我們可以透過設定密碼的方式來保護 Word 文件,可以限制 Word 的開啟或者編輯。透過這個功能可以非常方便的設定 Word 文件的開啟密碼和保護密碼,也可以刪除 Word 文件的保護密碼,對於需要大量新增或者刪除 Word 保護的時候非常實用。
使用場景
當我們有非常多的 Word 需要添加密碼保護,或者我們有非常多的已經被添加上密碼保護的 Word 需要刪除密碼保護的時候,用這個功能能非常方便的完成,批次處理非常的方便,支援常見的 Word 文件類型如 docx、doc 等。
操作步驟
1、左側選擇「檔案屬性」,右側選擇「添加或刪除 Word 保護」的功能。

2、將所有需要添加或者刪除保護的 Word 文件全部都選擇進來。

3、設定添加或者刪除 Word 保護的選項。

進入介面後,我們能看到,可以添加保護,也可以刪除保護。在操作之前,我們應該先看一下軟體介面上黃色的提示:在添加保護之前,如果原檔案已經被保護了,需要先刪除保護。並且這裡的刪除保護不是破解密碼,需要有原來的保護密碼才能夠進行操作。
我們先看下添加保護的操作:
- 「操作類型」選擇「添加保護」選項。
- 「保護方式」這裡有三種方式,當我們選擇「檔案開啟密碼」時,處理後的 Word 文件在開啟的時候就需要輸入對應的密碼。當我們選擇「檔案唯讀密碼」時,處理後的 Word 文件可以開啟瀏覽,但是如果需要修改內容,則需要提供密碼。當我們選擇「限制編輯密碼」時,可以設定不同的限制編輯類型。見下圖:

- 「密碼」輸入框需要輸入對應的保護密碼,這裡的密碼設定後自己需要妥善保管,防止遺忘或者洩露。
我們再看下刪除保護的操作:

刪除文件保護的介面比較簡單,這裡需要注意的是「操作類型」旁邊的個紅色的「說明」按鈕,我們需要點選檢視一下操作說明。簡單總結就是這裡的刪除保護會同時刪除文件的開啟密碼、唯讀密碼以及限制編輯密碼。並且假如需要刪除開啟密碼的時候,需要提供原開啟密碼!