如何將多個Word文檔不同文件裡的關鍵字或詞,批量依次更改成不同內容


翻譯简体中文繁體中文更新時間2024-12-05 17:02:22

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Word 文件是一個強大的文字處理軟體,有著多人協作的便利性、專業的排版還可支援圖片及影片插入,善於利用 doc、docx 檔案的作用和優點,可以大大提高辦公和學習效率,讓 Office Word 成為日常辦公和學術中不可缺少的工具。在撰寫多篇文章時,也許會碰到有幾篇文章的一個字、一個詞語出現錯別字或是需要修改,但每一篇文章字數龐大,不知道怎麼才能把每個不同的 doc、docx 檔案裡的文章裡出現錯誤的地方查找出並且更改過來,下面操作怎麼便捷批量的去處理。

使用場景

在撰寫多篇 Word 文件中或完成後,發現其中有許多關鍵字、關鍵詞出現問題需要更改,但是檔案過於大量,每一篇需要更改地方也不相同,想快捷批量的去進行一次性修改。

效果預覽

處理前:

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處理後:

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操作步驟

打開我的ABC軟體工具箱,點選【檔案內容】-【按規則尋找並取代檔案內容】。

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看到黃色條的說明,點選【匯入 Excel 尋找並取代檔案內容】。

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再次檢視說明,點選【點此下載 Excel 範本】進行下載儲存,然後參考下方格式進行擷取檔案路徑和表格修改。

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【將替換後的內容突顯】突顯取代後的關鍵字詞,看個人需求進行選取。

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【保留規則前後的空白文字】取代英文單詞可以進行勾選。

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等待處理完成,點選儲存資料夾檢視已經取代完成的 doc、docx 格式的 Word 文件檔案。

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創建時間2024-12-05 15:32:48

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