指定模板生成檔案


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-07-17 20:21:51

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該功能可以根據一個或多個範本檔案和 Excel 試算表檔案,批次產生大量的 Word、Excel、PPT、PDF 和 TXT 純文字文件。它的本質就是將 Excel 中的儲存格內容填入範本檔案中的指定位置。

使用場景

已經有一個 Excel 檔案,裡面包含了很多行和列。需要將 Excel 中的每一行的資料生成一個單獨的檔案。比如:

  • 有一個客戶資料列表的 Excel 表格檔案,每一行是一個客戶資訊,需要根據統一的範本批量產生每一個客戶專用的檔案。比如:客戶合約、評估考核等
  • 有一個學生資料列表的 Excel 表格檔案,每一行是一個學生資訊,並且每一行的某個儲存格包含該學生的照片圖片,現在需要將這些學生資訊轉成 Word 檔案,且每一個 Word 檔案的基本結構是一樣的,只是裡面的個人資訊、照片不一樣。

原料準備

Excel 資料表檔案:

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注意,上述中的「照片」列,也可以是一張直接顯示在儲存格中的圖片,示例:

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Word 範本檔案(也可以是 Excel、PPT、PDF、TXT):

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注意,當需要將已有圖片替換成 Excel 中的圖片時,需要確保該圖片的可選文字中包含需要替換的關鍵字,示例:

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效果預覽

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操作步驟

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將 Word 範本檔案添加到這裡:

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下一步後新建一個對應關係:

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這裡的說明文字一定要看:

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如果需要向範本中填充圖片,這裡需要選一下:

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創建時間2023-02-09 10:50:59

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