多個PDF裡同時出現相同日期、編號、客戶名稱或舊版文字時，手動逐份刪除效率很低。本文介紹一種透過核爍文檔批量處理工具批次清除PDF指定內容的方法：先匯入需要處理的PDF，再在尋找列表中填寫要刪除的關鍵字，將替換後的內容留空，最後統ㄧ輸出處理結果，適合批次處理報告、合約和歸檔資料。
很多辦公室場景都會遇到類似問題：一批PDF報告已經生成，但封面或正文中還保留了舊日期；多個PDF合約中有一段不應對外展示的編號；歸檔資料裡包含某個舊專案名稱，需要統一刪除。單個檔案修改並不難，難的是檔案數量多。尤其是PDF不像Word、docx、doc那樣容易直接編輯，逐個開啟、搜尋、定位、刪除，會耗費大量時間。
這篇文章將圍繞「批量刪除很多PDF檔案中的關鍵字」展開，演示如何使用核爍文檔批量處理工具完成多個PDF的統一清理。它是一款辦公軟體，重點能力是批量處理檔案、減少重複勞動、提升文件處理效率。本文使用的功能是「尋找並取代PDF中的關鍵字」，透過把取代後的關鍵字列表留空，實現刪除指定文字的效果。
適用場景：批量清除PDF指定文字能解決什麼問題
當PDF檔案數量較多，並且需要刪除的內容具有一致性時，就非常適合使用批量處理方式。例如，刪除多個PDF封面中的某個日期；去掉報告裡的舊年份；清理檔案中的內部編號；刪除不應公開的關鍵字；統一移除某個客戶簡稱、專案簡稱或版本標記。
截圖中展示了一個簡單但典型的批量場景：同一個資料夾裡有1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf共4個PDF檔案。雖然範例只有4份，但實際工作中可能是40份、400份。檔案越多，批量處理的優勢越明顯。
如果你正在處理的是PDF、掃描報告、下載資料、對外發布檔案或歷史歸檔檔案，只要其中包含可尋找的文字關鍵字，都可以參考本文方法。對於Word文件、docx、doc等格式，則應使用對應的Word批量處理功能；本文重點講PDF。
處理前效果：PDF頁面中存在需要刪除的日期文字
處理前開啟PDF，可以看到頁面上有「April 13, 2017」這樣的日期資訊。其中需要刪除的是「April」和「2017」，截圖中已經用紅框標出。也就是說，我們不是刪除整個日期區域，而是只刪除指定的兩個關鍵字。
這種需求在文件去識別化、資料整理、對外發布前檢查中很常見。比如只想保留中間的日期數字，刪除月份英文和年份；或者只刪除某個名稱，保留周圍標點和其他文字。使用批量尋找取代時，關鍵在於準確填寫要刪除的內容。
處理後效果：關鍵字被清除，其他內容保留
處理完成後，再次檢視PDF，可以看到原先的April和2017已經消失，頁面中其他內容仍然保留。截圖中紅框位置變為空白，說明軟體已經按規則將指定關鍵字取代為空。
這個結果說明批量刪除PDF關鍵字並不一定要重新製作PDF，也不一定要把PDF轉換為Word再編輯。對於明確的文字清理任務，直接在PDF層面進行批量尋找取代，往往更快、更適合批量檔案。
操作步驟：從匯入PDF到刪除關鍵字的完整流程
第一步：開啟PDF工具，進入尋找並取代PDF關鍵字功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇「PDF工具」。主區域會顯示多個PDF相關功能，例如PDF加密、添加浮水印、刪除頁面、轉換格式等。這裡需要選擇的是「尋找並取代PDF中的關鍵字」。
該功能的說明是批量尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字。因為「刪除」可以看成「取代為空」，所以它同樣適用於批量刪除PDF文字。進入該功能後，就可以開始添加檔案並設定尋找規則。
第二步：把要處理的PDF加入任務列表
進入功能頁面後，頂部可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。若PDF數量較少，可以點擊「添加檔案」；若PDF都集中在同一個資料夾，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣能減少逐個選擇的時間。
