本文介绍如何使用核烁文档批量处理工具，在多个PDF文件中通过通配符或公式模糊查找方式批量删除关键字。示例中需要处理4个PDF，把日期中的月份单词和四位年份统一删除，只保留中间的日期数字。文章会结合处理前后效果和软件界面截图，说明如何导入PDF、选择查找并替换功能、设置模糊匹配规则、将替换内容留空以实现删除，并提醒用户注意PDF文本层、大小写和备份等问题。
在整理合同、报告、论文资料、公开文档或归档文件时，经常会遇到一种重复性很强的任务：很多PDF文件里都包含类似的日期、编号、姓名、版本号或固定说明文字，需要统一删除或脱敏。比如一个文件夹中有几十份甚至上百份PDF，每份封面都有类似 April 13, 2017 这样的日期，如果逐个打开PDF、手动选中文本、删除后再保存，不仅耗时，而且很容易漏删、删错位置。
本文要解决的就是这种批量处理问题：使用办公软件“核烁文档批量处理工具”中的“查找并替换 PDF 中的关键字”功能，通过通配符/公式模糊查找的方式，批量删除多个PDF文件中的关键字。示例中，我们将同时处理4个PDF文件，把月份单词 April 或 May 以及四位年份删除，达到批量清理可变文本的目的。
需要特别说明的是，这里的“删除”并不是把PDF页面整体删除，也不是裁剪页面，而是对PDF文件内容中的指定文本进行批量查找替换。当替换后的关键字列表不填写内容时，就可以实现“找到即删除”的效果。对于日期、编号这类有规律但不完全相同的内容，使用通配符或公式模糊查找，会比逐条写固定关键词更高效。
适用场景：哪些PDF适合用通配符批量删除关键字
“使用通配符批量模糊删除很多PDF文件中的关键字”适合处理那些文本规则比较明确、但具体内容会变化的PDF文件。常见场景包括：
- 批量删除PDF封面中的日期，例如 April 13, 2017、May 5, 2020 等。
- 批量删除PDF正文中的年份、编号、报告版本号、流水号等固定格式内容。
- 批量清理多个PDF里的指定英文单词、部门名称、旧项目名称或临时标记。
- 批量替换或删除PDF中的敏感字段，用于文件对外发送前的初步脱敏。
- 处理同一模板生成的大量PDF，例如报告、证书、通知、清单、审计资料等。
如果要删除的内容完全一致，可以使用精确查找文本；如果要删除的内容具有规律，比如四位数字、不同月份、不同编号，就更适合使用“使用公式模糊查找文本”。截图中的示例就是利用公式匹配 April 或 May，并用 \d{4} 匹配四位年份，从而一次性处理多个PDF中的类似文本。
这类需求体现了办公软件批量处理文件的核心价值：把原本需要人工重复执行的打开、查找、删除、保存操作，转换为一次规则配置和批量执行，显著减少重复劳动。
效果预览：处理前有多个PDF，内容中包含需要删除的日期关键字
在处理前，文件夹中有4个PDF文件，文件名分别为 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它们是本次批量处理的对象。实际办公中，这个数量可能更多，可能是几十个客户资料、几百份报告，也可能是某个文件夹下按日期归档的一批PDF。
打开其中一个PDF可以看到，封面位置存在日期内容 April 13, 2017。截图中用红框标出了需要处理的两个部分：月份单词 April 和四位年份 2017。中间的 13, 不在本次删除范围内，因此处理后应当保留。
如果只处理一个PDF，手动删除或许还能接受；但如果这些日期分布在多个PDF中，而且月份、年份不完全相同，就会非常麻烦。尤其是年份可能是任意四位数字，逐个列出所有年份并不现实。这时使用通配符或公式模糊查找，就能把“符合规则的文本”统一识别出来。
处理后效果：月份和四位年份被删除，只保留未匹配的内容
完成批量处理后，再打开PDF查看，可以看到原来显示 April 的位置已经被删除，原来显示 2017 的位置也被删除，而中间的 13, 仍然保留。截图中红框所示位置为空白，说明对应关键字已经被成功清理。
这个效果说明两点：第一，软件不是简单删除整行内容，而是按设置的查找规则定位到指定文本；第二，当替换内容留空时，可以实现批量删除关键字的效果。对于日期类内容，可以只删除月份和年份，也可以根据实际规则扩展为删除完整日期、删除编号、删除特定单词等。
操作步骤一：进入PDF工具并选择查找替换功能
打开“核烁文档批量处理工具”，从截图左上角可以看到软件名称和版本信息。该软件定位为文档批量处理类办公软件，左侧提供了文件名称、文件夹名称、文件整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文本工具、图片工具、视频工具、音频工具等分类。本文的任务是处理PDF文本内容，因此需要进入左侧的“PDF 工具”。
在PDF工具列表中，选择第1项“查找并替换 PDF 中的关键字”。该功能说明为批量查找并替换PDF文件内容中的关键字，正好对应本次批量删除PDF关键字的需求。
选择这个功能的目的，是进入批量查找替换流程。与普通PDF阅读器不同，这里不是打开一个文件后手动编辑，而是先选择一批PDF，再统一设置查找规则和替换规则，最后一次性执行处理。
