當多個PDF文件中都包含相同的日期、名稱、編號或敏感詞時，逐一打開文件手動尋找再刪除非常耗時，也容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何使用「尋找並替換PDF中的關鍵字」功能，將多個PDF中的指定文字批次替換為空，從而實現批次刪除PDF關鍵字。文章包含處理前後效果預覽、詳細操作步驟以及注意事項，適合需要集中清理PDF內容的辦公場景。
在日常辦公中，我們經常會遇到這樣的需求：一批PDF報告、合約、通知、掃描整理後的資料或歸檔檔案中，都出現了相同的日期、姓名、專案編號、舊公司名稱、過期欄位或不應公開的敏感詞。如果檔案只有一兩個，手動開啟PDF逐頁尋找再處理還能接受；但如果是幾十個甚至上百個PDF檔案，逐個修改不僅效率低，還很容易因為頁數多、內容分散而漏刪。
本文要解決的問題就是：如何批次刪除很多PDF檔案中的關鍵字。這裡的「刪除」可以理解為把PDF中的指定關鍵詞查找出來，並將其替換為空內容。透過核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，可以一次性匯入多個PDF檔案，統一設定需要尋找的關鍵詞列表，並讓取代後的關鍵詞列表保持為空，從而達到批次刪除PDF文字關鍵字的目的。
下面將結合截圖說明處理前的檔案狀態、處理後的效果，以及具體操作流程。本文範例中有4個PDF檔案，檔案內容裡包含「April」和「2017」等文字，處理後這些關鍵字被刪除，其他內容和頁面版式仍然保留。
適用場景：哪些情況下需要批次刪除PDF關鍵字
批次刪除PDF關鍵字並不是單純的文字編輯需求，它更常見於檔案歸檔、資料去識別化、版本更新和批次清理等辦公場景。尤其是當PDF檔案數量多、每個檔案頁數又比較長時，藉助辦公軟體進行批次處理會比人工操作更穩定、更節省時間。
常見適用場景包括：
- 批次刪除舊日期或舊版本資訊：例如報告封面、頁首頁尾、說明文字中出現了舊年份、舊月份，需要統一清理。
- 批次刪除敏感詞或內部欄位：例如客戶名稱、專案代號、部門名稱、聯絡人資訊等不希望繼續展示的內容。
- 批次清理PDF範本中的固定文字：某些PDF由同一範本匯出，固定位置存在相同文字，可以統一尋找並刪除。
- 批次處理多份PDF報告：如審計報告、技術文件、資料彙編、公開資料整理等，需要刪除多個檔案中的同一批關鍵詞。
- 減少重複勞動：不需要逐個PDF開啟、尋找、編輯、儲存，適合重複性強的辦公任務。
需要注意的是，本文演示的是針對PDF檔案內容中的可尋找文字進行處理。如果PDF是純圖片掃描件，裡面的文字本質上是圖片內容，是否能被尋找和取代取決於檔案中文字是否已經被識別為文字。對於普通文字型PDF，使用批次尋找取代的方式會更直接。
效果預覽：處理前和處理後的PDF關鍵字變化
在正式操作前，先看一下本次範例的檔案和處理效果。範例資料夾中有4個PDF檔案，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們需要一起進行批次處理，而不是分別開啟後逐個刪除關鍵字。
開啟其中一個PDF檔案可以看到，頁面中存在需要刪除的關鍵字。截圖中紅框標出了「April」和「2017」，這兩個詞是本次要批次刪除的目標內容。由於這些關鍵字可能出現在多個PDF檔案中，如果手動處理，每個檔案都要尋找一次，耗時較長。
經過批次處理後，再開啟PDF查看，可以看到原來顯示「April」和「2017」的位置已經變為空白，而中間的「13,」等不在刪除列表中的內容仍然保留。也就是說，軟體只針對設定的關鍵字進行處理，不會把沒有指定的文字一併清除。
從效果上看，批次刪除PDF關鍵字的核心邏輯就是：先輸入需要尋找的關鍵字，再將對應的取代內容留空。對於多份PDF檔案而言，這種方式可以同時應用到所有匯入的檔案中，避免重複操作。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除多個PDF中的關鍵字
下面按照截圖順序介紹具體操作。本文使用的軟體為核爍文檔批量處理工具，這是一款面向辦公場景的文件批次處理軟體，左側可以看到包括PDF工具、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、圖片工具等分類。本文使用的是PDF工具中的關鍵字尋找取代功能。
步驟一：進入PDF工具並選擇「尋找並取代PDF中的關鍵字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「PDF工具」。在PDF工具列表中，找到「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能。截圖中該功能位於列表第1項，說明文字為「批次尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字」。
這一步的目的是進入正確的批次處理模組。因為本文的目標不是合併PDF、加密PDF或添加浮水印，而是批次尋找PDF內容中的指定文字，並透過替換為空來刪除關鍵字，所以需要選擇「尋找並取代PDF中的關鍵字」。進入該功能後，軟體會以流程化方式引導完成檔案選擇、處理選項設定、儲存位置設定和開始處理。
步驟二：添加需要處理的PDF檔案
進入功能頁面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。介面右上方可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於只有少量檔案的情況，可以使用「添加檔案」；如果PDF檔案集中放在一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
