多个PDF文件中如果都有日期、年份、月份或编号等相似内容，逐个打开删除非常低效。本文以核烁文档批量处理工具为例，讲解如何通过PDF工具里的“查找并替换 PDF 中的关键字”，把多个PDF一次加入列表，使用公式模糊查找文本，并将替换后的关键字列表留空，从而批量删除April、May以及4位数字年份。文章结合截图说明处理前后变化、每一步的目的和预期结果，并补充通配符规则、备份和误删风险等注意事项。
很多办公人员在整理PDF资料时，会遇到这样的问题：一批PDF文件来自同一模板，里面都有类似日期、版本号、年份、月份、项目编号这样的内容。现在需要对外发送或重新归档，希望把这些字段删除掉。如果只有一个PDF，手动打开编辑还能接受；如果有几十个、几百个PDF，逐个查找再删除就会变成低价值的重复劳动。
本文以“批量删除多个PDF中的日期相关关键字”为例，说明如何借助核烁文档批量处理工具完成操作。示例文件中有4个PDF，页面上出现“April 13, 2017”这样的日期。我们的目标不是删除整句话，也不是删除整个页面，而是用通配符或公式模糊查找的方式，删除其中的英文月份“April”或“May”，以及4位数字年份“2017”。处理完成后，月份和年份位置被清空，中间的“13,”仍然保留。
这个案例可以延伸到很多类似需求，例如批量删除PDF中的年份、批量删除PDF中的月份、批量删除固定格式编号、批量清理PDF中的旧版本字段等。办公软件的价值就在于让用户不必重复做同一件事，而是把规则设置好后，让软件一次处理多个文件。
适用场景：批量删除PDF日期、年份、月份和编号
当PDF中的待删除内容具有一定规律时，通配符或公式模糊查找会比普通查找更高效。比如日期信息往往由月份、日、年份组成；编号可能由字母和数字组成；版本号可能包含固定前缀和变化数字。如果逐个列出所有可能文本，工作量会很大，而且容易遗漏。
本教程尤其适合以下几类情况：
- 多个PDF封面上都有发布日期，需要统一删除英文月份和年份。
- PDF报告中包含旧年度信息，例如2017、2018、2020，需要按规则清理。
- 合同、通知、项目资料中存在固定格式编号，需要批量模糊删除。
- PDF数量较多，人工逐个打开处理成本高，希望一次导入后批量执行。
- 要删除的内容不是完全相同的固定词，而是类似“某几个词之一”或“连续几位数字”。
需要注意的是，本文讲的是PDF内容中的文字查找和删除。如果你的文件是Word文档，也可以根据软件中对应的Word工具处理doc、docx；如果是Excel表格，则应使用Excel工具处理xls、xlsx。不同格式文件的入口不同，但批量处理的思路是一致的：先选择文件，再设置规则，最后批量执行。
效果预览：从4个PDF到统一清理日期字段
处理前：文件夹中有多个PDF等待处理
截图中可以看到，处理前文件夹里有1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf四个PDF文件。这些文件需要执行同样的清理规则。对于批量任务来说，关键不是文件数量只有4个，而是它展示了一种可扩展的处理方式：当文件变成40个、400个时，仍然可以通过导入文件夹的方式统一处理。
打开其中一个PDF，可以看到页面中存在日期“April 13, 2017”。截图中红框标出了“April”和“2017”，它们就是本次要删除的目标。由于“April”可能在其他文件中变成“May”，年份也可能不是2017，所以更适合使用模糊规则，而不是只精确查找一个固定日期。
处理后：月份和年份被删除，其他内容保留
处理后的截图显示，原来“April”的位置和“2017”的位置已经变成空白，而“13,”仍然存在。这说明设置的规则命中了月份和4位年份，没有把日期数字“13”一起删除。
这种处理结果对于资料脱敏、模板清理、日期字段移除非常有用。它不是简单粗暴地删除一整块内容，而是根据查找规则定位目标文字，再把目标文字替换为空。
操作步骤：使用核烁文档批量处理工具批量删除PDF日期关键字
第一步：在PDF工具中找到查找替换功能
打开核烁文档批量处理工具后，左侧是工具分类区域，可以看到“PDF 工具”分类。点击PDF工具后，主区域会显示多个PDF相关功能，例如PDF添加水印、删除PDF中的页面、PDF转换为Word等。
本次需要的是内容级别的查找和删除，因此选择“查找并替换 PDF 中的关键字”。截图中该功能位于PDF工具列表的第1项，说明文字为批量查找并替换PDF文件内容中的关键字。
操作目的：进入PDF关键字批量查找替换模块。预期结果：页面切换到向导式任务界面，后续可以添加PDF文件并设置关键字规则。
第二步：添加PDF文件或从文件夹导入
进入“查找并替换 PDF 中的关键字”页面后，第一阶段是“选择需要处理的记录”。界面右上方提供“添加文件”和“从文件夹中导入文件”两个常用入口。
如果只处理少量文件，可以点击“添加文件”；如果文件已经集中放在一个文件夹中，更推荐使用“从文件夹中导入文件”。这样可以减少重复选择操作，也更符合批量处理文件的工作方式。
