當多份PDF中反覆出現同一個日期、名稱、編號或敏感詞時，逐一開啟文件手動刪除非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，把多個PDF裡的指定文字批量取代為空白，從而達到批量刪除PDF關鍵字的效果。教學包含處理前後效果對比、檔案匯入、關鍵字設定、儲存與執行注意事項，適合需要批量清理PDF內容的辦公情境。
在日常辦公中，很多PDF檔案並不是單獨存在的，而是一批一批出現。例如合約範本、報告附件、公開資料、歸檔文件、專案說明書中，可能都包含同一個日期、客戶名稱、專案代號、舊版本編號或需要隱藏的文字。如果只處理一兩個PDF，手動打開後逐頁尋找還能接受；但當檔案數量變成幾十份、上百份時，重複尋找、定位、刪除關鍵字就會佔用大量時間，而且很容易漏刪。
本文要解決的問題很明確：如何批量刪除很多PDF檔案中的關鍵字。這裡的「刪除」可以理解為把PDF中的指定文字找出來，並替換為空內容。根據截圖，本次使用的辦公軟體是核爍文檔批量處理工具，它的定位是面向辦公檔案的批量處理工具，核心價值在於減少重複勞動，讓同一類檔案修改任務透過一次配置批量完成。
下面將結合處理前、處理後以及軟體操作截圖，演示如何把多個PDF中的「April」和「2017」批量刪除。你也可以把這個方法用於刪除其他PDF關鍵字，例如公司名稱、日期、頁首文字、固定編號、舊專案名稱等。
適用場景：哪些情況下適合批量刪除PDF關鍵字
批量刪除PDF關鍵字適合所有「多個PDF裡存在相同文字，需要統一清理」的場景。比如，某批報告中都寫有舊日期，需要去掉月份和年份；某批資料準備對外發送，需要刪除內部專案代號；某些PDF範本中保留了測試文字或佔位文字，需要統一清空；也可能是檔案歸檔前，要把不再需要展示的固定欄位移除。
和Word、docx、doc文件不同，PDF通常不適合直接像編輯文件一樣逐行修改。尤其是PDF頁數多、檔案多時，人工處理不僅慢，還容易出現某個檔案沒處理、某一頁漏處理、某個大小寫版本沒匹配到等問題。使用核爍文檔批量處理工具中的PDF批量尋找取代功能，可以把需要刪除的關鍵字列成清單，再把替換後的關鍵字留空，從而一次性處理多個PDF檔案。
從截圖可以看出，本次示例中待處理的是4個PDF檔案，檔案名稱為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們位於同一批處理任務中，適合透過批量方式統一操作。
效果預覽：處理前PDF中包含需要刪除的關鍵字
處理前，打開其中一個PDF可以看到頁面裡有日期文字「April 13, 2017」。截圖中用紅框和箭頭標出了需要處理的位置，其中「April」和「2017」是本次要刪除的兩個關鍵字。也就是說，處理目標不是刪除整行內容，而是只刪除指定文字，保留其他不在關鍵字列表中的內容。
這種場景在PDF批量清理中非常常見：有些文字需要保留，有些固定詞需要刪除。例如示例中「13,」仍然保留，而月份「April」和年份「2017」被作為關鍵字刪除。透過關鍵字層級的處理，可以避免整頁刪除或整段刪除帶來的內容損失。
效果預覽：處理後指定關鍵字被替換為空
處理完成後，再打開PDF進行檢查，可以看到原來「April」和「2017」所在的位置已經變為空白，而中間的「13,」仍然保留。截圖中的紅框指向的就是關鍵字被清空後留下的位置。這說明軟體執行的是「搜尋關鍵字並替換為空」的操作，而不是簡單地刪除整個頁面或整個文字區域。
對於需要批量刪除PDF指定文字的使用者來說，這種效果非常實用：既能清除不想展示的關鍵字，又能盡量保持PDF原有排版結構。尤其在報告、公告、說明書、合約附件等檔案中，保留頁面佈局往往比重新編輯更重要。
操作步驟一：進入PDF工具並選擇尋找取代功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇PDF 工具。從介面可以看到，軟體提供了多種PDF批量處理能力，例如PDF添加浮水印、PDF轉換、刪除PDF頁面等。本次要實現的是批量刪除PDF裡的關鍵字，因此需要選擇第1項：尋找並取代 PDF 中的關鍵字。
這一步的目的，是進入專門針對PDF內容文字進行尋找與取代的功能模組。因為我們要刪除關鍵字，本質上就是把尋找到的文字替換成空白，所以應選擇「尋找並取代」而不是轉換、合併或加浮水印類工具。
操作步驟二：添加需要批量處理的PDF檔案
