本文面向需要批量清理PDF內容的辦公使用者，講解如何使用核爍文檔批量處理工具，將多個PDF加入處理列表，並在「尋找並取代PDF中的關鍵字」中選擇公式模糊尋找文字。透過輸入April|May和四位數字年份規則，再將取代後的關鍵字列表留空，可以把多個PDF中的匹配文字批次刪除，適用於日期、編號、年份等內容清理。
很多辦公人員在處理PDF時，都會遇到類似任務：領導要求把一批PDF報告中的日期刪掉，法務要求清理合同中的某些編號，檔案人員需要移除公開版文件中的年份或標識。單個文件還好，如果是很多PDF，而且每個PDF裡的文字略有不同，手動刪除就會非常費時。
本文講解一種更高效的方法：使用核爍文檔批量處理工具，在多個PDF中批次尋找符合規則的文字，並將其替換為空，從而實現批次刪除。示例中，PDF封面日期為“April 13, 2017”，我們要刪除月份“April”和四位年份“2017”。如果其他PDF中出現“May”或其他四位年份，也可以通過公式模糊尋找一次匹配。
適用場景：批次刪除PDF中的日期、編號、年份和敏感詞
PDF關鍵字批次刪除適用於很多真實辦公場景。比如對外發佈報告前，需要去掉發佈日期；歸檔歷史文件時，需要刪除舊版本編號；發送資料給客戶前，需要隱藏內部項目編號；整理掃描轉文字後的PDF時，需要清除某些重複標識。只要PDF中的文字可以被搜尋到，就可以考慮用尋找取代方式處理。
與單個PDF編輯軟體相比，核爍文檔批量處理工具更強調批次化。它的價值在於把一組文件作為任務處理，而不是讓使用者重複執行開啟、尋找、刪除、儲存等動作。對於每天都要處理文件的人來說，這種批次處理方式可以明顯減少機械操作。
本文雖然以PDF為例，但辦公中的批次處理思路也適用於其他格式文件，例如Word文件中的docx、doc，Excel表格中的xlsx、xls，或者PowerPoint簡報中的pptx、ppt。不同格式使用對應工具，核心目標都是減少重複勞動，提高處理效率。
效果預覽：處理前PDF中存在要刪除的關鍵字
首先看待處理文件。截圖中顯示有4個PDF文件，檔案名稱分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。這說明本次任務不是單文件編輯，而是對多個PDF執行同一套刪除規則。
再開啟PDF內容查看，封面位置出現“April 13, 2017”。紅色標註框圈出了“April”和“2017”，它們就是本次要刪除的目標文字。實際辦公中，這些目標可能是月份、年份、客戶編號、員工編號或其他有規律的字元。
這裡要特別理解“模糊刪除”的意義。模糊刪除並不是隨意刪除，而是按照規則刪除。例如“\d{4}”代表連續四位數字，適合匹配年份；“April|May”代表匹配April或May，適合同時處理多個可能出現的英文月份。規則越準確，刪除結果越可靠。
處理後效果：匹配文字被清除，未匹配內容保留
處理後開啟PDF，可以看到原日期區域發生變化。“April”和“2017”已經不再顯示，只留下“13,”。這說明軟體只刪除了規則命中的內容，沒有刪除未匹配的日期數字和逗號。
這個結果對於辦公處理非常重要。它意味著使用者可以通過規則控制刪除範圍：只想刪除年份，就只匹配四位年份；只想刪除月份，就只匹配月份；如果希望刪除整段日期，則需要設定更完整的匹配規則。本文示例重點展示如何用萬用字元思路批次刪除關鍵字，而不是一次刪除整行日期。
操作步驟一：開啟核爍文檔批量處理工具的PDF功能
開啟軟體後，介面左上角顯示產品為“核爍文檔批量處理工具”。在左側分類中選擇“PDF 工具”，然後在功能列表中找到“尋找並取代 PDF 中的關鍵字”。截圖中該功能位於第1項，說明文字為批次尋找並取代PDF文件內容中的關鍵字。
本次選擇這個功能，是因為“刪除關鍵字”可以通過“取代為空”實現。也就是說，先讓軟體找到PDF中的指定文字，再把取代內容設定為空，處理結果就是刪除這些文字。
如果你過去習慣用PDF閱讀器逐個尋找，可能會覺得批次工具多了幾個步驟。但當文件數量增加時，批次工具的優勢會非常明顯：規則只設定一次，軟體可以處理整個列表中的PDF。