截图中已经加入了4条记录，分别对应1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。列表还显示了路径、扩展名、创建时间和修改时间，便于用户确认文件是否正确。下方汇总处显示记录数为4。
操作目的：把所有需要删除日期关键字的PDF加入同一个任务。预期结果：文件列表中出现全部目标PDF，并且记录数量与预期一致。
第三步：点击下一步，进入设置处理选项
确认文件无误后，点击底部“下一步”。页面进入第2阶段“设置处理选项”。从顶部流程可以看到，整个任务分为选择记录、设置处理选项、设置保存位置、开始处理四个阶段，这种分步流程可以帮助用户减少遗漏。
在“设置关键字选项”中，首先需要确定查找方式。截图中有“精确查找文本”和“使用公式模糊查找文本”。因为本例要匹配多个可能的月份和任意4位年份，所以选择“使用公式模糊查找文本”。
操作目的：启用更灵活的查找方式，让软件可以按规则识别目标内容。预期结果：关键字列表中填写的表达式会用于模糊匹配PDF文本。
第四步：在关键字列表中输入模糊匹配规则
在“需要查找的关键字列表”中，每一行可以填写一条需要查找的规则。示例中填写了两条：
- April|May：表示匹配April或May。
- \d{4}：表示匹配连续4位数字，常用于匹配年份。
这样设置后，软件在处理PDF时会查找英文月份April或May，同时查找类似2017这样的4位数字。与手动输入完整日期相比，这种方式更适合处理多个文件中日期不完全一致的情况。
如果你的PDF中月份不止April和May，可以根据实际内容调整第一条规则；如果你不想删除所有4位数字，就要谨慎使用“\d{4}”，因为它可能匹配到除年份以外的编号。批量处理前最好先检查样例文件，确认规则不会误删其他信息。
第五步：替换内容留空，让匹配结果被删除
右侧区域是“替换后的关键字列表”。截图中有明确提示“不填则表示删除”。因此，如果目标是删除关键字，而不是替换成另一个词，就不要在右侧输入内容。
在本例中，左侧填写了要查找的月份和年份规则，右侧保持为空。软件处理时会把匹配到的April、May以及4位数字年份替换成空内容，最终表现为这些文字从PDF中消失。
操作目的：通过“查找内容有值、替换内容为空”的方式实现批量删除。预期结果：PDF中所有符合规则的目标文本被清理掉。
第六步：设置保存位置并开始处理
完成处理选项后，继续点击“下一步”。根据页面顶部流程，接下来需要“设置保存位置”，然后进入“开始处理”。保存位置是批量处理时非常重要的一步，因为它关系到输出文件如何管理。
建议把处理后的PDF保存到新的文件夹中，例如“处理后”或“已清理”，这样可以保留原始PDF，方便对比检查。如果直接覆盖原文件，一旦规则设置不当，恢复成本会更高。批量办公软件能够节省时间，但前提是规则和输出位置都设置清楚。
开始处理后，等待任务完成，再打开输出PDF进行抽查。可以优先检查第一页、包含日期字段的页面，以及不同文件中日期格式不同的位置，确保删除效果符合预期。
常见问题和注意事项
1. “April|May”是什么意思？
从示例用途来看，它用于匹配April或May，也就是两个候选词中的任意一个。对于需要批量删除多个可能关键字的场景，这种写法比逐个设置更方便。
2. “\d{4}”会不会删除所有4位数字？
会匹配连续4位数字。因此它很适合删除年份，但如果PDF中还有4位编号、页码编号、报告编号的一部分，也可能被匹配。使用前要确认文件内容规律，必要时先用少量PDF测试。
3. 为什么处理后还有“13,”？
因为本次规则只匹配了月份和4位年份，并没有匹配日期中的“13”。这正是规则化删除的优势：只删除你指定的文本类型，其他内容可以保留。
4. 是否可以同时删除更多关键字？
从截图中的关键字列表可以看到，可以按行填写多条查找内容。实际使用时可以根据任务需要增加规则，但建议不要一次写得过多过复杂。先测试，再扩大处理范围，更稳妥。
5. 扫描PDF能不能这样删除文字？
如果PDF页面文字是图片，可能无法像普通文本那样被查找替换。本文示例针对可被识别为文本的PDF内容。遇到扫描件时，应先用测试文件确认工具是否能找到目标文字。
总结：用替换为空实现PDF关键字批量删除
批量删除多个PDF中的日期、月份、年份，本质上可以通过“查找并替换为空”实现。核烁文档批量处理工具提供了面向办公场景的批量处理流程：先选择PDF工具中的“查找并替换 PDF 中的关键字”，再导入多个PDF文件，选择“使用公式模糊查找文本”，填写要匹配的规则，最后让替换内容保持为空。
在本文示例中，4个PDF文件被一次加入任务，通过“April|May”和“\d{4}”两类规则，删除了英文月份和4位年份。处理结果显示，目标文字被清理，非目标内容保留。对于需要批量清理PDF日期字段、删除年份、删除多个相似关键字的用户，这种方法比手工处理更稳定、更高效。
建议实际操作时先准备备份文件，用少量PDF验证规则，再对完整文件夹执行批量处理。这样既能享受批量办公软件带来的效率提升，也能避免规则设置不当造成误删。