我們在日常辦公時,會經常使用到 Word 文件來撰寫報告、記錄資訊,這是因為 Word 文件有著許多優點,不僅易於編輯和分享,還能自由設定頁面的版面、段落格式等,滿足辦公場景中的多樣化需求。有時我們難免會遇到需要將 Word 文件設定為唯讀模式的情況,讓文件的內容可以被檢視,但不能被他人隨意改動。如果想要為文件設定有密碼保護的唯讀模式,可以在開啟 Word 文件後,將文件另存新檔,在另存新檔的介面中找到工具選項中的一般選項,為文件新增修改文件密碼。這種手動操作的方法適合文件不多的情況,如果有大量的 Word 文件要設定為需要輸入密碼才能編輯內容的唯讀模式的話,可以採用下面這個更省事的方法,一起來看看怎麼操作吧!
使用場景
當需要將很多個Word文檔設定為唯讀模式,而且必須輸入密碼才能對檔案進行修改時,可以使用軟體批次添加唯讀密碼,讓檔案不能被他人隨意改動。另外還支援為多個Word文檔批次設定開啟密碼或者移除密碼保護。
效果預覽
處理前:

處理後:


操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,依次點選【檔案屬性】-【添加或移除 Word 保護】。

2、在工具箱中添加需要處理的Word檔案,可透過直接拖放、添加檔案、從資料夾中批次匯入檔案中的其中一種方式來匯入。

已匯入檔案的列表如圖所示,接著進入下一步。

3、在這裡設定其他選項,先仔細閱讀上方的注意事項:在「添加保護」前,如果原檔案已經被保護了,請先「移除保護」後再操作。接著依次選擇【添加保護】-【檔案唯讀密碼】,最後自行輸入密碼。

4、點選【瀏覽】設定添加了唯讀密碼後的Word文檔儲存位置,設定好後點選下一步,進行最終的處理。

5、耐心等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示已完成為多個Word檔案批次添加唯讀密碼的操作,可前往儲存位置進行檢視。