進入「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能後，軟體會進入精靈式流程。第1步是選擇需要處理的記錄。根據截圖，介面右上方提供了加入檔案和從資料夾中匯入檔案按鈕。如果你只需要處理少量PDF，可以點擊「加入檔案」逐個選擇；如果同一資料夾中存放著一批PDF，更適合使用「從資料夾中匯入檔案」，一次匯入整個資料夾中的PDF檔案。
匯入後，檔案會顯示在列表中。截圖中可以看到共有4條記錄，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑位於D槽test目錄，副檔名都是pdf。列表還展示了建立時間、修改時間等資訊，方便在開始處理前核對檔案是否正確。
這一步的預期結果是：所有要刪除關鍵字的PDF都已經出現在任務列表中。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除對應記錄；如果檔案很多，也可以利用介面中的過濾、排序來輔助核對。
操作步驟三：設定要刪除的PDF關鍵字
檔案添加完成後，點擊底部的下一步，進入第2步設定處理選項。在這裡，需要配置尋找方式、附加選項、需要尋找的關鍵字列表，以及替換後的關鍵字列表。
從截圖可以看到，尋找方式中選擇的是精確尋找文字。這表示軟體會按照輸入的文字內容進行精確匹配。示例中，在「需要尋找的關鍵字列表」裡輸入了兩行關鍵字：第一行是April，第二行是2017。因為本次目標是刪除這些文字，所以右側「替換後的關鍵字列表」保持為空。介面中也明確提示：不填則表示刪除。
這一步是整個批量刪除PDF關鍵字任務的關鍵。你需要把所有想刪除的詞逐行填寫到左側關鍵字列表中，例如日期、名稱、編號、標識文字等；如果是刪除而不是替換成其他文字，右側替換列表不要填寫內容。這樣軟體在處理時就會把匹配到的關鍵字替換為空，從視覺效果上看就是刪除了PDF中的指定文字。
操作步驟四：設定儲存位置並開始批量處理
完成關鍵字設定後，繼續點擊下一步。根據介面頂部流程，後續會進入第3步設定儲存位置，再到第4步開始處理。雖然截圖沒有展示儲存位置的具體頁面，但從流程名稱可以合理判斷，軟體會讓使用者指定處理後檔案的輸出位置，隨後執行批量處理任務。
建議在設定儲存位置時，不要直接覆蓋原檔案，尤其是第一次處理PDF關鍵字時。更穩妥的做法是把結果儲存到新的資料夾中，例如「處理後PDF」或「刪除關鍵字後」。這樣即使關鍵字設定有誤，也可以回到原檔案重新處理。
開始處理後，軟體會按照檔案列表逐個處理PDF，把設定的關鍵字從每個PDF中刪除。處理完成後，打開輸出目錄中的PDF檢查效果，確認關鍵字是否已經被清除，頁面排版是否符合預期。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要把替換後的關鍵字列表留空？
因為本次目標是刪除關鍵字，而不是把關鍵字替換成新文字。截圖中「替換後的關鍵字列表」旁邊有提示「不填則表示刪除」，所以留空即可達到清除指定文字的效果。
2. 可以一次刪除多個關鍵字嗎？
可以。示例中一次填寫了April和2017兩個關鍵字，處理後兩個位置都變為空白。實際使用時，可以按行填寫多個需要刪除的PDF關鍵字。
3. 是否會影響PDF中的其他內容？
從示例結果看，未列入關鍵字的「13,」仍然保留，說明處理是圍繞指定關鍵字進行的。不過正式批量處理前，建議先用少量檔案測試，確認效果後再處理全部PDF。
4. 大小寫會影響匹配嗎？
介面中有「忽略字母的大小寫」附加選項。是否勾選應根據實際情況決定。如果你只想刪除完全一致的英文單字，可以不勾選；如果希望April、APRIL、april都能被匹配，可以考慮使用該選項。
5. 掃描版PDF能否刪除文字？
截圖展示的是PDF中文字內容被尋找取代的場景。如果PDF是純圖片掃描件，文字可能並不是可識別文字，處理效果會取決於PDF本身是否包含可尋找的文字內容。遇到掃描件時，建議先在PDF閱讀器中嘗試搜尋該關鍵字，能搜尋到再進行批量處理更穩妥。
總結
批量刪除很多PDF檔案中的關鍵字，核心思路是：先把PDF匯入核爍文檔批量處理工具，再使用「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，把需要刪除的文字寫入關鍵字列表，並讓替換內容保持為空。這樣就可以把多個PDF裡的指定文字批量清除，避免逐個打開、逐頁尋找、手動編輯的低效操作。
如果你經常需要處理成批PDF、Word、Excel、PowerPoint等辦公檔案，建議把這類重複性工作交給批量處理工具完成。對於本教學中的場景，你可以先準備好待處理PDF和關鍵字清單，按照本文步驟匯入檔案、設定關鍵字、儲存結果並檢查輸出檔案，即可快速完成PDF關鍵字批量刪除任務。