很多 Word、docx、doc 檔案在下載、匯出或歸檔時，檔名後面會自動帶上一串編號，例如 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx。如果檔案數量很多，逐一重新命名既慢又容易出錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用萬用字元正則表達式批次模糊刪除檔名中的4位數字，讓檔名快速恢復為規範、簡潔的形式。
在日常辦公中，檔案命名不規範是非常常見的問題。比如從系統中批量匯出的 Word 文件、docx 資料、doc 教案、學習計劃或考試複習文件，檔案名稱末尾經常帶有隨機編號、年份編號、流水號等內容。少量文件可以手動修改，但如果有幾十個、幾百個檔案都需要刪除相同規則的內容，逐個重新命名會浪費大量時間，還可能誤刪檔案名稱中的正常文字。
本文解決的問題很明確：當很多檔案名稱中都包含不固定的數字關鍵字時，如何通過萬用字元正則表達式進行批量模糊刪除。下面以核爍文檔批量處理工具為例，演示將 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx 這類檔案名稱中的4位數字刪除，最終得到更清晰的檔案名稱。
適用場景：哪些檔案名稱適合用正則表達式批量刪除
如果要刪除的內容不是完全相同的固定文字，而是符合某種規律的字元，就非常適合使用正則表達式。比如檔案名稱中有4位數字、6位編號、括號中的版本號、末尾流水號，或者夾在文字中間的隨機代碼。普通查找替換通常只能處理固定關鍵詞，而正則表達式可以按規則匹配內容，因此更適合「模糊刪除」。
本文示例中的檔案都是 docx 格式，檔案名稱結構大致為「英文名稱 + 4位數字 + .docx」。實際工作中，你也可以把同樣方法用於 Word 的 doc、docx 檔案，或其他辦公檔案。只要軟體匯入列表中能夠識別這些檔案，就可以按規則批量處理檔案名稱。
需要注意的是，本文講的是刪除「檔案名稱中的文字」，不是刪除檔案本身。處理後檔案仍然存在，只是名稱中的指定內容被清理掉，這對於資料歸檔、課程文件整理、專案文件規範化非常實用。
效果預覽：處理前檔案名稱包含隨機數字
從處理前截圖可以看到，多個 Word 文件名稱後面都帶有4位數字。例如 EnglishVocabulary2468.docx、ExamReview5820.docx、LearningGoals3091.docx、MathNotes1357.docx、StudyPlan2024.docx。紅色標記的位置正是需要批量刪除的數字部分。
這些數字各不相同，不能簡單地只查找某一個固定關鍵詞。如果手動刪除，需要打開資料夾後逐個按 F2 重新命名，再選中數字刪除。檔案越多，重複勞動越明顯。因此，使用正則表達式一次性匹配「4位數字」，會更高效、更穩定。
效果預覽：處理後數字後綴被統一刪除
處理完成後，檔案名稱中的4位數字已經被移除，副檔名仍然保留。原來的 EnglishVocabulary2468.docx 變成 EnglishVocabulary.docx，ExamReview5820.docx 變成 ExamReview.docx，其他檔案也按同樣規則完成清理。
從結果可以看出，這種方式不會改變 docx 副檔名，也不會把檔案名稱中的英文主體刪除。只要匹配規則設定準確，就可以把檔案名稱中的目標字元批量刪除，適合大量檔案統一規範命名。
操作步驟一：進入檔案名稱工具並選擇查找替換功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能欄中選擇「檔案名稱」。介面中會顯示多個與檔案命名相關的功能卡片。根據截圖，本次需要使用的是第1個功能：查找並替換檔案名稱中的關鍵字。這個功能的用途是批量查找檔案名稱中的指定文字，並替換為新的文字；當替換內容為空時，就可以達到刪除檔案名稱關鍵字的效果。
這裡選擇該功能的原因是：我們要處理的是檔案名稱，而不是檔案內容；要做的是查找並刪除符合規則的數字，而不是給檔案名稱添加前綴、後綴或改變大小寫。因此應進入「查找並替換檔案名稱中的關鍵字」流程。
操作步驟二：添加需要批量處理的檔案
