如果一批文件的分类信息藏在文件名中间，例如第4至第6位是城市代码或项目代码，手动分类会非常繁琐。本文介绍如何借助核烁文档批量处理工具，选择“将文件按文件名分类”，导入文件后设置“按自定义位置范围内的字符分类”，将范围填写为4:6，从而把文件批量整理进LON、NYC、PAR、SYD、TYO等对应文件夹。
很多办公文件并不是随意命名的，而是按照某种规则生成的。例如系统导出的日志、业务流水、订单资料、项目附件、客户文件，文件名里往往包含编号、地区、部门、日期或流水号。问题在于，这些文件导出后常常堆在同一个文件夹里，用户想要按某个字段分类时，就需要逐个查看文件名并手动移动。
本文以一批txt文件为例，演示如何把文件名中间固定位置的字符作为分类依据，自动生成分类文件夹并完成归档。截图中的文件名格式类似“128LON75957.txt”“213TYO11946.txt”“230SYD60610.txt”，其中第4到第6位字符分别是LON、TYO、SYD等。我们的目标是让同一段字符相同的文件放到同一个文件夹中，实现文件名中间字符相同的文件批量归类。
整个过程使用的软件是核烁文档批量处理工具。它属于办公文件批量处理类软件，核心价值是把原本需要人工重复完成的文件整理、文件名处理和文档处理操作，变成可批量执行的流程。下面从适用场景、处理前后效果、具体步骤和注意事项几个方面展开。
适用场景：文件名中某一段字符代表分类信息
按文件名指定位置分类，最适合“命名规则统一”的文件。例如前几位是随机编号，中间几位是分类代码，后面几位是流水号。只要分类信息在每个文件名中的位置一致，就可以通过指定字符范围来批量分类。
以下场景都比较典型：
- 城市或站点数据：文件名中包含LON、NYC、PAR、SYD、TYO等城市代码；
- 部门资料归档：文件名固定位置包含部门缩写，例如FIN、HRD、MKT等；
- 项目文件整理：文件名中间几位表示项目代号或项目阶段；
- 批量下载资料整理：平台导出的附件文件名中包含固定字段；
- 多格式办公文档整理：包括txt文本、Word文档doc和docx、Excel表格xls和xlsx、PDF文件、图片资料等，只要文件名规则一致，就可以按名称规则归类。
这类需求的关键不是文件内容，而是文件名本身。与打开每个文件查看内容相比，直接依据文件名批量整理速度更快，也更适合大量文件场景。
效果预览：处理前所有文件混合排列
处理前的文件夹中，多个txt文件混合在一起。虽然文件名里包含LON、TYO、SYD、PAR等分类字符，但它们并没有按类别分文件夹保存。用户如果想找某个类别，只能在文件列表中逐个查看。
截图中的红色标注强调了文件名中间的分类字符。例如“128LON75957.txt”中的LON、“213TYO11946.txt”中的TYO、“230SYD60610.txt”中的SYD。这些字符都位于文件名的第4到第6位，是本次批量分类的核心依据。
如果采用手动方式，需要先创建LON、TYO、SYD等文件夹，再筛选或查找对应文件，最后一个个拖入文件夹。文件越多，重复劳动越明显；如果文件名相近，还容易拖错位置。
效果预览：处理后按中间字符生成多个文件夹
完成批量处理后，输出目录中出现了多个分类文件夹。截图显示已经生成LON、NYC、PAR、SYD、TYO等文件夹，每个文件夹名称都来源于文件名第4到第6位的字符。
处理后的目录结构更适合办公归档：同一城市代码或同一项目代码的文件被集中存放，后续查找、压缩、发送、备份都更方便。如果后续还需要对某一类文件做进一步处理，例如批量重命名、批量转换格式、批量复制到其他目录，也可以直接针对对应文件夹操作。
操作步骤：按文件名第4至第6位字符批量归类
第一步：打开文件整理功能，进入文件名分类工具
启动核烁文档批量处理工具后，在左侧导航中点击“文件整理”。右侧会显示与文件整理相关的功能卡片，其中第一个功能是“将文件按文件名分类”。这个功能用于根据文件名中的字符、数字、字母或自定义范围对文件进行分类。
这里选择“将文件按文件名分类”，是因为本次需求的分类依据来自文件名，而不是扩展名、文件大小或修改时间。软件界面中也可以看到其他办公处理分类，如Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文本工具、图片工具等，但本文只需要使用“文件整理”下的文件名分类能力。
点击该功能卡片后，进入向导页面。向导会分为多个步骤，依次完成选择记录、设置处理选项、设置保存位置和开始处理。按照步骤操作，可以减少遗漏关键设置的情况。
第二步：导入要分类的文件，确认文件列表
进入功能页面后，首先是“选择需要处理的记录”。页面右上角提供“添加文件”和“从文件夹中导入文件”两个主要入口。如果文件集中在一个目录中，建议使用“从文件夹中导入文件”，这样可以一次导入整个文件夹中的文件；如果只处理几个指定文件，则可以点击“添加文件”。
导入后，文件会显示在表格中。表格列出了序号、名称、路径、扩展名、创建时间、修改时间以及操作。截图中显示共导入20条记录，文件扩展名均为txt，文件路径位于D:\test目录下。这个页面的主要作用是核对处理对象，避免把无关文件一起分类。
