當多個PDF中需要刪除的內容不是完全固定的詞，而是類似英文月份、4位年份、編號等可變文字時，可以使用公式模糊匹配來批次處理。本文結合核爍文檔批量處理工具截圖，示範如何進入PDF工具，選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，匯入1.pdf到4.pdf，使用「使用公式模糊尋找文字」，在尋找列表填寫April|May和\d{4}，並讓取代列表留空，從而刪除匹配到的關鍵字。文章還說明了效果對比、規則風險和批次處理前的檢查建議。
在PDF檔案管理中，最麻煩的情況之一，是要刪除的內容「有規律但不完全相同」。例如，有的PDF裡是April，有的是May；有的年份是2017，有的是2020；有的編號前綴一樣，但後面的數字不同。面對這種可變文字，如果只依賴一般搜尋，就需要反覆輸入不同關鍵字，處理效率很低。
本文透過一個實戰案例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的PDF批次尋找取代能力，配合公式模糊比對，把多個PDF中的可變關鍵字批次刪除。範例中共有4個PDF檔案，PDF頁面上出現「April 13, 2017」。本次目標是刪除月份和年份：月份可能是April或May，年份是連續4位數字。處理後，月份和年份消失，而日期數字「13,」仍然保留。
這類操作非常適合企業行政、人事、財務、法務、專案管理等辦公場景。比如批次清理對外PDF報告中的內部日期、刪除舊年度標識、移除合約範本中的可變編號等。與手動編輯相比，批次處理檔案的優勢在於規則設定一次，多份檔案統一執行，既減少重複勞動，也降低漏處理的機率。
適用場景：刪除PDF中的可變文字，而不只是固定詞
如果你只需要刪除一個固定關鍵字，比如「草稿」或「內部使用」，一般的精確尋找取代就能滿足需求。但如果你要刪除的是一類文字，例如所有英文月份、所有4位年份、固定格式編號，就需要使用更靈活的模糊比對方式。
本文範例屬於典型的可變文字刪除。原PDF中的日期為「April 13, 2017」，其中「April」可能因檔案不同而變化，「2017」也可能變成其他年份。如果手動列出所有完整日期，會非常繁瑣；如果使用公式模糊尋找，就可以用規則描述「要找什麼」。
常見適用場景包括：
- 批次刪除PDF中的英文月份，例如April、May等。
- 批次刪除PDF中的4位年份，例如2017、2024、2026。
- 批次刪除同一範本PDF中的日期欄位，但保留其他正文內容。
- 批次清理舊版PDF中的專案編號、版本號、批次號。
- 批次處理報告、說明書、通知文件中的統一標記。
需要強調的是，模糊比對的能力越強，對規則準確性的要求也越高。規則寫得太寬，可能刪除多餘內容；規則寫得太窄，又可能漏刪。因此實際操作時應先用範例檔案驗證效果。
效果預覽：批次處理前後對比
處理前：4個PDF檔案需要執行同一規則
處理前的資料夾中有4個PDF，檔案名稱分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf和4.pdf。它們是本次批次任務的處理對象。對於核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體來說，批次處理的入口通常不是逐個開啟檔案，而是先把所有目標檔案加入同一個任務列表。
從PDF內容截圖可以看到，頁面上有醒目的日期內容「April 13, 2017」。紅框標出了要刪除的「April」和「2017」。這兩個內容具有代表性：一個是候選詞類文字，一個是數字規則類文字。
處理後：匹配規則的內容已被清除
處理後的PDF中，原來顯示月份和年份的位置變為空白，但中間的「13,」沒有被刪除。這說明軟體並不是按整段日期刪除，而是按照使用者設定的關鍵字規則進行定位和清理。
這種結果對於精細化PDF內容清理很重要。很多時候使用者並不想刪除整頁，也不想刪除整行，只希望刪除一部分可變欄位。使用公式模糊比對再取代為空，可以更精確地實現這一目標。
操作步驟：用公式模糊比對批次刪除PDF關鍵字
步驟1：開啟PDF工具分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，介面左側提供了多個檔案處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等。由於本次處理對象是PDF檔案，所以點擊左側「PDF 工具」。
在PDF工具功能列表中，選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。這個功能的說明是批次尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字，正好適合本次「尋找後刪除」的需求。
本步驟的目的，是進入與PDF文字內容處理相關的批次功能。完成後，軟體會進入一個分步驟的任務頁面，而不是讓使用者逐個開啟PDF編輯。
步驟2：匯入需要處理的PDF檔案
進入功能後，頁面頂部顯示當前任務為「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。第一步是「選擇需要處理的記錄」。在右上角可以看到「新增檔案」「從資料夾匯入檔案」「清空」「更多」等操作按鈕。