進入功能頁面後，首先處於「選擇需要處理的記錄」步驟。介面右上方可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量檔案，可以點擊「添加檔案」逐個選擇；如果檔案都集中在同一個資料夾中，可以使用「從資料夾中匯入檔案」，一次性把資料夾內的文件匯入列表。
匯入後，表格中會列出檔案序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中共有5條記錄，副檔名都是 docx。此時建議先檢查列表中的檔案是否都是本次需要處理的檔案，如果發現誤添加，可以通過操作列刪除單條記錄，或者使用「清空」重新匯入。
這一步的目的，是讓軟體明確批量處理對象。只有出現在列表中的檔案才會參與後續重新命名操作，因此匯入前後都要確認路徑和檔案名稱是否正確。
操作步驟三：選擇公式模糊查找文字並填寫正則表達式
點擊底部「下一步」後，進入「設定處理選項」。在「查找方式」區域，截圖中選擇的是 使用公式模糊查找文字。這通常用於按規則匹配文字，也就是本文所說的萬用字元或正則表達式匹配。
在「需要查找的關鍵字列表」中輸入：
\d{4}
這個表達式的含義是匹配連續4個數字。其中 \d 表示數字字元，{4} 表示連續出現4次。因此它可以同時匹配 2468、5820、3091、1357、2024 等不同數字，而不需要逐個輸入每一個編號。
右側是「替換後的關鍵字列表」。截圖中有提示「不填則表示刪除」。因此，本次不需要輸入替換內容，保持為空即可。這樣軟體在處理時會把匹配到的4位數字替換為空，相當於從檔案名稱中刪除這些數字。
如果你的檔案名稱中要刪除的是6位編號，可以把表達式改為 \d{6}；如果要刪除任意長度數字，則需要根據實際命名規則謹慎設定，避免誤刪檔案名稱中有意義的數字。
操作步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
在處理選項確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。根據介面頂部流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。這一步的重點是確認處理後的檔案如何儲存，以及正式執行批量重新命名任務。
由於批量重新命名一旦執行，會同時影響列表中的多個檔案，建議在開始處理前再次核對三項內容：第一，檔案列表是否正確；第二，查找方式是否為「使用公式模糊查找文字」；第三，查找表達式是否為 \d{4}，且替換列表保持為空。確認後再進入開始處理，可以減少誤操作風險。
處理完成後，回到資料夾中查看結果，就可以看到所有檔案名稱中的4位數字已經被統一刪除，檔案主體名稱和副檔名仍然保留。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不用「精確查找文字」？
因為每個檔案名稱中的數字不一樣。如果選擇精確查找，只能查找一個固定內容，例如 2468，無法同時匹配 5820、3091 等不同編號。正則表達式的優勢就在於按規律匹配。
2. 替換後的關鍵字列表為什麼留空？
截圖中提示「不填則表示刪除」。所以當目標是刪除檔案名稱中的內容時，替換區域不填寫任何字元即可。如果填寫了其他文字，軟體會把匹配到的數字替換成你填寫的內容。
3. \d{4} 會不會刪除副檔名？
不會直接刪除 .docx 這樣的副檔名，因為副檔名中沒有連續4位數字。但如果你的檔案主體中也有4位數字，例如 Project2024Summary.docx，那麼它也會被匹配。處理前要確認這些數字是否都需要刪除。
4. 可以處理 doc、docx 之外的檔案嗎？
本文示例是 docx 檔案，但思路適用於批量整理檔案名稱。實際可處理範圍以軟體匯入和識別結果為準。對於 Word 文件、辦公資料、專案檔案、學習資料等，只要出現在處理列表中，就可以按規則進行檔案名稱清理。
總結：用批量處理工具減少重複重新命名工作
當檔案名稱中存在大量不固定編號時，手動刪除既低效又容易出錯。藉助核爍文檔批量處理工具的「查找並替換檔案名稱中的關鍵字」功能，可以通過正則表達式 \d{4} 一次性匹配連續4位數字，並在替換內容為空的情況下實現批量刪除。
如果你經常需要整理 Word、docx、doc 或其他辦公檔案，建議把這種規則化處理方式用於日常檔案歸檔。先分析檔案名稱規律，再用正則表達式批量處理，可以顯著減少重複勞動，讓檔案名稱更統一、更便於搜尋和管理。