當一批 Word 或 docx 檔名末尾帶有不同編號時，逐個改名效率很低。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何進入檔名稱功能，添加需要處理的檔案，選擇「使用公式模糊查找文字」，用 \d{4} 匹配四位數字，並把它們統一替換成 -2026。通過這種批量模糊修改檔名的方法，可以快速完成文件年度歸檔、資料命名規範化和批量檔案整理。
很多辦公人員在整理 Word 文件時都會遇到類似情況：檔案名看起來很接近，但末尾帶著不同的編號。例如英語詞彙資料、考試複習資料、學習目標文件、數學筆記和學習計劃文件，名稱主體各不相同，後面卻都跟著一串四位數字。如果要把這些編號統一改成某個年份，例如 2026，手動重新命名不僅慢，還很容易因為複製貼上或漏選檔案導致命名不一致。
更麻煩的是，這些編號不是同一個文本，不能簡單地尋找 2468 再取代，也不能只尋找 5820。它們共同的規律是「連續四位數字」。這種場景就適合使用萬用字元正則表達式或公式模糊尋找方式進行大量改名。本文將結合截圖，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具這一辦公軟體，把多個 docx 檔案名稱末尾的四位編號大量取代為統一的 -2026，讓檔案命名更適合年度歸檔和資料管理。
適用場景：大量處理帶隨機編號的 Word 檔案名
本文方法適合處理檔案名稱中的可變文本。例如，檔案名末尾帶隨機編號、舊年份、四位流水號、資料編號或匯出編號，而這些內容需要統一取代為新的年份、版本號或專案識別碼。常見檔案類型包括 Word 的 docx、doc，也可以擴展到其他需要按名稱整理的辦公檔案。這裡的重點不是修改檔案內容，而是修改檔案名稱中的關鍵字。
對於部門資料歸檔、學生資料整理、專案文件交付、培訓課件管理等場景，統一名稱非常重要。規範的檔案名能讓資料夾看起來更整齊，也方便透過搜尋快速定位。如果每次都人工重新命名，檔案越多，重複勞動越明顯；使用大量處理工具，則可以把這類機械操作交給軟體完成。
效果預覽：從無規律編號到統一年份命名
處理前的檔案名稱中，紅色標記部分是需要修改的數字。它們分別是 2468、5820、3091、1357、2024。雖然每個數字不同，但都符合四位數字這一規律。對於這種情況，如果使用普通的精確尋找，需要輸入多組不同數字；而使用公式模糊尋找，只需用一個表達式就能覆蓋全部。
處理後，所有檔案名稱中的四位數字都被取代成 -2026。檔案名稱主體仍然保持原樣，例如 EnglishVocabulary、ExamReview、LearningGoals、MathNotes、StudyPlan 沒有被破壞；副檔名 .docx 也保留不變。最終得到的檔案名稱更像一組 2026 年資料，便於後續歸檔、發送和搜尋。
操作步驟：用公式模糊尋找大量取代檔案名稱關鍵字
步驟一：在主介面選擇檔案名稱相關功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以看到軟體左側有多個辦公處理分類，如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等。因為本次任務是修改檔案名稱，所以應進入「檔案名稱」分類。在右側功能卡片中選擇「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」。該功能用於大量尋找檔案名稱裡的指定內容並取代為新內容，非常適合處理大量檔案名稱中的編號、年份或關鍵字。
步驟二：加入檔案並檢查待處理記錄
進入功能頁面後，頂部顯示當前功能為「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，流程分為選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先在第 1 步加入要處理的檔案。截圖中箭頭指向「加入檔案」，也可以看到旁邊有「從資料夾中匯入檔案」，適合一次性匯入某個資料夾下的檔案。
檔案匯入後，列表會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。本例中匯入了 5 個 docx 檔案，記錄數為 5。處理前建議逐行確認檔案名稱是否都屬於本次要修改的範圍。如果某個檔案不需要處理，可以透過操作列中的刪除圖示將其移出列表。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
步驟三：設定尋找方式為使用公式模糊尋找文本
進入第 2 步後，需要設定如何尋找檔案名稱中的文本。介面提供「精確尋找文本」和「使用公式模糊尋找文本」。如果要尋找固定內容，例如把 old 改成 new，可以選擇精確尋找；但本例中每個檔案名稱的編號都不同，只是都符合四位數字的形式，因此應選擇「使用公式模糊尋找文本」。這一步是大量模糊修改檔案名稱的關鍵。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d{4}，表示尋找連續四位數字。在「取代後的關鍵字列表」中輸入 -2026，表示把匹配到的數字取代為新的年份文本。介面中還顯示「不填則表示刪除」的提示，說明如果取代內容留空，可能會把匹配到的內容刪除；本例不是刪除編號，而是取代成年份，所以必須填寫 -2026。
步驟四：確認儲存位置並執行開始處理
設定完成後點擊「下一步」，進入「設定儲存位置」。由於大量重新命名會影響檔案在資源管理器中的顯示名稱，建議根據實際需要確認處理後的檔案儲存在哪裡。繼續進入「開始處理」後，按照介面提示執行即可。處理結束後，在資料夾中查看檔案名稱，確認是否已經由原來的四位編號變成統一的 -2026。
如果這是第一次使用正則萬用字元處理檔案名稱，建議先選取少量檔案測試。例如先處理 3 到 5 個 docx 文件，確認輸出結果符合預期，再對完整資料夾執行大量操作。這樣既能驗證表達式是否寫對，也能減少誤改風險。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不用精確尋找文本？
精確尋找適合所有檔案名稱中都包含同一段文本的情況，例如都含有 draft 或 old。如果每個檔案名稱中的數字不同，精確尋找就需要分別輸入多條規則。使用 \d{4} 這種規則，可以一次匹配所有連續四位數字，更適合大量模糊修改。
2. 如果檔案名稱中有多個四位數字怎麼辦？
如果一個檔案名稱中出現多個連續四位數字，\d{4} 可能會匹配到多個位置。處理前應先觀察檔案名稱結構，確保需要取代的數字就是目標數字。如果檔案名稱中同時包含日期和編號，例如 Report20260430-1234.docx，就不能直接套用本例規則，需要更謹慎地設計尋找表達式。
3. doc 和 docx 都能按這個思路處理嗎？
從截圖示例看，匯入的是 docx 檔案，但本文講的是檔案名稱層面的取代思路。對於 doc、docx 或其他常見辦公檔案，只要被加入列表中且需要修改的是檔案名稱，就可以按類似思路處理。實際使用時仍應以軟體介面支援匯入和處理的檔案為準。
4. 大量取代後找不到原檔案名怎麼辦？
大量改名後，檔案會以新名稱顯示。如果擔心後續需要追溯原名稱，可以在處理前儲存一份檔案列表，或先複製資料夾作為備份。對於重要合約、財務資料、專案交付文件，備份是非常必要的操作習慣。
總結：把重複改名交給大量處理工具
使用核爍文檔批量處理工具，可以把原本繁瑣的 Word 檔案名稱修改變成規則化操作。本文示例中，透過「尋找並取代檔案名稱中的關鍵字」，先加入 docx 檔案，再選擇「使用公式模糊尋找文本」，用 \d{4} 尋找四位編號，並取代為 -2026，最終實現多個檔案名稱的一次性規範化。對於經常整理 Word、docx、專案資料和年度檔案的使用者來說，掌握這種萬用字元正則表達式大量重新命名方法，可以明顯減少重複勞動，讓檔案管理更高效、更可靠。