出於工作或者學習需要經常製作PPT的朋友,有時候可能會遇到要替換已經做好的PPT檔案內容的情況,比如要把檔案中的很多個「1」替換成「2」,一個檔案的話還好,但如果需要查找修改的檔案有很多,幾十個甚至上百個,那這就成了一個比較麻煩的事情。針對此問題,今天為大家分享一個辦法,可以一次性批量的替換多個PPT檔案中想要修改的內容,效果好不說,關鍵操作步驟非常簡單,只需要四步就可以實現檔案內容的批量查找和替換,有需要的快來一起看看吧。
使用場景
透過Excel 表格檔案,來批量尋找並修改檔案內容, Word、Excel、PPT、PDF、文字檔案等常見的檔案類型都支援這一功能。
效果預覽
處理前

處理後

操作步驟
1.開啟下面這個工具,點選「檔案內容」-「Excel」,然後找到「匯入Excel尋找並取代檔案內容」功能。

2.點選進入後,先下載Excel範本,需要注意的是如果沒有路徑列表,可以先試用「提取資料夾路徑名稱清單」來生成。

下載並填寫好的Excel範本如下圖所示,有幾個需要取代內容的檔案就在下圖表格中填寫上幾個。

3.填好的表格範本匯入後,在下一步「PPT處理範圍」中選擇一般文字,如果需要處理母版或版式名稱,只要開啟相應按按鈕即可。

4.下一步注意看說明,明確自己是否要保留規則前後的空白文字,接著設定檔案儲存位置,在看到處理完成的綠色標誌後就可以了。

