按文件名前缀批量归档

同一文件夹里的资料太多，可以提取文件名开头的几个字符，自动创建对应分类文件夹并集中归档。适合整理带地区、部门或项目编号的 TXT、Word、doc、docx 等文件，减少逐个新建文件夹和移动文件的重复操作。

文件名明明有统一规则，却还要手动建文件夹、逐个移动？这个方法可以按照文件名最开始的几个字符批量分类，适合整理以地区、部门或项目代号开头的文件。

处理前，TXT 文件都混放在同一个目录里，但名称前面已经带有 LON、NYC、PAR、SYD、TYO 等标识。只要把这部分作为分类依据，就不用一个个判断和拖动了。

处理后，相同开头的文件被归到对应文件夹中，目录会按 LON、NYC、PAR、SYD、TYO 分开，看名称就能快速找到需要的资料。

第一步，打开核烁文档批量处理工具，在左侧进入“文件整理”，然后选择“将文件按文件名分类”。这个功能就是根据文件名中的字符规则，把同类文件集中放到一起。

第二步，点击右上角“添加文件”，也可以选择“从文件夹中导入文件”。文件载入后，先在表格里核对名称、路径和扩展名；如果导入了不需要处理的内容，可通过操作栏删除，再点击“下一步”。

第三步，在“分类方式”中勾选“按最开始的几个字符分类”，再填写“数量”。示例文件需要提取 LON、NYC 等前三个字符，所以数量填写 3；如果你的部门简称是 2 位或项目代号是 4 位，就按实际命名规则调整。字母大小写转换可保持“默认”，也能按需要统一为大写或小写。

设置完成后继续点击“下一步”，按照页面流程设置保存位置并开始处理即可。这个方法不只适用于 TXT，也适合名称结构统一的 Word、doc、docx、PDF、图片等文件；操作前建议先确认文件名前缀确实代表同一类内容，避免分错文件夹。