使我們在對設備進行檔案管理時，有些檔案的名稱和副檔名都需要修改，但是手動修改費時費力。因此，需要一種能夠快速並且可以一次性對處理多檔案的批次重新命名和批次修改副檔名的方法。本篇文章就將教會您有 Excel 檔案路徑清單的情況下，如何快速實現數十甚至數百份檔案的批次修改檔名及副檔名，提高處理效率，減少手動操作的時間和錯誤率。
在處理大量檔案時，很多時候都需要修改檔名或副檔名，甚至是兩者都要修改。但當檔案數量巨大時，手動逐個修改檔名和副檔名幾乎是不可行的。我們經常會將大量照片儲存在電腦中，現在想將這些圖片檔案的命名規則從原來的 "IMG_0001.jpg" 修改為更加有意義的命名方式，比如按照地點、時間、拍攝對象等資訊命名，便於分類，另外還需要將一些 RAW 格式的照片檔案副檔名修改為”.jpg“來儲存節省記憶體空間。
那麼有什麼方法可以將二者同時完成修改呢？我們可以使用一款專業的批次檔案處理工具，例如 「我的ABC軟體工具箱」。該工具可以對大量檔案進行批次重新命名、批次轉換檔案格式、批次修改副檔名等操作。最特別的是，它能夠透過 Excel 檔案路徑清單來實現該目的，從而提高工作效率，減少手動操作的時間和錯誤率。具體怎麼操作請往下看。
首先來到軟體主頁，點選「檔案名稱」-「匯入 Excel 替換檔案名稱（包括副檔名）」。
接下來將軟體提供的 Excel 範本先進行儲存。
如果您沒有現成的檔案路徑清單的話也可以點選下面「提取資料夾路徑名稱清單」，批次提取出一個 Excel 表格檔案再對資訊進行整理。如果有的話請直接跳過。
打開表格範本會看到以下四列內容。首先我們要將需要修改名稱和副檔名的檔案路徑資訊整理到 Excel 範本中，然後在第三列，就是「新名稱 包括副檔名」中輸入指定的內容。比如圖中就是要將兩份 Word 文稿轉變成一份以「示例1」命名的 PDF 文件和一份檔名是「示例2」 PPT 投影片檔案。
檢查無誤後一定要記得儲存檔案。接著我們返回到軟體介面將其上傳，點選下一步。設定好輸出目錄以及對結果路徑進行預覽之後，最後點「開始處理」。
等待處理完成，輸出內容會被自動儲存在您設定好的資料夾中。下圖是經過以上操作得到的檔案前後對比，原本的兩份 word 文件在經過該軟體的自動批次處理後，一次性就將多個檔名與其副檔名同時進行批次修改替換，並且與我整理的 Excel 表格中內容相符，沒有出現文字錯誤。
我們透過閱讀本文可以知道批次修改檔名和副檔名是非常實用和必要的技能，可以大大提高我們的工作效率和便利性。而使用一款像文中所描述工具一樣操作簡單並且專業的軟體來進行輔助更是能夠幫我們更好的管理和組織大量檔案，精準高效的完成工作任務。