當檔名中夾雜了統一規則的數字、字元或多餘關鍵字時，手動一個個修改不僅慢，還容易出錯。本文以辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」為例，示範如何透過「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，配合模糊公式比對，批次刪除檔名中的指定內容。比如一次去掉 docx、doc、Word 文件檔名末尾的4位數字，讓 EnglishVocabulary2468.docx 直接變成 EnglishVocabulary.docx。看完後，你可以快速掌握匯入檔案、設定模糊尋找公式、執行批次刪除和檢查結果的完整流程。
很多人在整理 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案或其他辦公資料時，都會遇到同一種麻煩：檔名裡帶著一串重複出現的數字、編號或無用關鍵字，例如課程資料、合約版本、匯出檔案、下載附件等。數量一多，手動修改檔名非常耗時，還容易漏改、改錯。
這篇文章要解決的問題很明確：使用辦公軟體中的模糊公式匹配功能，批量刪除檔名中的關鍵字。以下將結合核爍文檔批量處理工具的實際操作介面，演示如何一次性刪除檔名中的規則內容。本文示例中刪除的是檔名末尾的4位數字，但同樣適用於批量清理檔名中的固定模式字元。
適用場景
如果你有下面這些情況，就很適合使用這種批量處理方式：
- 下載下來的 Word 文件、docx、doc 檔名後面都帶編號，如 2024、1357、5820。
- 匯出的辦公檔名稱包含重複標記，需要統一刪除。
- 資料歸檔前，需要把檔名中的無效關鍵字批量清理掉。
- 多個檔名存在同類規則內容，適合用模糊公式一次匹配並刪除。
這類需求的核心不是「逐個改名」，而是藉助辦公軟體完成批量處理檔案，減少重複勞動，提升整理效率。
效果預覽
處理前
從示例可以看到，原始檔名分別是：
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
這些檔案的共同特點是：檔案主名末尾都帶有一組4位數字。
處理後
批量刪除後，檔名變成：
- EnglishVocabulary.docx
- ExamReview.docx
- LearningGoals.docx
- MathNotes.docx
- StudyPlan.docx
也就是說，軟體通過模糊公式識別並刪除了檔名中的目標內容，保留了原有副檔名，不影響文件格式。
操作步驟
第1步：進入「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側可以看到「檔案名稱」分類。主介面中有多個與檔名處理相關的功能卡片，其中第1項是「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。
這一步的操作目的，是進入支援批量尋找、取代、刪除檔名內容的功能頁。對於要批量刪除檔名關鍵字的場景，這個入口是最直接的。
進入後，你會看到完整的處理流程分為4步：
- 選擇需要處理的記錄
- 設定處理選項
- 設定儲存位置
- 開始處理
第2步：新增要處理的檔案
在「選擇需要處理的記錄」頁面，點選右上方的「新增檔案」，也可以看到「從資料夾中匯入檔案」選項。
如果你只是處理幾個檔案，直接點「新增檔案」即可；如果同一資料夾裡有很多 docx、doc 或其他辦公文件，通常從資料夾批量匯入會更高效。
匯入後，表格中會顯示：
- 名稱
- 路徑
- 副檔名
- 建立時間
- 修改時間
從示例來看，目前共匯入了5個 docx 檔案，檔名都包含待刪除的4位數字。確認無誤後，點選底部的「下一步」。
這一步的預期結果是：所有需要批量修改名稱的檔案都已進入任務列表，後續可以統一處理。
第3步：選擇模糊公式尋找方式
進入「設定處理選項」後，介面中有「設定關鍵字選項」。在「尋找方式」裡，可以看到兩個選項：
- 精確尋找文字
- 使用公式模糊尋找文字
這裡應選擇「使用公式模糊尋找文字」。因為示例要刪除的不是固定同一個詞，而是所有檔名中符合某種規律的數字內容。對於這種規則化內容，用模糊公式比逐個填寫具體關鍵字更高效。
這一步的目的，是讓軟體按模式匹配檔名中的內容，而不是只按完全一致的文字尋找。
第4步：輸入需要刪除的模糊公式
在左側的「需要尋找的關鍵字列表」輸入框中，示例填寫的是：
\d{4}
這個公式表示匹配4位數字。在當前案例裡，它正好對應每個檔名末尾的編號，如 2468、5820、3091、1357、2024。
這樣設定後，軟體就會在檔名中尋找所有符合該規則的內容。
這一步的預期結果是：軟體已經知道要匹配哪些內容，後續即可對這些匹配結果執行取代或刪除。
第5步：將取代內容留空，實現批量刪除
右側區域是「取代後的關鍵字列表」。介面中有明確提示：「不填則表示刪除」。
因此，如果你的目標是批量刪除檔名中的關鍵字，這裡不需要填寫任何內容，保持空白即可。
這一步非常關鍵。它的含義是：把前面尋找到的內容取代為空，相當於直接刪除檔名中的目標關鍵字。
也就是說，本案例的處理邏輯是：
- 尋找：\d{4}
- 取代：留空
- 結果：刪除檔名中的4位數字
設定完成後，點選「下一步」繼續。
第6步：繼續設定儲存位置並開始處理
從流程條可以看到，接下來還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。按照軟體流程繼續操作，確認輸出位置後執行處理即可。
雖然截圖重點展示的是關鍵字設定部分，但從介面步驟可以明確判斷，完成儲存位置設定後即可正式開始批量處理。
這一步的預期結果是：軟體按剛才設定的模糊公式，統一刪除所有檔名中的目標內容，並生成修改後的檔案名稱結果。
常見問題或注意事項
1. 為什麼這裡要用模糊公式，而不是精確尋找？
如果每個檔名中的關鍵字都不同，比如一個是2468，一個是5820，精確尋找就要逐條填寫；而模糊公式可以一次匹配所有同類內容，更適合批量重新命名和批量刪除檔名關鍵字。
2. 「\d{4}」適合哪些檔名？
它適合匹配4位數字。如果你的檔名裡正好有固定長度的數字編號，這種方式很實用。使用前建議先確認這些數字確實是你想刪除的內容。
3. 取代內容為什麼要留空？
因為介面已經提示「不填則表示刪除」。也就是說，尋找到什麼，就直接刪掉什麼。這是最常見的批量刪除檔名文字的方法。
4. 會不會影響副檔名，比如 docx、doc？
從示例結果看，處理後保留了原始副檔名，像 .docx 仍然存在，刪除的是檔案主名中的數字部分。對於 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案的檔案整理來說，這一點很重要。
5. 批量處理前要注意什麼？
建議先檢查匯入列表，確認檔名規則一致，再執行處理。尤其是在使用公式模糊匹配時，要確保匹配規則不會誤刪你希望保留的內容。
總結
當檔名中存在統一規則的編號、數字或多餘關鍵字時，使用辦公軟體進行批量刪除檔名中的關鍵字，比手動修改快得多。以核爍文檔批量處理工具為例，只需要進入「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，匯入檔案，選擇使用公式模糊尋找文字，輸入尋找規則\d{4}，並將取代內容留空，就能一次性完成批量清理。
對於經常整理 Word、docx、doc 文件以及各類辦公檔案的使用者來說，這類批量處理方式能夠明顯減少重複勞動，提升檔案歸檔和命名規範化效率。
如果你也正被大量雜亂檔名困擾，建議現在就按本文流程實際操作一次，先從一個測試資料夾開始，確認效果後再批量處理正式檔案，效率提升會非常明顯。