很多人一直想知道如何根據現有的Excel數據表中的每一行的數據批量生成word文件，現在呢就告訴大家如何批量生成這些word文件，也就是說每一行是一個數據源，然後將一個基礎的word文件作為一個模板，批量生成多個word文件。如果你有遇到需要批量生成word文件的場景，一定要仔細看一下這裡。
我們之前就聽說過需要批量的生成word檔案，在office專業裡面就叫「郵件合併」，但是郵件合併和我們日常的認知裡面和生成檔案並沒有任何關係。但是對於普通小白使用者來講，操作郵件合併又是一件比較麻煩的事情，那麼怎麼能夠讓小白快速的學會郵件合併的技能呢？其實在說到郵件合併，我們覺得很奇怪，因為它本身就是為了方便發郵件用的。但是呢，對於我們日常的操作來講，我們並沒有和郵件有什麼關聯係，因此我們需要使用的僅僅是生成檔案而已。
那我們現在就告訴大家一種簡單的方法，能夠根據Word範本和Excel資料表中的每一行資料去批量的生成多個word檔案，如果這個Excel資料表中有10行資料，那麼我們就可以批量的生成10個word檔案，如果有1萬行資料，那麼我們就可以生成1萬個word檔案。有了這個方法之後呢，我們就可以將某一個word檔案作為一個範本，我們只需要設定裡面動態變化的欄位資訊就可以了，然後將我們的資料表匯入到軟體中，從而可以生成大量的word檔案。
首先我們這裡是用「我的ABC軟體工具箱」來給大家演示，我們進入到指定範本生成檔案中，這個功能的意思就是說能夠先設定好一個範本檔案，然後軟體會自動的根據這個範本檔案去批量的生成很多個word檔案。
當我們進入到批量生成word檔案的功能中之後呢，我們第1步呢就開始選擇一個範本檔案，這裡的範本檔案呢，就是一個普通的Word文件，只不過裡面的有一些動態變化的資料，我們只需要設定一個特殊的變數（佔位元符），這個時候軟體會自動的識別這個變數（佔位元符），大家你也要看一下後面的設定。
當我們選擇完一個word檔案作為範本之後呢，我們直接按一下下一步，然後這個時候軟體就提示我們設定對應關係，這裡的對應關係的意思就是說，我們的word文件中有哪些詞語和哪些文字是需要動態變化的，也就是說需要從Excel資料表中讀取的，那麼我們就設定一下這些文字的對應關係，這裡的對應關係就是指word檔案中的文字與Excel資料表中的列的對應關係。
當我們按一下下一步後，軟體會提示我們填寫對應關係的關鍵字，這個時候呢，我們就按照我們範本上面的關鍵字來填寫就可以了，大家一定要仔細看一下介面的提示語，這裡的原理其實就是尋找和取代。
當我們填寫完關鍵字的對應關係之後，我們直接按一下下一步，然後這個時候軟體會自動的掃描我們所選擇的Excel資料表中的每一行，並且自動讀取它的列資料，然後將每一列的資料填充到我們設定好的對應關係的文字的位置，這樣的話我們就保證了範本檔案裡面的一些文字都是我們Excel儲存格裡面的資料，從而批量的生成了很多個word檔案。