當一批檔名中帶有不同數字編號時，一般尋找取代往往無法一次處理，因為每個編號都不相同。使用支援萬用字元和正規表示法的批次檔案處理辦公軟體，可以按規則比對這些不固定內容。本文結合核爍文檔批量處理工具的操作介面，講解如何匯入 docx 檔案，選擇尋找並取代檔案名稱中的關鍵字，使用公式模糊尋找文字輸入 \d{4}，並將取代內容留空，從而批次去掉檔名中的 4 位編號。
很多辦公人員在整理資料時都會遇到類似情況：系統匯出的 Word 文件、學習資料、專案檔案或下載檔案，名稱後面自動帶了一串編號。這些編號可能用於系統識別，但對日常歸檔並沒有意義。例如資料夾裡有 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx、MathNotes1357.docx 等檔案，真正有用的是前面的英文名稱，後面的 4 位數字反而影響閱讀和排序。
如果檔案數量很少，可以右鍵重新命名逐個刪除；但當檔案達到幾十個、上百個時，手動處理會佔用大量時間。更麻煩的是，每個檔案後面的編號都不一樣，不能簡單地尋找某一個固定關鍵字。這時就需要使用萬用字元正則表達式進行「模糊尋找」：只描述編號的規則，而不是逐個輸入編號。本文將演示如何使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，批量刪除檔名中的不固定數字編號，幫助你快速完成檔案名稱清理。
適用場景：不固定編號、流水號、日期後綴都可以按規則處理
本文方法適合處理「檔名中存在一類有規律文字」的情況。所謂有規律，並不要求每個關鍵字完全相同，而是它們具有相同的結構。例如都是 4 位數字，都是 8 位日期，都是某種固定格式的編號，或者都出現在檔名末尾。與普通尋找取代相比，萬用字元正則表達式的優勢是能匹配一類內容，所以特別適合批量模糊刪除檔名關鍵字。
常見應用場景包括：
- 批量去掉 docx、doc 檔名末尾的 4 位隨機編號。
- 刪除資料名稱中的系統流水號，讓檔名更短、更適合歸檔。
- 整理 Word 文件、PDF 檔案、Excel 表格時，統ㄧ清理名稱中的無意義數字。
- 將下載檔案中的平台標識、自動編號、臨時後綴批量移除。
- 在不改變檔案內容的前提下，只對檔案名稱進行批量規範化處理。
核爍文檔批量處理工具的價值在於批量處理檔案，減少重複勞動。對於這類重複性重新命名工作，它不是讓使用者一個檔案一個檔案地改，而是透過匯入檔案列表、設定尋找規則、執行批量處理來完成。這樣既提升效率，也能讓命名規則更統一。
效果預覽：處理前檔名中存在不同的 4 位數字
從處理前截圖可以看到，資料夾中有 5 個 Word 文件，副檔名都是 .docx。每個檔名的主體不同，末尾數字也不同。紅色標記部分分別是 2468、5820、3091、1357、2024。這些數字就是本次要批量刪除的內容。
這類檔名如果手動處理，需要開啟重新命名狀態，選取數字，刪除，再儲存名稱。重複 5 次或許還能接受，但如果是 500 個檔案，就會非常低效。而且人工操作時容易誤刪檔名主體，或者不小心刪除副檔名，導致檔案無法正常識別。使用批量處理工具的好處是：只要規則正確，軟體會按同一規則統ㄧ處理所有選取檔案。
本例中的關鍵規律是「連續 4 位數字」。正則表達式 \d{4} 正好可以表示這個規律，因此它能夠同時匹配 2468、5820、3091、1357、2024，而不需要分別輸入這 5 個數字。
效果預覽：處理後保留主體名稱並刪除編號
處理後截圖顯示，原本帶數字後綴的檔名已經變得簡潔：EnglishVocabulary2468.docx 變為 EnglishVocabulary.docx，ExamReview5820.docx 變為 ExamReview.docx，StudyPlan2024.docx 變為 StudyPlan.docx。檔案副檔名仍然是 .docx，說明本次操作只影響檔名中的匹配文字，沒有改變檔案類型。
這種處理結果非常適合資料歸檔。檔名主體清晰，編號被刪除，後續無論是在 Windows 資料夾中搜尋，還是在文件庫中分類，都更容易識別。對於經常處理 Word、docx、doc、PDF、表格檔案的使用者來說，掌握這種批量檔名清理方法，可以明顯減少重複勞動。
