
這一步的預期結果是：所有需要批次刪除編號的檔案都進入處理列表，並且沒有誤選檔案。只有列表中的記錄會參與後續操作。
操作步驟三：設定模糊查找規則並讓替換內容為空
點擊「下一步」進入「設定處理選項」。在「查找方式」中，選擇「使用公式模糊查找文字」。這個選項是本次批次刪除不同編號的關鍵，因為它允許我們輸入規則，而不是只能輸入固定文字。
在左側「需要查找的關鍵字列表」中輸入 \d{4}。它表示查找連續4位數字，因此可以一次性覆蓋 2468、5820、3091、1357、2024 等不同編號。右側「替換後的關鍵字列表」保持為空，因為介面提示「不填則表示刪除」。
這裡可以把操作理解為：查找所有連續4位數字，然後替換成空白。這樣處理後，檔名中的編號就會消失。對於批次模糊刪除檔案名稱中的關鍵字，這種設定比逐個填寫編號更高效。
如果你希望忽略大小寫，介面中還有「忽略字母的大小寫」附加選項。不過本範例處理的是數字，大小寫選項不會影響結果，可以保持預設狀態。
操作步驟四：確認規則後執行批次處理
設定完成後，繼續點擊「下一步」。按照頁面流程，後面會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。在正式處理前，應再次確認表達式是否準確。尤其是正則表達式中反斜線和數字位數要寫對，本例為 \d{4}，不是 d{4}，也不是 \d4。
開始處理後，軟體會對匯入列表中的檔案逐個應用查找替換規則。處理完成後，打開資料夾查看，檔名中的4位數字應已被刪除。此時你可以對照處理前後的檔名，確認主體文字是否保留完整。
常見問題與注意事項
1. 檔名中有年份2024，也會被刪除嗎？
會。因為 2024 也是連續4位數字。截圖中的 StudyPlan2024.docx 處理後變為 StudyPlan.docx。如果某些4位數字是你想保留的，就不應使用過於寬泛的規則，或者應先把不需要處理的檔案從列表中移除。
2. 為什麼右側替換列表不填寫內容？
因為本次目標是刪除編號。根據介面提示，不填表示刪除。如果你輸入「_」，檔名中的4位數字就可能被替換為底線，而不是被刪除。
3. 正則表達式適合新手使用嗎？
適合，但要從簡單規則開始。比如 \d{4} 這種規則含義清晰，適合刪除固定長度數字。處理重要檔案前，建議先用少量檔案測試，確認結果正確後再批次處理更多檔案。
4. 會影響 Word 文件內容嗎？
不會。該功能屬於「檔案名稱」處理，目標是修改檔名中的文字，不是修改 docx 或 doc 文件正文內容。文件內容本身不會因為檔名重新命名而改變。
總結：用模糊匹配讓批次重新命名更省心
面對大量帶不同編號的檔名，手動重新命名並不是高效方案。使用核爍文檔批量處理工具，可以先匯入檔案，再通過「使用公式模糊查找文字」輸入 \d{4}，最後將替換內容留空，從而批次刪除檔名中的4位數字編號。
如果你的工作經常涉及 Word、docx、doc 檔案整理，建議把這種批次處理方法加入日常辦公流程。遇到規律明確的檔名問題時，先用規則匹配，再批次執行，可以明顯減少重複操作，提高檔案管理效率。