截圖中，任務列表已經包含4筆記錄，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，並顯示了檔案路徑和副檔名。添加完成後，應先確認這些檔案就是本次要處理的對象。如果誤加入了檔案，可以透過列表右側的操作列移除對應記錄；如果列表需要重來，可以使用「清空」。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
第三步：選擇精確尋找文字，填寫要刪除的關鍵字
進入處理選項後，首先要設定尋找方式。截圖中選擇的是「精確尋找文字」，適合刪除明確出現的文字，例如固定日期、固定編號、固定英文單字或固定中文詞組。旁邊還可以看到「使用公式模糊尋找文字」，但本例中使用的是精確尋找，更直觀，也更適合初次操作。
然後在「需要尋找的關鍵字列表」中填寫要刪除的內容。範例填寫了兩行：April和2017。這裡的填寫方式很重要，建議一個關鍵字佔一行，便於軟體分別處理，也便於後續檢查。對於批量刪除日期、編號、名稱等內容，可以根據實際情況繼續增加行。
第四步：保持取代後的關鍵字列表為空
右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中有明確提示：「不填則表示刪除」。因此，如果你的目標是刪除PDF中的關鍵字，就不要在右側輸入任何取代文字。保持為空後，軟體會把左側找到的關鍵字取代成空內容。
舉例來說，左側填寫April，右側留空，處理後PDF中的April會被刪除；左側填寫2017，右側留空，處理後2017也會被刪除。如果右側填寫了其他內容，就會變成取代操作，而不是刪除操作。
第五步：繼續下一步，設定儲存位置並處理
從介面流程可以看到，任務分為選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理幾個階段。完成關鍵字設定後，點擊「下一步」，按照介面提示設定處理後檔案的儲存位置，然後開始處理。
建議將輸出檔案儲存到新資料夾中，便於和原始PDF對比。處理完成後，先開啟一個PDF檢查刪除效果，再抽查其他檔案。如果發現關鍵字沒有刪除，通常需要回到設定中檢查關鍵字是否拼寫一致、大小寫是否匹配、PDF文字是否可被識別。
常見問題與注意事項
1. 可以同時刪除中文和英文關鍵字嗎
可以，只要PDF中的文字可被識別，並且你在尋找列表中準確填寫對應內容，就可以處理中文、英文、數字或混合內容。建議每個關鍵字單獨一行，避免把多個無關內容合併成一個尋找條件。
2. 刪除日期時要不要把標點也寫進去
這取決於你想保留什麼。範例中刪除的是April和2017，所以中間的13和逗號仍然保留。如果想刪除完整日期，就需要根據PDF中的實際文字，把完整日期或更多組成部分加入尋找列表。操作前最好先在PDF中確認文字顯示形式。
3. 為什麼有些PDF刪除不了關鍵字
可能原因包括：PDF是圖片掃描檔，沒有可編輯文字層；關鍵字在PDF中被拆分成多個文字物件；大小寫或空格不一致；尋找內容中包含不可見字元。遇到這種情況，可以先在PDF閱讀器裡嘗試搜尋該關鍵字，如果閱讀器也搜不到，批量尋找取代通常也難以命中。
4. 批量處理前是否需要備份
建議備份。批量處理的效率很高，但一旦規則設定錯誤，也可能同時影響多個檔案。穩妥做法是複製一份待處理PDF到測試資料夾，先處理少量樣本，確認效果無誤後再批量處理全部檔案。
總結：用批量尋找取代提高PDF清理效率
多個PDF統一刪除日期、編號和指定文字時，關鍵思路是把「刪除」轉化為「尋找並取代為空」。核爍文檔批量處理工具提供了面向PDF檔案的批量尋找取代流程，可以一次匯入多個PDF，統一填寫關鍵字，並批量輸出處理結果。
如果你的工作中經常需要整理PDF、清理舊資訊、刪除敏感詞或統一處理報告內容，建議優先使用批量處理方式。它不僅能節省逐個檔案操作的時間，也能讓規則更加統一，減少人工漏刪的機率。下一次遇到多個PDF需要刪除同一類文字時，可以直接按照本文步驟操作。