多頁合約掃描圖片太灰怎麼辦？JPG批量黑白化與文字增強教學

多頁合約掃描為 JPG 或 JPEG 後，如果紙張背景灰暗、陰影明顯、文字對比不足，逐頁修圖會消耗大量時間。本文以一組合約圖片為例，講解如何透過辦公軟體的「圖片效果增強」功能批量匯入檔案，使用「文字清晰度（二值化）」設定統一閾值，再選擇儲存位置並集中輸出。教學同時說明 45% 範例參數的含義、彩色內容處理限制及結果檢查方法，幫助使用者高效製作清晰明亮的黑白掃描件。

企業在整理紙本合約時，常見做法是使用掃描器或手機把每一頁儲存為 JPG、JPEG 圖片。然而，設備自動曝光並不總是理想：白紙可能拍成淺灰色，頁面四周會出現陰影，舊合約還可能帶有泛黃底色。這樣的圖片在電腦上勉強可讀，但列印後容易顯得髒，放大閱讀時文字也不夠醒目。

如果一份合約有十幾頁，一個專案又包含多份合約，逐頁使用修圖軟體調整會產生大量重複勞動。本文介紹一種更適合辦公情境的處理方法：使用核爍文檔批量處理工具統一匯入多張合約圖片，透過「文字清晰度（二值化）」將灰色紙張背景轉為明亮背景，並強化正文、標題和表格線。本文重點不是把 JPG 轉換成另一種格式，而是改善掃描圖片本身的可讀性和黑白效果。

適用情境：多頁文字資料需要統一清晰度

批次二值化適合同類型內容、主要由深色文字和淺色紙張組成的一組圖片。相比逐張調亮，統一參數能夠讓連續頁面保持相近的視覺風格，特別適合以下工作：

將紙本採購合約、服務協議、報價單和驗收材料整理為清晰電子檔；
處理掃描後背景發灰的 JPG、JPEG 文件頁面；
統一優化成套申請表、登記表、會議材料和培訓講義；
在列印前清理大面積灰底，避免列印整頁灰色背景；
為後續人工閱讀、資料登錄或 OCR 識別準備對比更明顯的圖片。

如果一批文件中既有黑白正文頁，也有彩色證件、照片、圖章或圖表，建議先進行分類。文字頁可以使用本文方法批次處理，必須保留顏色的頁面則單獨儲存。二值化會把圖片轉化為以黑白層次為主的效果，因此不適合要求真實還原顏色的素材。

效果預覽：合約灰底清理前後對比

處理前：頁面偏灰且帶有拍攝痕跡

原始圖片中的合約正文基本完整，但紙張沒有呈現為清晰的白色。整頁覆蓋淺灰色調，頂部和底部還保留了拍攝環境及陰影，正文與背景的反差有限。

這類掃描件的問題不只是「看起來不夠白」。當圖片用於列印、插入 Word 文件，或進一步合成為 PDF 時，灰色背景也會被完整保留，既影響版面整潔度，也可能增加閱讀負擔。若每頁灰度不同，最終資料還會出現一頁亮、一頁暗的情況。

處理後：紙張趨於純白，正文更加集中

經過文字清晰度處理後，合約背景明顯變白，標題、條款編號、正文和底線呈現出更強的黑白對比。頁面中原有的大面積灰色被清理，整體更接近標準黑白掃描文件。

處理後的效果適合作為以內容閱讀為主要目的的辦公資料。需要客觀看待的是，二值化主要改善背景與文字之間的分界，並不會增加圖片的真實解析度。原圖中已經斷裂、過曝或失焦的字元，仍可能需要重新掃描才能完整恢復。

操作步驟：從匯入合約圖片到批次輸出

步驟一：在圖片工具中開啟效果增強

啟動核爍文檔批量處理工具後，點擊左側的「圖片工具」。右側會顯示多項圖片處理功能，包括圖片格式轉換和圖片效果增強等。選擇第一項「圖片效果增強」，進入本次批次任務。

選擇該入口的原因是，我們需要改變圖片的顯示效果，而不是把 JPG 改成 PNG、BMP、TIFF 或 WEBP。格式轉換只會改變檔案封裝格式，通常不能自動清除掃描件灰底；「圖片效果增強」才包含本教學需要的文字清晰度選項。

步驟二：匯入全部合約頁面並核對列表

進入任務後，在「選擇需要處理的記錄」頁面新增圖片。頁面提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。合約頁零散存放時可以新增多個檔案；如果 contract-1.jpg、contract-2.jpg 等頁面已經放在同一目錄中，直接從資料夾匯入通常更方便。

範例列表中共有 10 筆記錄，副檔名為 jpg。匯入後不要立即進入下一步，建議先完成三項檢查：第一，記錄總數是否與合約頁數一致；第二，檔案名稱是否保持正確頁碼順序；第三，是否混入不需要黑白處理的彩色附件。列表右側提供單筆移除操作，頁面上方還有「清空」，可用於修正選擇結果。