在正式进入下一步之前，建议重点检查三点：第一，文件数量是否与预期一致；第二，文件名是否都符合相同规则；第三，是否有不应该处理的文件。如果有误，可以通过右侧操作移除单条记录，也可以点击“清空”后重新导入。
确认无误后，点击页面底部的“下一步”，进入分类方式设置。
第三步：选择自定义位置范围分类方式
进入“设置处理选项”后，页面上方显示当前处于第2步。此处最重要的设置是“分类方式”。界面中列出了多种按文件名分类的方法，包括按第一个字符分类、按第一个数字分类、按第一个英文字母分类、按第一个英文字母或中文汉字分类、按最开始的几个字符分类、按自定义正则表达式分类等。
由于本例要取文件名中间固定位置的字符，而不是取第一个字符或开头字符，因此需要选择“按自定义位置范围内的字符分类”。截图中该选项已经被选中。
选择该方式后，下方会出现“范围”输入区域。截图中范围填写为“4:6”，表示取文件名第4位到第6位之间的字符作为分类名称。这个设置与处理前文件名完全对应：
- “128LON75957.txt”取第4至第6位，得到LON；
- “200LON66460.txt”取第4至第6位，得到LON；
- “213TYO11946.txt”取第4至第6位，得到TYO；
- “230SYD60610.txt”取第4至第6位，得到SYD；
- “943PAR93548.txt”取第4至第6位，得到PAR。
也就是说，软件会把取出的字符当作文件夹分类名称。相同字符的文件会归到同一类，不同字符的文件会进入不同分类文件夹。
第四步：确认大小写处理规则
在“范围”设置下方，还有“字母大小写转换”选项。截图中可以看到三个选项：“默认”“转换为大写字母”“转换为小写字母”。当前选择的是“默认”。
如果文件名中的分类字符大小写完全统一，例如全部都是LON、NYC、PAR这样的形式，保持默认即可。如果实际文件中存在大小写混用，例如同一类文件有“LON”“lon”“Lon”，为了避免生成多个不同文件夹，可以选择统一转换为大写或小写。这样有助于保持分类目录整洁。
设置完成后，点击“下一步”。此时分类规则已经确定：按文件名自定义位置范围分类，范围为4:6，大小写保持默认。
第五步：设置保存位置，执行开始处理
接下来进入“设置保存位置”。该步骤用于指定整理后的文件保存到哪个目录。为了便于检查结果，建议选择一个清晰的输出位置，例如新建一个专门用于保存分类结果的文件夹。这样即使处理后需要对比原始文件，也不会混淆。
继续下一步后，进入“开始处理”。在执行前，可以回顾前面设置：导入的文件是否正确，分类范围是否为4:6，保存位置是否符合预期。确认后开始处理，软件会根据每个文件名第4至第6位字符进行归类，并生成对应文件夹。
处理完成后，打开保存目录，即可看到LON、NYC、PAR、SYD、TYO等分类文件夹。此时文件已经按文件名中间字符自动放到一起，达到了批量整理的目的。
常见问题与注意事项
1. 如何判断应该填写哪个范围？
可以从文件名左侧开始逐位数。以“128LON75957.txt”为例，1是第1位，2是第2位，8是第3位，L是第4位，O是第5位，N是第6位，所以要取LON就填写“4:6”。如果你的分类字符位置不同，应按实际位置调整。
2. 文件名中间字符长度不固定怎么办？
如果有的文件分类字符是3位，有的是4位，并且位置不一致，那么固定范围分类可能不适合。此时可以先统一文件命名，或者根据界面提供的其他分类方式选择更合适的方法，例如按开头几个字符或按自定义正则表达式分类。
3. 为什么处理后出现了大小写不同的多个文件夹？
这通常是因为文件名中的分类字符大小写不统一。例如LON和lon在文件夹名称上可能被视为不同文本。为避免这种情况，可以在“字母大小写转换”中选择统一转换为大写字母或小写字母。
4. 这种方法只适用于txt文件吗？
不只适用于txt。本文截图示例是txt文件，但“按文件名分类”的逻辑适用于很多办公文件整理场景。只要文件能被导入，并且文件名符合规则，就可以用于doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf以及其他常见文件的整理。实际处理范围以软件支持为准。
5. 处理前是否需要备份？
对于重要资料，建议先保留原始文件备份，或将分类结果输出到新的保存位置。这样即使范围设置不准确，也可以重新调整规则后再次处理，避免影响原始文件管理。
总结：把规则交给软件，让文件自动归类
当文件名中间某几位字符代表分类信息时，最有效的整理方式不是人工逐个移动，而是让办公软件按规则批量处理。通过核烁文档批量处理工具的“将文件按文件名分类”功能，可以先导入文件，再选择“按自定义位置范围内的字符分类”，将范围设置为“4:6”，最后指定保存位置并开始处理。
处理后，文件会按照LON、NYC、PAR、SYD、TYO等中间字符自动分组，目录结构清晰，查找和归档都更方便。对于经常处理大量txt、docx、xlsx、pdf等办公文件的用户来说，这种批量分类方法可以显著减少重复劳动，降低手动整理出错的风险。建议在遇到类似文件整理需求时，先观察文件命名规律，再使用指定位置字符分类功能快速完成归类。