如果PDF數量不多，可以使用「新增檔案」；如果PDF已經整理在同一個目錄下，使用「從資料夾匯入檔案」會更有效率。範例中，4個PDF已經被加入列表，檔案名稱為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，副檔名均為pdf，並顯示了對應路徑和時間資訊。
本步驟的目的，是確認參與批次處理的檔案範圍。預期結果是列表中只包含需要處理的PDF，不包含無關檔案。正式處理前，應檢查記錄數和檔案路徑，避免誤處理其他PDF。
步驟3：選擇使用公式模糊尋找文字
檔案確認無誤後，點擊底部「下一步」，進入「設定處理選項」。在「尋找方式」中，介面提供「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。
本案例選擇「使用公式模糊尋找文字」。原因是我們要刪除的不是單一固定詞，而是具有規律的文字：月份可能是April或May，年份可以是任意連續4位數字。如果選擇精確尋找，就很難一次涵蓋這些變化。
本步驟的目的，是啟用萬用字元式或公式化的尋找能力。預期結果是軟體會根據後續輸入的規則去匹配PDF內容，而不是只尋找完全一致的字面文字。
步驟4：填寫需要尋找的關鍵字表達式
在「需要尋找的關鍵字列表」中，範例填寫了兩行。第一行是「April|May」，第二行是「\d{4}」。這兩條規則分別對應兩類刪除目標。
「April|May」可以理解為匹配April或May，用於處理英文月份在不同PDF中不一致的情況。「\d{4}」可以理解為匹配連續4位數字，用於刪除年份。這樣即使不同PDF中的年份不同，只要符合4位數字規則，就可以被尋找出來。
如果使用者自己的檔案中要刪除的是其他內容，可以把範例規則替換成自己的規則。例如要刪除更多月份，需要根據實際情況擴展；要刪除編號，則應圍繞編號格式設定更合適的表達式。不要在不了解檔案內容的情況下直接套用規則，尤其是「\d{4}」這類可能匹配範圍較廣的寫法。
步驟5：取代後的關鍵字列表不填寫
右側是「取代後的關鍵字列表」，介面提示「不填則表示刪除」。這句話非常關鍵，因為它說明刪除操作並不是一個單獨按鈕，而是透過「取代為空」來實現。
在本例中，我們希望PDF中的April、May和4位年份消失，所以右側不輸入任何取代內容。軟體執行時，會把左側匹配到的內容取代成空白，從而達到刪除效果。
本步驟的目的，是把批次尋找取代功能轉換成批次刪除功能。預期結果是輸出PDF中不再顯示匹配到的關鍵字。
步驟6：繼續設定儲存位置，開始批次處理
完成關鍵字設定後，繼續點擊「下一步」。頁面流程顯示後續為「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然截圖沒有展示這兩個頁面的具體選項，但從流程名稱可以確定，使用者需要先指定處理後PDF的儲存位置，然後啟動任務。
這裡建議不要直接把處理結果和原檔案混在一起。更穩妥的做法是新建一個輸出資料夾，例如「PDF刪除關鍵字後」或「輸出結果」，把處理後的檔案儲存進去。這樣可以方便對比原檔案與新檔案，也能在發現規則不合適時快速退回。
開始處理後，等待軟體完成批次任務。完成後至少打開幾個PDF抽查，尤其檢查包含目標欄位的頁面，確認月份、年份是否刪除，其他內容是否保留。
常見問題或注意事項
1. 公式模糊比對和一般關鍵字尋找有什麼區別？
一般關鍵字尋找適合完全一致的文字，公式模糊比對適合有規律的變化文字。比如「April」是固定詞，而「April|May」可以匹配兩個詞；「2017」是固定年份，而「\d{4}」可以匹配任意4位數字。
2. 取代為空會不會影響PDF排版？
從範例結果看，被刪除的位置會留下空白，其他內容仍然顯示。不同PDF的排版結構可能不同，最終效果應以實際檔案為準。批次處理前建議先測試範例PDF。
3. 如何避免誤刪編號或其他數字？
不要盲目使用過寬的規則。例如「\d{4}」會匹配所有連續4位數字，不一定只匹配年份。如果PDF中有報告編號、合約編號、金額編號等，也可能被命中。可以先檢查檔案內容，必要時縮小規則範圍。
4. 是否需要勾選忽略字母大小寫？
截圖中可以看到「忽略字母的大小寫」選項，但範例沒有勾選。如果PDF裡大小寫不統一，例如April和april同時存在，可以根據實際需要使用該選項。是否勾選取決於你希望匹配的範圍。
5. 批次處理前為什麼要備份？
批次處理的效率高，但規則一旦設定錯誤，影響的不是一個檔案，而是一批檔案。備份原始PDF或輸出到新目錄，是降低風險的基本做法，尤其適合正式報告、合約、歸檔資料等重要檔案。
總結：用規則代替重複操作，讓PDF批次清理更有效率
本文演示了一個典型的PDF關鍵字批次刪除流程：進入核爍文檔批量處理工具的PDF工具，選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，匯入多個PDF檔案，選擇「使用公式模糊尋找文字」，在尋找列表中填寫「April|May」和「\d{4}」，並將取代後的關鍵字列表留空。最終，軟體會把匹配到的月份和年份刪除。
這個方法的價值在於，它不要求使用者逐個開啟PDF，也不要求每個檔案的目標文字完全一致。只要內容有規律，就可以用規則進行批次匹配。對於需要批次刪除PDF可變文字、批次清理日期欄位、批次處理多個檔案內容的辦公場景，這種方式能夠明顯節省時間。
如果你正在處理大量PDF、Word、docx、doc或其他辦公檔案，不妨把重複性強的清理任務交給批次處理工具完成。實際使用時，建議先用少量檔案測試規則，再擴大到整個資料夾批次執行，這樣既能提升效率，也能確保處理結果可靠。