操作步驟：在核爍文檔批量處理工具中批量刪除檔名編號
步驟一：開啟檔案名稱工具，進入尋找取代檔名功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側選單中點選「檔案名稱」。這是與檔案重新命名、檔名添加文字、檔名刪除文字等任務相關的工具分類。進入該分類後，選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。截圖中該功能卡片位於第一項，並且有明顯提示，說明它用於批量尋找並取代檔案的檔案名稱中的關鍵字。
為什麼本例要選擇這個功能，而不是單獨的「刪除檔案名稱中的文字」？原因是我們要刪除的數字並不是一個固定文字，而是不同檔案各自不同的編號。透過尋找取代功能，並配合公式模糊尋找，可以更靈活地使用正則表達式來匹配不固定編號。取代內容留空後，最終效果就是刪除。
步驟二：添加檔案或從資料夾匯入檔案
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方有「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕。若只處理少量指定檔案，可以點選「添加檔案」；若一個資料夾內的檔案都需要處理，可以使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中已經匯入了 5 條記錄，檔案路徑位於 D:\test\，副檔名均為 docx。
這一步需要重點核對檔案列表。表格中會顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。你可以確認是否匯入了目標檔案，是否混入了不想處理的檔案。對於批量重新命名任務，檔案列表核對非常重要，因為後續規則會應用到這裡的記錄。確認無誤後，點選底部「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
在「設定處理選項」頁面，可以看到「設定關鍵字選項」。尋找方式中有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」等選項。由於本次要刪除的是不同的 4 位數字編號，所以應選擇「使用公式模糊尋找文字」。截圖中該選項已經被紅框標出並處於選取狀態。
這裡的「公式模糊尋找」可以理解為按規則尋找。精確尋找適合刪除完全相同的字詞，例如每個檔名都包含「副本」兩個字；而正則模糊尋找適合刪除形式相同但內容不同的文字，例如不同數字、不同日期、不同流水號。本例中的 2468、5820、3091、1357、2024 都是不同文字，但它們都符合連續 4 位數字的規則。
步驟四：輸入要尋找的正則表達式 \d{4}
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d{4}。這是本次批量處理的核心設定。它表示匹配連續 4 位數字，其中 \d 表示數字，{4} 表示出現 4 次。因此，軟體會在每個檔名中尋找符合這個規則的文字。
以截圖中的檔案為例，軟體會分別找到：
- EnglishVocabulary2468.docx 中的 2468
- ExamReview5820.docx 中的 5820
- LearningGoals3091.docx 中的 3091
- MathNotes1357.docx 中的 1357
- StudyPlan2024.docx 中的 2024
這些編號雖然內容不同，但都可以被同一個表達式匹配。這就是萬用字元正則表達式在批量檔名處理中的效率優勢。
步驟五：取代後的關鍵字列表不填寫，表示刪除匹配內容
右側區域是「取代後的關鍵字列表」，截圖中還可以看到提示「不填則表示刪除」。因此，本次不要在右側輸入任何文字。保持為空後，軟體會將左側正則表達式匹配到的內容取代為空，也就是刪除這些數字。
如果你在右側輸入了其他內容，例如輸入「新版」，那麼數字會被取代成「新版」；但本文目標是去掉編號，所以必須留空。對於批量刪除檔名中的關鍵字、編號或後綴來說，「尋找內容有規則，取代內容為空」是非常常用的操作思路。