操作步骤二：添加需要批量处理的PDF文件
进入“查找并替换 PDF 中的关键字”界面后，第一步是“选择需要处理的记录”。界面右上方提供了“添加文件”“从文件夹中导入文件”“清空”“更多”等按钮。对于少量PDF，可以点击“添加文件”逐个选择；如果PDF已经集中放在一个文件夹中，使用“从文件夹中导入文件”会更方便。
截图中已经导入了4个PDF文件，列表中显示了序号、名称、路径、扩展名、创建时间、修改时间和操作列。可以看到，4条记录分别对应 D:\test\1.pdf、D:\test\2.pdf、D:\test\3.pdf、D:\test\4.pdf，扩展名均为 pdf，底部汇总显示记录数为4。
这一步的预期结果是：所有需要处理的PDF都出现在列表中。如果发现多选了文件，可以通过操作列中的删除按钮移除；如果列表不正确，也可以使用“清空”后重新导入。确认文件无误后，点击底部“下一步”，进入处理选项设置。
操作步骤三：启用公式模糊查找文本，填写通配符规则
进入第二步“设置处理选项”后，可以看到“设置关键字选项”区域。这里最关键的是“查找方式”。界面提供了“精确查找文本”和“使用公式模糊查找文本”两种方式。由于本例要处理的是具有规律的内容，而不是单一固定词，所以应选择“使用公式模糊查找文本”。
在“需要查找的关键字列表”中，截图示例填写了两行规则：
- April|May：用于匹配 April 或 May。竖线表示在多个候选词之间进行选择，适合批量删除不同月份单词。
- \d{4}：用于匹配四位数字，常用于查找年份，例如 2017、2020、2026 等。
右侧是“替换后的关键字列表”，并明确提示“不填则表示删除”。因此，如果目标是批量删除PDF中的关键字，就不要在右侧填写替换内容。这样软件在找到左侧规则匹配的文本后，会把它替换为空，相当于删除。
这一步的操作目的，是把“要删除什么”用规则描述清楚。与逐个输入 April、May、2017、2018、2019 不同，公式模糊查找可以一次覆盖一类文本。例如 \d{4} 能覆盖所有四位年份，适合处理大量PDF中年份不一致的情况。
操作步骤四：继续设置保存位置并开始批量处理
设置好查找规则和替换规则后，点击页面底部“下一步”。从流程栏可以看到，后续步骤包括“设置保存位置”和“开始处理”。在批量修改PDF内容时，建议把处理后的文件保存到新的文件夹中，便于和原始文件区分，也便于核对处理结果。
虽然截图没有展示保存位置页面的具体选项，但从流程可以明确，软件会引导用户先确认保存位置，再执行开始处理。完成处理后，可以打开输出后的PDF进行抽查，重点检查需要删除的关键字是否已经清除，未设置删除的内容是否保持不变。
对于本例，预期结果就是：4个PDF中符合 April 或 May 的月份文本被删除，符合四位数字规则的年份被删除，而不符合规则的 13, 保留。这样就完成了多个PDF文件的批量模糊删除。
常见问题和注意事项
1. 为什么要用公式模糊查找，而不是精确查找？
如果只删除完全相同的词，例如所有文件中都删除 April，精确查找就可以。但如果要删除的内容有变化，例如年份可能是2017、2018、2020，或者月份可能是April、May，公式模糊查找更适合。它可以按规则匹配一类内容，减少逐条输入关键词的工作量。
2. 替换后的关键字列表为什么要留空？
界面右侧提示“不填则表示删除”。也就是说，左侧匹配到的内容如果没有对应替换文本，就会被替换为空。本文的目标是删除PDF中的关键字，所以右侧保持空白即可。如果你想把旧词改成新词，则需要在右侧填写替换后的内容。
3. 使用 \d{4} 会不会误删其他四位数字？
会有这种可能。\d{4} 表示匹配四位数字，如果PDF中还有其他四位编号、页码或代码，也可能被命中。因此在正式批量处理前，建议先用少量文件测试，确认规则只覆盖目标内容。必要时可以把规则写得更具体，避免误删。
4. 扫描版PDF可以这样删除文字吗？
如果PDF中的文字本质上是图片，无法被选中或复制，那么普通文本查找替换通常无法直接命中。本文示例中的PDF文字属于可识别文本，因此可以被查找替换。处理前可以先打开PDF尝试选中文本，判断是否具备文本层。
5. 批量处理前是否需要备份？
建议备份。批量处理的优势是速度快，但一旦规则设置错误，也可能批量影响多个文件。最佳做法是保留原始PDF，把输出文件保存到新目录，确认结果无误后再替换正式文件。
总结：用通配符批量删除PDF关键字，减少重复编辑工作
通过“核烁文档批量处理工具”的“查找并替换 PDF 中的关键字”功能，可以把多个PDF中的固定文本和规律性文本统一删除。本文示例中，先导入4个PDF，再选择“使用公式模糊查找文本”，在需要查找的关键字列表中填写 April|May 和 \d{4}，并将替换后的关键字列表留空，最终实现批量删除月份和年份的效果。
对于经常处理PDF报告、合同、通知、归档资料的用户来说，这种批量查找替换方式能够明显提升效率，避免逐个打开文件、逐页查找、手动删除的重复劳动。建议你在正式处理大量文件前，先选择几份样例PDF测试规则，确认效果后再批量执行，这样既能提高速度，也能保证文件处理的准确性。