操作步驟二：新增PDF文件或從資料夾匯入
進入功能後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面上方有“新增文件”和“從資料夾中匯入文件”兩個按鈕。對於少量文件，可以使用“新增文件”；對於同一資料夾中的大量PDF，使用“從資料夾中匯入文件”會更高效。
截圖中已經匯入4個PDF，列表包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。文件路徑顯示為D槽test目錄下的1.pdf至4.pdf。底部彙總區域顯示記錄數為4，表示後續規則會應用到這4個文件。
在點擊“下一步”前，建議檢查三點：文件數量是否正確，文件路徑是否正確，副檔名是否為pdf。如果誤匯入了不需要處理的文件，可以通過操作列中的刪除圖示移除。這個檢查動作雖然簡單，但能避免批次處理時誤刪內容。
操作步驟三：設定公式模糊尋找文字
點擊“下一步”後進入“設定處理選項”。在“尋找方式”中選擇“使用公式模糊尋找文字”。這個選項適合處理具有規律的變化內容，例如不同年份、不同月份、不同數字編號等。
在左側“需要尋找的關鍵字列表”中輸入要比對的內容。截圖示例中有兩行：第一行是“April|May”，用於匹配April或May；第二行是“\d{4}”，用於匹配連續四位數字。這樣設定後，軟體可以在每個PDF中尋找這些目標。
如果你的文件中還有其他月份，可以根據實際情況擴展規則；如果只刪除某一個固定詞，也可以只輸入該詞。關鍵是要讓尋找規則與刪除目標保持一致，不要為了省事寫過寬的規則，否則可能命中不該刪除的內容。
操作步驟四：取代內容留空，實現批次刪除
在右側可以看到“取代後的關鍵字列表”，旁邊提示“不填則表示刪除”。這就是本教學的核心：要刪除PDF關鍵字時，不需要輸入新的取代詞，保持右側為空即可。
舉例來說，如果左側輸入“April|May”，右側為空，那麼PDF中的April或May會被刪除；如果左側輸入“\d{4}”，右側為空，那麼匹配到的四位數字會被刪除。處理後，原文字位置可能顯示為空白區域，具體效果取決於PDF頁面排版和文字物件。
設定完成後點擊“下一步”，繼續進行儲存位置設定。建議輸出到單獨資料夾，避免與原檔案混淆。最後進入“開始處理”，軟體會對列表中的PDF執行批次尋找和刪除。
常見問題與注意事項
1. 右側留空和輸入空格有什麼區別？
留空表示刪除匹配文字；輸入空格則可能把目標文字替換成空格字元。為了獲得真正的刪除效果，建議按介面提示保持不填寫。
2. 匹配四位數字會不會刪除其他年份以外的數字？
有可能。如果PDF中還有報告號、頁碼、編號等四位數字，也可能被命中。因此使用“\d{4}”這類規則時，應先用樣本PDF測試，確認不會誤刪。
3. 為什麼有些PDF處理後看不到變化？
可能原因包括：PDF文字不是可搜尋文字、規則沒有匹配到實際內容、大小寫不同，或者內容屬於圖片。截圖介面中有“忽略字母的大小寫”選項，如果涉及英文大小寫差異，可以根據需要勾選。
4. 可以批次處理資料夾嗎？
可以從介面看到“從資料夾中匯入文件”按鈕。將同一批PDF放到資料夾中匯入，是批次處理大量文件時更推薦的方式。
5. 如何確認處理結果可靠？
處理完成後不要只看文件是否生成，還要開啟幾個典型PDF檢查關鍵位置。尤其是使用模糊規則時，應檢查是否有誤刪或漏刪。確認規則穩定後，再用於更大量的文件。
總結：用規則化方法提升PDF批次清理效率
批次刪除PDF關鍵字的核心思路很簡單：把多個PDF加入處理列表，設定要尋找的關鍵字或公式規則，再把取代內容留空。核爍文檔批量處理工具將這個過程做成分步流程，使用者按照“選擇文件、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理”的順序操作即可。
對於需要反覆清理PDF日期、年份、編號和敏感欄位的使用者來說，這種方式比手動逐個編輯更高效，也更容易形成標準流程。建議先從少量樣本開始測試規則，確認處理前後效果符合預期後，再批次匯入完整資料夾執行任務。這樣既能節省時間，也能讓PDF批次刪除關鍵字的過程更加安全可控。