步驟六：繼續設定儲存位置並開始處理
完成尋找和取代規則後，點選「下一步」。從頁面頂部流程可以看到，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。在實際操作中，應按照精靈繼續確認儲存位置，然後進入開始處理階段。處理前建議再次檢查三點：檔案列表是否正確，尋找方式是否為使用公式模糊尋找文字，右側取代內容是否為空。
確認無誤後再執行批量處理。處理完成後，可以回到資料夾檢視結果，檔名中的 4 位數字編號應被刪除，檔案主體名稱和副檔名保持正常。若處理的是大量檔案，建議先用少量樣本試執行，確認規則符合預期後再批量匯入更多檔案。
規則擴展：根據不同檔名編號調整正則表達式
本文使用的是 \d{4}，因為截圖中的編號都是 4 位數字。但實際工作中，檔名規則可能會有所不同。理解表達式的含義後，就可以根據自己的檔名情況做調整。
- 如果要刪除 3 位數字編號，可以使用 \d{3}。
- 如果要刪除 6 位數字編號，可以使用 \d{6}。
- 如果檔名中包含固定文字加數字，例如「編號1234」，可以根據實際情況組合固定文字和數字規則。
- 如果要刪除的是日期、版本號等內容，應先觀察檔名結構，再設定對應規則。
不過，正則表達式越靈活，也越需要謹慎。尤其是檔名主體中本身可能包含數字時，過於寬泛的表達式可能匹配到不希望刪除的部分。比如某些檔名本身就有年份或章節編號，刪除前要確認這些數字是否真的無用。
常見問題與注意事項
1. 這個方法是不是只適用於英文檔名？
不是。截圖中示例是英文名稱加數字後綴，但規則處理的是數字部分，與檔名主體是中文還是英文沒有直接關係。只要要刪除的內容符合你設定的正則規則，就可以進行批量尋找取代。
2. 使用正則會不會把檔案內容也改掉？
本文使用的是「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」功能，處理對象是檔案名稱。從截圖中的功能名稱和列表欄位可以看出，它關注的是名稱、路徑、副檔名等檔案資訊，並不是修改文件正文內容。本文操作目標也是批量重新命名，而不是編輯 Word 內容。
3. 取代為空後，檔名會不會變成空白？
如果檔名除了數字以外還有主體文字，就不會變成空白。例如 StudyPlan2024.docx 刪除 2024 後還有 StudyPlan。但如果某個檔名本身只有 4 位數字，例如 2024.docx，刪除後可能會出現不合適的名稱。因此處理前要檢查檔案列表，必要時先排除特殊檔案。
4. 為什麼不直接用刪除檔案名稱中的文字功能？
如果要刪除的是固定文字，直接刪除文字功能可能更直觀。但本例要刪除的是不固定編號，使用尋找取代並選擇公式模糊尋找，可以透過 \d{4} 一次匹配所有 4 位數字，更適合批量模糊刪除關鍵字。
5. 批量處理前應該做什麼準備？
建議先備份重要檔案，或先複製一份測試資料夾。批量重新命名雖然可以節省大量時間，但規則一旦設定錯誤，也會批量產出不符合預期的名稱。尤其在處理公司文件、合約檔案、課程資料、客戶檔案時，先小範圍測試是更穩妥的做法。
總結：用正則規則快速完成檔名批量清理
當檔名中的編號不固定時，手動刪除和普通尋找取代都不夠高效。藉助核爍文檔批量處理工具，可以在辦公軟體中完成批量檔名處理：先進入「檔案名稱」分類，選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，再匯入需要處理的 docx 或其他檔案，選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入 \d{4}，並將取代後的關鍵字列表留空，最後按精靈設定儲存位置並開始處理。
透過這一流程，原本需要逐個重新命名的檔案，可以按照同一規則批量刪除數字後綴。對於整理 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案以及其他辦公資料的使用者來說，這種方法既能節省時間，也能減少重複勞動帶來的錯誤。建議你在下次遇到檔名中帶隨機編號、流水號或日期後綴時，先觀察規律，再用正則表達式進行批量處理，讓檔案整理工作更快、更規範。