项目资料按开头字符归档

项目资料采用编号或字母开头命名时，可直接按文件名的第一个字符批量归档。把目标文件或整个文件夹导入工具，选择“按第一个字符分类”，根据需要保留或转换字母大小写，再设置保存位置并处理，便于集中查找同组资料。

项目资料明明有统一的编号或字母前缀，却仍然散落在同一个文件夹里，逐个拖动很容易漏。这里分享一个更直接的整理思路：按文件名第一个字符建立分类，把同前缀文件集中到一起。

整理前，md、txt、pptx、zip、xlsx、docx、PDF、csv 等文件格式交叉混放。因为要识别的是文件名首字符，所以 Word 文档和 Excel 表格即使格式不同，只要开头相同，也会进入同一分类。

第一步，在核烁文档批量处理工具的左侧点击“文件整理”，然后进入“将文件按文件名分类”。这个入口适合按名称规则归档；如果想按 docx、xlsx、pptx 等格式分组，才需要使用“将文件按扩展名分类”。

第二步，点击“添加文件”选择指定资料，或点击“从文件夹中导入文件”批量载入目录。文件进入列表后，可以通过名称和路径确认来源，扩展名一栏也能帮助检查是否有遗漏；确认处理记录后点“下一步”。

第三步，来到“设置处理选项”，选择“按第一个字符分类”。字母大小写转换默认不做改变，因此大写 E 和小写 e 会按原样处理；如果团队的命名规范要求统一，也可以切换成大写或小写，再点击“下一步”。

随后根据顶部流程设置保存位置，再进入“开始处理”。整理完成后，目录中会出现以首字符命名的文件夹，数字开头和字母开头的资料分别进入对应位置，原本拥挤的混合文件就有了清晰分组。

这个方法尤其适合合同编号、项目代号、姓名首字母等命名场景。若文件名开头存在空格或大小写不统一，建议先检查命名，再决定是否使用字母转换选项。

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