確認檔案無誤後點擊「下一步」。批次處理的優勢就在於此：只需完成一次匯入和一次參數設定，後續所有頁面都按照同一規則執行，不必重複開啟十個甚至上百個檔案。

步驟三：設定文字清晰度和二值化閾值

進入「設定處理選項」後，可以看到旋轉角度、不透明程度、縮小或放大、文字清晰度（二值化）、亮度、對比度和銳化程度等項目。針對灰色文字掃描件，先開啟「文字清晰度（二值化）」開關，再拖曳下方滑桿設定閾值。

截圖中的範例值是 45%，滑桿左側標註「純白」，右側標註「純黑」。這個參數決定灰度內容更傾向於轉換為白色背景還是黑色內容。向純白方向調整，能夠清理更多淺灰背景，但淺色筆跡和細線可能同時變白；向純黑方向調整，能夠保留更多淺色文字，卻可能把紙張陰影和污點也變成黑色。

對於普通列印體合約，可以從截圖所示的 45%附近進行測試，但不要把它理解為通用最佳值。掃描器、手機鏡頭、紙張顏色以及列印墨色都會影響結果。如果同一批合約頁面深淺差異很大，可以先按「偏亮頁面」和「偏暗頁面」分組，再分別使用不同閾值處理，這通常比用一個極端參數處理全部檔案更可靠。

範例中其他效果開關保持關閉，說明本次結果主要由文字清晰度二值化產生。如果圖片沒有旋轉、尺寸和透明度問題，無需同時修改這些項目。只有在試處理後確認仍有亮度、對比度或銳度需求時，才建議逐項增加，避免多個參數疊加後難以定位問題。

步驟四：為處理結果選擇獨立儲存目錄

參數設定完成後點擊「下一步」，進入「設定儲存位置」。建議新增一個與原圖目錄並列的輸出資料夾，例如「contract-clear」或「合約掃描件_增強後」。不要輕易覆蓋原始 JPG、JPEG 檔案，因為後續可能需要改變閾值重新產生，原圖也是資料追溯的重要依據。

如果合約圖片後續還要插入 doc、docx 文件或合成為 PDF，可以在輸出前檢查檔案命名。使用統一的數字位數，例如 01、02、03，有助於系統按正確頁序排列；原檔案已有穩定順序時，則盡量保留其名稱關係。

步驟五：開始處理並進行抽樣覆核

進入流程中的「開始處理」階段後執行任務，軟體會依序處理列表內的所有圖片。處理完成後開啟輸出目錄，對結果進行抽樣覆核。建議至少查看第一頁、文字最淺的一頁、帶表格的一頁以及最後一頁。

覆核時不能只看背景是否變白，還要檢查合約編號、金額、日期、小字號說明、底線、簽字和印章邊緣是否完整。如果背景乾淨但細字消失，說明目前設定對淺色內容清理過強；如果文字完整但紙張仍有大片黑灰陰影，則需要向清理背景的方向微調。找到合適值後，再對整套檔案重新執行即可。

常見問題與處理建議

JPG 和 JPEG 都能按這種思路處理嗎

JPG 與 JPEG 是常見的掃描圖片副檔名，實際工作中經常同時出現。是否能夠匯入應以軟體介面的實際識別結果為準。截圖已經顯示 jpg 檔案可批次加入任務。其他圖片格式也建議先用一個樣本測試，確認顯示和輸出正常後再批次執行。

為什麼有的頁面效果很好，有的頁面文字丟失

通常是因為不同頁面的曝光和墨色差異較大。統一閾值適合同一設備、相近條件下產生的圖片；若資料來源不同，應先按明暗分組。特別淺的鉛筆字、淡色印章和細表格線，需要更謹慎地保留。

處理後檔案能直接代替原始合約嗎

增強圖適合閱讀、列印和日常整理，但是否能夠代替原始掃描件，應根據企業檔案制度和業務要求判斷。建議同時保留未經修改的原圖與增強版本，重要法律或財務資料不要只儲存處理後的黑白圖片。

可以同時開啟亮度、對比度和銳化嗎

介面中確實提供這些處理選項，但不建議在第一次嘗試時全部開啟。先單獨測試二值化效果，再根據實際問題逐項調整，更容易獲得穩定結果。過度銳化可能強化雜點，過高對比度也可能損失淺色字元。

批次處理前為什麼要先做樣本測試

一套參數會套用到所有已匯入圖片。如果直接處理幾百頁後才發現閾值不合適，會增加返工時間。先挑選最亮、最暗和普通頁面各一張進行測試，可以更快判斷參數是否兼顧整批資料。

總結

多頁合約掃描件背景發灰時，真正耗時的不是單頁調整，而是重複操作和逐頁儲存。藉助核爍文檔批量處理工具，可以在「圖片效果增強」中一次匯入整套 JPG、JPEG 頁面，透過「文字清晰度（二值化）」設定統一閾值，再集中儲存和輸出。這樣能夠顯著減少重複點擊，並讓同一份合約的頁面風格更加一致。

建議現在先複製一份原始合約圖片，選擇其中三頁進入軟體試處理。可以從範例中的 45%附近開始觀察，重點核對小字、線條和簽章區域。確認參數可靠後，再匯入完整資料夾執行批次任務，即可更高效地完成合約掃描件去灰底、黑白化和清晰度增強。