在多個 Excel 把電子表格管理業務數據的時候，企業中的團隊一般會遇到產品代碼可能要在幾十個財務報告中更新，或是部門名稱整改後要在整個公司的文件中統一，我們平常的處理方式都是挨個打開工作簿文件，手動來查找和替換這些內容。這個方法首先就會浪費掉我們大量的時間，還會增加處理時造成遺漏錯誤的風險。
那麼有其它的辦法可以精準並且一次性替換掉所有 Excel 表格裡面需要修改的關鍵字嗎？這裡教給大家一個方法，能夠做到我們在整個電子試算表中查找到需要更新的關鍵字，並且批量替換掉它，確保資料的統一，並且保持原本的格式和公式。
什麼時候要批量替換 Excel 表格中的文字和數字？
統一格式
企業 Xls、Xlsx 檔案需要匯入系統，但不同來源的表格資料通常格式都不統一，比如一些日期或編號都會存在著差異，需要把 2025/11/11 替換成 2025-11-11 類似這樣的格式方便後續的統計分析，批量替換後能顯著提高資料的一致性，避免手動修改拉低我們的工作效率。
統一文字
財務、銷售生成 Excel 報表的時候，舊版本的資料可能都會發生更新的情況，透過批量尋找取代，可以一次性將舊的數字或文字更新成為最新的標準，幫助我們省去逐行修改的步驟，在節省時間的同時，更有助於保持資料版本的正確和同步。
調整資料
製作 Excel 範本檔案通常要在幾千條內容批量替換指定的文字，例如術語、小數單位或部門名稱等，批量替換數字也適用於示例金額、序號以及標註，既保持的文字規範統一，還能提升編輯效率和文件的品質。
更新 Xls、Xlsx 檔案儲存格中關鍵詞的效果預覽
處理前：
處理後：
批量修改 Excel 檔案中指定關鍵字的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【尋找並取代 Excel 中的關鍵字】。
2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要替換文字的 Excel 檔案新增，也可以將檔案直接拖入下方，確認檔案沒有問題後，點選下一步。
3、進入選項設介面，處理範圍勾選儲存格文字，假如需要 Sheet 名稱或形狀上的文字也要替換，我們可以也勾選上，然後根據需求選取下方方式和型別即可。
4、如果遇到轉換失敗的情況，我們可以選擇將其轉換成文字、不替換該儲存格或是刪除儲存格所有內容。尋找方式選擇【精確尋找文字】，在關鍵字列表下方輸入要修改的文字或者數字，在替換後的關鍵字列表輸入替換後的關鍵詞，最後再次點選下一步。點選瀏覽，選擇新檔案的儲存位置。
5、等待處理結束之後，點選紅色路徑即可開啟資料夾，就可以檢視所有儲存格替換成功的 Excel 檔案。
