本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在多個PDF檔案中透過萬用字元或公式模糊尋找方式批次刪除關鍵字。範例中需要處理4個PDF，把日期中的月份單字和四位年份統一刪除，只保留中間的日期數字。文章會結合處理前後效果和軟體介面截圖，說明如何匯入PDF、選擇尋找並取代功能、設定模糊比對規則、將取代內容留空以實現刪除，並提醒使用者注意PDF文字層、大小寫和備份等問題。
在整理合約、報告、論文資料、公開文件或歸檔檔案時，經常會遇到一種重複性很強的任務：很多PDF檔案裡都包含類似的日期、編號、姓名、版本號或固定說明文字，需要統一刪除或去識別化。比如一個資料夾中有幾十份甚至上百份PDF，每份封面都有類似 April 13, 2017 這樣的日期，如果逐個打開PDF、手動選取文字、刪除後再儲存，不僅耗時，而且很容易漏刪、刪錯位置。
本文要解決的就是這種批次處理問題：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，透過萬用字元/公式模糊尋找的方式，批次刪除多個PDF檔案中的關鍵字。範例中，我們將同時處理4個PDF檔案，把月份單字 April 或 May 以及四位年份刪除，達到批次清理可變文字的目的。
需要特別說明的是，這裡的「刪除」並不是把PDF頁面整體刪除，也不是裁剪頁面，而是對PDF檔案內容中的指定文字進行批次尋找取代。當取代後的關鍵字列表不填寫內容時，就可以實現「找到即刪除」的效果。對於日期、編號這類有規律但不完全相同的內容，使用萬用字元或公式模糊尋找，會比逐條寫固定關鍵字更有效率。
適用場景：哪些PDF適合用萬用字元批次刪除關鍵字
「使用萬用字元批次模糊刪除很多PDF檔案中的關鍵字」適合處理那些文字規則比較明確、但具體內容會變化的PDF檔案。常見場景包括：
- 批次刪除PDF封面中的日期，例如 April 13, 2017、May 5, 2020 等。
- 批次刪除PDF正文中的年份、編號、報告版本號、流水號等固定格式內容。
- 批次清理多個PDF裡的指定英文單字、部門名稱、舊專案名稱或臨時標記。
- 批次取代或刪除PDF中的敏感欄位，用於檔案對外發送前的初步去識別化。
- 處理同一範本產生的大量PDF，例如報告、證書、通知、清單、審計資料等。
如果要刪除的內容完全一致，可以使用精確尋找文字；如果要刪除的內容具有規律，比如四位數字、不同月份、不同編號，就更適合使用「使用公式模糊尋找文字」。截圖中的範例就是利用公式匹配 April 或 May，並用 \d{4} 匹配四位年份，從而一次性處理多個PDF中的類似文字。
這類需求體現了辦公軟體批次處理檔案的核心價值：把原本需要人工重複執行的打開、尋找、刪除、儲存操作，轉換為一次規則配置和批次執行，顯著減少重複勞動。
效果預覽：處理前有多個PDF，內容中包含需要刪除的日期關鍵字
在處理前，資料夾中有4個PDF檔案，檔案名稱分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們是本次批次處理的對象。實際辦公中，這個數量可能更多，可能是幾十個客戶資料、幾百份報告，也可能是某個資料夾下按日期歸檔的一批PDF。
打開其中一個PDF可以看到，封面位置存在日期內容 April 13, 2017。截圖中用紅框標出了需要處理的兩個部分：月份單字 April 和四位年份 2017。中間的 13, 不在本次刪除範圍內，因此處理後應當保留。
如果只處理一個PDF，手動刪除或許還能接受；但如果這些日期分佈在多個PDF中，而且月份、年份不完全相同，就會非常麻煩。尤其是年份可能是任意四位數字，逐個列出所有年份並不現實。這時使用萬用字元或公式模糊尋找，就能把「符合規則的文字」統一識別出來。
處理後效果：月份和四位年份被刪除，只保留未匹配的內容
完成批次處理後，再打開PDF查看，可以看到原來顯示 April 的位置已經被刪除，原來顯示 2017 的位置也被刪除，而中間的 13, 仍然保留。截圖中紅框所示位置為空白，說明對應關鍵字已經被成功清理。
這個效果說明兩點：第一，軟體不是簡單刪除整行內容，而是按設定的尋找規則定位到指定文字；第二，當取代內容留空時，可以實現批次刪除關鍵字的效果。對於日期類內容，可以只刪除月份和年份，也可以根據實際規則擴展為刪除完整日期、刪除編號、刪除特定單字等。
操作步驟一：進入PDF工具並選擇尋找取代功能
打開「核爍文檔批量處理工具」，從截圖左上角可以看到軟體名稱和版本資訊。該軟體定位為文件批次處理類辦公軟體，左側提供了檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等分類。本文的任務是處理PDF文字內容，因此需要進入左側的「PDF 工具」。
在PDF工具列表中，選擇第1項「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。該功能說明為批次尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字，正好對應本次批次刪除PDF關鍵字的需求。
選擇這個功能的目的，是進入批次尋找取代流程。與一般PDF閱讀器不同，這裡不是打開一個檔案後手動編輯，而是先選擇一批PDF，再統一設定尋找規則和取代規則，最後一次性執行處理。
操作步驟二：新增需要批次處理的PDF檔案
