很多 Word、docx 或 doc 文件在複製、合併、下載轉換後會殘留大量分頁符，逐個打開文件手動刪除不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用分頁符變數批次定位 Word 文件中的分頁符，並將取代內容留空實現批次刪除，適合處理報告、論文、資料彙編、合約範本等多文件排版清理場景。
在整理大量 Word 文件時，分頁符號是一個很常見但又容易被忽略的問題。比如從 PDF 轉換而來的 docx 檔案、多人協作後彙整的報告、批次下載的資料、會議論文集或內部範本文件，裡面可能夾雜了許多手動分頁符號。少量文件可以在 Word 中開啟編輯標記後逐個刪除，但如果有幾十份、幾百份 Word 檔案都要清理分頁符號，人工開啟、尋找、刪除、儲存會非常沒效率。
本文要解決的問題很明確：如何批次取代或刪除很多 Word 檔案中的分頁符號。這裡使用的辦公軟體是「核爍文檔批量處理工具」，它的核心價值是批次處理檔案，減少重複勞動。透過軟體中的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，可以把 Word 裡的分頁符號當作一個可識別的特殊變數來尋找；如果取代內容不填寫，就可以達到批次刪除分頁符號的效果。對於 docx、doc 等 Word 檔案的批次排版清理，這種方式比手動處理更穩定、更適合批次任務。
適用情境：哪些 Word 檔案適合批次刪除分頁符號
批次刪除 Word 分頁符號並不是只適用於一種文件。只要文件中存在不需要的手動分頁符號，且檔案數量較多，就適合使用批次工具統一處理。
常見情境包括：
- 從網頁、PDF 或其他系統匯出的 Word 文件中，頁面中間出現多餘分頁符號，導致內容被強制斷開。
- 多個 docx 檔案需要統一排版，例如報告、論文、培訓資料、投標文件、產品說明書等。
- 合併資料前，需要先刪除各檔案內部的分頁符號，避免合併後出現大量空白頁或異常換頁。
- 批次整理舊版 doc 文件或新版 docx 文件，希望在不逐個開啟 Word 的情況下完成格式清理。
- 需要把分頁符號取代為普通段落、空行或其他文字標記，便於後續排版或二次處理。
如果只是單一文件，Word 內建尋找取代也能處理；但當檔案數量變多時，批次處理工具的優勢會非常明顯。它可以一次匯入多個檔案，統一設定尋找內容和取代內容，再集中執行，避免重複點擊和遺漏。
效果預覽：處理前和處理後的分頁符號變化
處理前：Word 頁面中存在可見的分頁符號
在處理前的 Word 文件中，開啟顯示編輯標記後，可以看到頁面中間有一條標註為「分頁符號」的虛線。這個分頁符號會強制後面的內容從下一頁開始，哪怕目前頁面還有剩餘空間，也不會繼續排在同一頁中。螢幕截圖中紅框和箭頭標出了需要清理的位置。
如果一份文件裡只有一兩個分頁符號，手動刪除並不困難；但如果每個檔案都有類似情況，而且檔案數量很多，人工處理就會變成重複勞動。更麻煩的是，分頁符號不一定都出現在同一頁或同一位置，逐份檢查很容易漏掉。
處理後：分頁符號被刪除，內容排版繼續銜接
批次處理完成後，再開啟同一位置查看，可以看到原來顯示「分頁符號」的標記已經消失。螢幕截圖中紅框位置只剩下普通段落標記，說明強制分頁已經被移除，後續內容可以按照正常版式繼續排列。
需要注意的是，刪除分頁符號並不等於刪除正文內容。軟體尋找的是分頁符號這個特殊物件，並按設定將其取代為空內容，因此文件正文、標題、項目符號等內容不會因為刪除分頁符號而被整體清空。實際排版效果會根據原文件段落、空行、頁邊距和字型大小等設定有所不同。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次刪除 Word 分頁符號
步驟一：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇「Word 工具」。在工具列表中找到並點擊「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。從介面說明可以看到，該功能用於批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字，非常適合處理分頁符號這類可透過變數定位的特殊內容。
這一步的目的，是先進入正確的批次處理功能模組。因為分頁符號雖然在 Word 中顯示為一條虛線，但本質上是 Word 文件中的特殊控制字元，不適合用普通肉眼方式逐個尋找。透過「尋找並取代」功能，可以讓軟體按規則掃描多個 Word 檔案。
步驟二：新增需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，軟體會顯示處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。此時可以點擊「新增檔案」，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」，把需要批次刪除分頁符號的 docx 或 doc 檔案加入列表。
