需要批量更新大量PDF中的特定文字? 手動逐個查找替換費時費力,尤其當不同檔案需替換不同關鍵詞時。本文介紹一種高效方法,只需三步即可完成批量替換。無論您是更新品牌名稱、修正數據還是去識別化資訊,都能快速、準確地在多個PDF中更新內容,並保持原格式,顯著提升文件處理效率。
替換pdf檔案多個關鍵詞的使用場景
- 品牌更名,需要將大量產品手冊中的舊品牌名替換為新品牌名,確保對外資料一致性。
- 修正錯誤數據、歷史資料等,如檔案報告中替換錯誤數據為勘誤值。
- 統ㄧ翻譯術語,如英文技術白皮書中批量替換專業術語為在地化譯詞,確保多語言版本表述一致性。
把pdf的多個關鍵詞進行替換的效果預覽
處理前:

處理後:

一次性替換pdf多個關鍵詞的操作步驟
第一步,開啟【我的ABC軟體工具箱】軟體,點選左側【檔案內容】,再點選【按規則查找並刪除檔案內容】。

第二步,點選右上角【添加檔案】,將需要更改關鍵詞的pdf檔案都匯入進來。

第三步,依次選中【快速填寫規則】→【批量精確文字】→【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
接著在【查找內容】處的輸入框填入原檔案中要更換的關鍵詞,按【Enter鍵】可輸入多個。在右側【替換為】處的輸入框裡,填寫對應的替換後的關鍵詞,也是按【Enter鍵】輸入多個。

處理完成,各個pdf檔案已經替換了多組關鍵詞。