進入「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」介面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方提供了「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量PDF，可以點選「新增檔案」逐個選擇；如果PDF已經集中放在一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
截圖中已經匯入了4個PDF檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄。可以看到，4條記錄分別對應 D:\test\1.pdf、D:\test\2.pdf、D:\test\3.pdf、D:\test\4.pdf，副檔名均為 pdf，底部匯總顯示記錄數為4。
這一步的預期結果是：所有需要處理的PDF都出現在列表中。如果發現多選了檔案，可以透過操作欄中的刪除按鈕移除；如果列表不正確，也可以使用「清空」後重新匯入。確認檔案無誤後，點選底部「下一步」，進入處理選項設定。
操作步驟三：啟用公式模糊尋找文字，填寫萬用字元規則
進入第二步「設定處理選項」後，可以看到「設定關鍵字選項」區域。這裡最關鍵的是「尋找方式」。介面提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩種方式。由於本例要處理的是具有規律的內容，而不是單一固定詞，所以應選擇「使用公式模糊尋找文字」。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，截圖範例填寫了兩行規則：
- April|May：用於匹配 April 或 May。豎線表示在多個候選詞之間進行選擇，適合批次刪除不同月份單字。
- \d{4}：用於匹配四位數字，常用於尋找年份，例如 2017、2020、2026 等。
右側是「取代後的關鍵字列表」，並明確提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批次刪除PDF中的關鍵字，就不要在右側填寫取代內容。這樣軟體在找到左側規則匹配的文字後，會把它取代為空，相當於刪除。
這一步的操作目的，是把「要刪除什麼」用規則描述清楚。與逐個輸入 April、May、2017、2018、2019 不同，公式模糊尋找可以一次涵蓋一類文字。例如 \d{4} 能涵蓋所有四位年份，適合處理大量PDF中年份不一致的情況。
操作步驟四：繼續設定儲存位置並開始批次處理
設定好尋找規則和取代規則後，點選頁面底部「下一步」。從流程欄可以看到，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。在批次修改PDF內容時，建議把處理後的檔案儲存到新的資料夾中，便於和原始檔案區分，也便於核對處理結果。
雖然截圖沒有展示儲存位置頁面的具體選項，但從流程可以明確，軟體會引導使用者先確認儲存位置，再執行開始處理。完成處理後，可以打開輸出後的PDF進行抽查，重點檢查需要刪除的關鍵字是否已經清除，未設定刪除的內容是否保持不變。
對於本例，預期結果就是：4個PDF中符合 April 或 May 的月份文字被刪除，符合四位數字規則的年份被刪除，而不符合規則的 13, 保留。這樣就完成了多個PDF檔案的批次模糊刪除。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要用公式模糊尋找，而不是精確尋找？
如果只刪除完全相同的詞，例如所有檔案中都刪除 April，精確尋找就可以。但如果要刪除的內容有變化，例如年份可能是2017、2018、2020，或者月份可能是April、May，公式模糊尋找更適合。它可以按規則匹配一類內容，減少逐條輸入關鍵字的工作量。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
介面右側提示「不填則表示刪除」。也就是說，左側匹配到的內容如果沒有對應取代文字，就會被取代為空。本文的目標是刪除PDF中的關鍵字，所以右側保持空白即可。如果你想把舊詞改成新詞，則需要在右側填寫取代後的內容。
3. 使用 \d{4} 會不會誤刪其他四位數字？
會有這種可能。\d{4} 表示匹配四位數字，如果PDF中還有其他四位編號、頁碼或程式碼，也可能被命中。因此在正式批次處理前，建議先用少量檔案測試，確認規則只涵蓋目標內容。必要時可以把規則寫得更具體，避免誤刪。
4. 掃描版PDF可以這樣刪除文字嗎？
如果PDF中的文字本質上是圖片，無法被選取或複製，那麼一般文字尋找取代通常無法直接命中。本文範例中的PDF文字屬於可識別文字，因此可以被尋找取代。處理前可以先打開PDF嘗試選取文字，判斷是否具備文字層。
5. 批次處理前是否需要備份？
建議備份。批次處理的優勢是速度快，但一旦規則設定錯誤，也可能批次影響多個檔案。最佳做法是保留原始PDF，把輸出檔案儲存到新目錄，確認結果無誤後再取代正式檔案。
總結：用萬用字元批次刪除PDF關鍵字，減少重複編輯工作
透過「核爍文檔批量處理工具」的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，可以把多個PDF中的固定文字和規律性文字統一刪除。本文範例中，先匯入4個PDF，再選擇「使用公式模糊尋找文字」，在需要尋找的關鍵字列表中填寫 April|May 和 \d{4}，並將取代後的關鍵字列表留空，最終實現批次刪除月份和年份的效果。
對於經常處理PDF報告、合約、通知、歸檔資料的使用者來說，這種批次尋找取代方式能夠明顯提升效率，避免逐個打開檔案、逐頁尋找、手動刪除的重複勞動。建議你在正式處理大量檔案前，先選擇幾份範例PDF測試規則，確認效果後再批次執行，這樣既能提高速度，也能保證檔案處理的準確性。