中英文文件按首字分类

文件夹里混放着 PDF、docx、xlsx、pptx、csv 等资料时，可以按文件名的第一个英文字母或中文汉字批量分类。导入文件并选好分类方式，再设置保存位置执行处理，适合整理客户资料、项目文档和人员名单。

文件名有中文也有英文，PDF、Word、Excel 等格式还全混在一起，手动新建文件夹再逐个移动很容易漏。这篇就分享一个批量整理方法：按照文件名中的第一个英文字母或中文汉字，把同类文件放到一起。

处理前可以看到，不同格式、不同命名方式的文件都在同一目录里，包括 pdf、docx、xlsx、pptx、csv、txt、zip 等。

第一步，打开工具左侧的【文件整理】，进入后点击【将文件按文件名分类】。这个功能依据文件名本身建立分类，不是按照 pdf、xlsx 等扩展名分组，所以更适合按客户名、人员名或项目名整理资料。

第二步，在【选择需要处理的记录】页面点击【添加文件】，也可以点击【从文件夹中导入文件】批量载入。文件加入后，先通过名称、路径和扩展名检查记录；不需要处理的项目可以点击右侧删除按钮移除，确认无误后点【下一步】。

第三步，在【分类方式】中选择【按第一个英文字母或中文汉字分类】。英文名称会根据开头字母归类，中文名称则根据开头的汉字归类；下方还能选择默认、转换为大写字母或转换为小写字母，按自己的文件夹命名习惯设置即可。

继续点【下一步】，按照页面流程设置保存位置，再进入【开始处理】。完成后会生成以 D、E、G、陈、李、刘等首字符命名的文件夹，对应文件被集中放进各自类别中。

这个方法不限制文件扩展名，doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、PDF 或压缩包混在一起也能按名称整理。正式处理前记得检查首字符是否符合预期，避免文件名前有空格或特殊符号影响分类。

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