按文件名固定字符批量分类

文件名里带有部门、地区或项目代码时，可以截取固定位置的字符作为分类依据，批量放入对应文件夹。本文以提取文件名第4至第6位字符为例，演示TXT等大量文件的快速归类方法，适合整理报表、项目资料和归档文件。

一批文件的命名规则相同，但地区或项目代码不同，手动逐个建文件夹、移动文件很容易漏掉。这次分享一个按文件名固定范围字符批量分类的方法，把相同代码的文件自动放到一起。

处理前，所有TXT文件混在同一个目录里。比如“128LON75957.txt”“213TYO11946.txt”，需要作为分类依据的都是文件名第4至第6位字符。

处理后，文件会按照截取到的字符分别归入LON、NYC、PAR、SYD、TYO等文件夹，不用再逐个判断和移动。

第一步，打开核烁文档批量处理工具，在左侧进入“文件整理”，点击“将文件按文件名分类”。这个功能适合文件名中包含固定位置编号、部门简称、城市代码等内容的情况。

第二步，点击“添加文件”，也可以选择“从文件夹中导入文件”。文件载入后，先在表格中核对名称、路径和扩展名，确认待处理记录没有选错，再点击底部“下一步”。

第三步，在分类方式里选择“按自定义位置范围内的字符分类”，范围填写“4:6”，表示提取文件名第4到第6位。示例中的LON、TYO、SYD正好位于这个范围；字母大小写转换保持“默认”即可。

接着点击“下一步”，按页面流程设置保存位置并开始处理。操作前建议先确认所有文件的命名格式一致；如果代码所在位置不同，就要相应调整范围。这个思路也适合按文件名整理TXT、doc、docx、PDF等规则命名的办公资料。