截圖中已經匯入了4個PDF檔案，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑顯示在D:\test目錄下，副檔名均為pdf。表格底部顯示記錄數為4，說明這4個檔案都會參與後續批次處理。
這一步的預期結果是：需要刪除關鍵字的PDF檔案全部出現在列表中。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以透過每行右側的操作按鈕進行移除；如果檔案較多，也可以結合介面中的過濾、排序功能檢查檔案列表。確認檔案無誤後，點擊底部的「下一步」，進入關鍵字設定。
步驟三：設定尋找方式和需要刪除的關鍵字列表
第二步是「設定處理選項」。在截圖中可以看到「設定關鍵字選項」區域，尋找方式提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。本次範例選擇的是「精確尋找文字」，適合刪除明確知道的固定詞，例如日期中的月份「April」、年份「2017」、固定編號、固定名稱等。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，範例輸入了兩行關鍵字：
- April
- 2017
右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中可以看到提示「不填則表示刪除」。這正是實現批次刪除PDF關鍵字的關鍵：左側填寫要尋找的內容，右側對應位置不填寫任何取代文字，就表示將找到的關鍵字替換為空，也就是刪除這些文字。
這裡建議每個關鍵字單獨佔一行，便於檢查和維護。例如你需要同時刪除多個關鍵詞，可以把它們逐行輸入到左側列表中。對於本例來說，軟體會在匯入的4個PDF檔案中尋找「April」和「2017」，並將它們刪除。
步驟四：根據需要確認附加選項
在關鍵字設定區域下方，還可以看到「附加選項」，包括「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單字而不是單字的一部分」等選項。截圖中這些選項沒有被勾選，因此本次範例按照預設方式進行處理。
這些選項的作用主要是幫助控制尋找範圍。例如，當你只想刪除完全一致的英文單字時，可以關注「匹配完整的單字而不是單字的一部分」；當你不想區分April、APRIL、april等大小寫差異時，可以關注「忽略字母的大小寫」。是否啟用應根據實際檔案內容決定。為了避免誤刪，建議在不確定時先用少量PDF進行測試。
步驟五：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字列表設定後，點擊介面底部的「下一步」。從介面頂部流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。也就是說，軟體會繼續引導你選擇處理後檔案的儲存位置，然後執行批次處理任務。
這一步的重點是避免覆蓋或混淆原檔案。對於正式辦公檔案，建議將處理後的PDF儲存到一個新的資料夾中，方便與原始檔案對比。如果後續檢查無誤，再決定是否歸檔或取代原檔案。由於批次處理一次會影響多個PDF，保留原始檔案備份是更穩妥的做法。
常見問題與注意事項
1. 右側取代內容為空，為什麼就能刪除PDF關鍵字？
因為該功能的處理邏輯是「尋找並取代」。當左側填寫需要尋找的關鍵字，而右側不填寫取代後的內容時，就相當於把找到的文字取代為空字串。截圖中也明確提示「不填則表示刪除」，所以這是一種標準的批次刪除方式。
2. 是否會刪除PDF中的所有相同關鍵字？
通常批次尋找取代會針對匯入檔案中匹配到的內容執行處理。實際刪除範圍取決於你設定的關鍵字、尋找方式以及附加選項。為了避免誤刪，建議在處理前確認關鍵詞是否過於寬泛。例如刪除「2024」比較安全，但刪除單個字母或過短的詞可能會影響其他正常內容。
3. 處理前是否需要備份PDF檔案？
建議備份。批次處理的特點是一次作用於多個檔案，效率很高，但如果關鍵字設定錯誤，也可能批次產生錯誤結果。更穩妥的做法是先複製一份PDF到測試資料夾，確認刪除效果符合預期後，再處理正式檔案。
4. 可以一次刪除多個不同關鍵字嗎？
可以。從截圖可以看到「需要尋找的關鍵字列表」支援多行輸入。本例中同時輸入了April和2017，因此可以一次刪除多個指定文字。對於日期、編號、固定名稱等內容，可以逐行添加。
5. 為什麼有些PDF文字可能無法刪除？
如果PDF中的內容是圖片形式，而不是可選中、可複製的文字，普通尋找取代可能無法直接識別。此類檔案通常來自掃描件或圖片轉PDF。遇到這種情況，應先確認PDF中文字是否能被選中和搜索。
總結：用批次處理減少重複刪除PDF關鍵字的時間
批次刪除多個PDF檔案中的關鍵字，本質上是一個重複性很強、但又要求準確的辦公任務。手動逐個開啟PDF、尋找、刪除、儲存，不僅耗時，而且容易漏處理。使用核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，可以把這些重複操作集中到一個流程中完成：先匯入多個PDF，再設定要尋找的關鍵字，將取代內容留空，最後統一儲存處理結果。
如果你正在整理大量PDF報告、合約、資料或歸檔檔案，並且需要刪除相同的日期、名稱、編號或敏感詞，可以按照本文步驟先用少量檔案測試，再批次處理全部PDF。這樣既能提升效率，也能降低人工修改帶來的遺漏風險。