螢幕截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，列表顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。你可以透過這個列表確認檔案是否新增正確。如果某個檔案不需要處理，可以在操作欄中移除對應記錄。確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
這一步的預期結果是：所有需要刪除分頁符號的 Word 檔案都出現在待處理列表中。批次任務的準確性很大程度取決於檔案選擇是否正確，因此建議在繼續之前核對路徑和檔名，避免把不相關的文件也納入處理。
步驟三：設定尋找方式為「精確尋找文字」
在「設定處理選項」頁面，首先需要關注「尋找方式」。螢幕截圖中選擇的是「精確尋找文字」。對於刪除分頁符號這種任務，建議使用精確尋找，因為我們要定位的是明確的分頁符號變數，而不是模糊比對一段相似文字。
介面中還可以看到「使用公式模糊尋找文字」等選項，但目前需求是刪除 Word 中的分頁符號，不需要複雜的模糊比對。選擇「精確尋找文字」後，軟體會按照輸入的內容進行準確尋找，減少誤取代的風險。
步驟四：在關鍵字列表中填寫分頁符號變數
在「需要尋找的關鍵字列表」中，輸入螢幕截圖所示的分頁符號變數：
{hesoft.word.page}
這個變數用於表示 Word 文件中的分頁符號。也就是說，軟體不是去尋找普通文字「分頁符號」兩個字，而是透過變數定位文件裡的分頁符號物件。對於批次刪除 Word 分頁符號，這一點非常關鍵。如果誤把「分頁符號」當作普通文字輸入，可能無法匹配到真正的分頁符號。
螢幕截圖中「需要尋找的關鍵字列表」旁邊有「變數」提示，說明該功能支援使用特定變數來代表 Word 中的特殊內容。分頁符號正是這類適合用變數處理的物件。
步驟五：取代後的關鍵字列表留空，實現刪除分頁符號
右側區域是「取代後的關鍵字列表」，介面上提示「不填則表示刪除」。因此，如果你的目標是批次刪除分頁符號，不需要在右側填寫任何取代內容，保持為空白即可。
這個設定的含義是：尋找到 Word 檔案中的分頁符號後，用空白內容取代它。換句話說，就是把分頁符號移除。這樣既不會插入額外文字，也不會把正文取代掉。
如果你的需求不是刪除，而是把分頁符號取代成某段文字或其他標記，則可以在取代列表中填寫對應內容。但對於大多數排版清理情境，直接留空刪除即可。
步驟六：繼續設定儲存位置並開始處理
完成尋找和取代設定後，點擊「下一步」。根據頁面流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。建議把處理結果儲存到新的輸出位置，便於和原始檔案進行對比。確認無誤後再開始處理。
處理完成後，可以開啟任意一個輸出 Word 檔案檢查效果。開啟 Word 的顯示編輯標記後，查看原來存在分頁符號的位置。如果原來的「分頁符號」虛線已經消失，就說明批次刪除成功。
常見問題和注意事項
1. 刪除分頁符號會不會刪除正文內容？
按本文設定操作時，軟體尋找的是分頁符號變數，並將其取代為空白內容。正常情況下，刪除的是分頁符號本身，而不是正文文字。但由於分頁符號會影響頁面佈局，刪除後後面的內容可能會向前移動，這是正常現象。
2. doc 和 docx 都可以處理嗎？
本文螢幕截圖中範例檔案副檔名為 docx。對於 Word 檔案批次處理，常見長尾需求包括 docx 刪除分頁符號、doc 批次取代分頁符號、多個 Word 檔案統ㄧ清理分頁符號等。實際處理前，建議先用少量樣本文件測試，確認目前檔案格式和內容結構符合預期。
3. 為什麼要使用變數 {hesoft.word.page}？
分頁符號不是普通可見文字，而是 Word 中的特殊排版符號。使用變數可以更準確地表示分頁符號物件。螢幕截圖中的「變數」入口也提示了該功能支援特殊變數，因此刪除分頁符號時應使用對應變數，而不是手動輸入「分頁符號」三個字。
4. 取代後的關鍵字列表為什麼留空？
介面明確提示「不填則表示刪除」。因此，當目標是刪除分頁符號時，右側取代內容保持為空白即可。如果填寫了其他內容，就會變成「把分頁符號取代成該內容」，而不是單純刪除。
5. 批次處理前需要備份嗎？
建議保留原始檔案，尤其是處理合約、論文、正式報告等重要文件時。雖然批次工具可以顯著提高效率，但批次操作一旦設定錯誤，影響的檔案數量也會更多。比較穩妥的做法是先複製一份資料夾，或將處理結果儲存到新位置。
總結：用批次處理工具減少 Word 分頁符號清理的重複勞動
批次刪除 Word 分頁符號的核心思路並不複雜：先把多個 docx 或 doc 檔案匯入核爍文檔批量處理工具，再進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用分頁符號變數 {hesoft.word.page} 進行精確尋找，並將取代後的關鍵字列表留空，從而實現批次刪除。
相比逐個開啟 Word 文件手動刪除分頁符號，這種方式更適合檔案數量多、格式清理要求一致的辦公情境。它能減少重複操作，降低漏刪風險，讓使用者把時間放在內容審核和排版確認上，而不是機械地尋找和刪除符號。如果你正在處理一批帶有多餘分頁符號的 Word、docx 或 doc 檔案，可以先選取幾份樣本文件測試，確認效果後再批次執行完整任務。