混合格式文件一键分组

当 docx、xlsx、pptx、PDF、csv、txt、zip 等文件混放时，不必先按格式拆分，可以直接读取文件名的第一个英文字母或中文汉字进行分类。本文说明导入、选择规则、设置保存位置和执行处理的完整操作。

资料格式很多，但真正找文件时更习惯看名称？那就不用先区分 Word、Excel、PDF，可以直接按照文件名的第一个英文字母或中文汉字分组，特别适合中英文命名混用的目录。

处理前的文件列表比较杂：英文名、中文名排列在一起，扩展名也各不相同。逐个建立 D、E、陈、李等文件夹再移动，步骤重复，还容易把文件放错位置。

第一步，打开左侧【文件整理】页面，选择第一个功能【将文件按文件名分类】。这里还有按扩展名分类等其他入口，操作时要确认进入的是按文件名分类页面。

第二步，进入【选择需要处理的记录】后，通过【添加文件】逐批选择，或者用【从文件夹中导入文件】一次载入目录中的资料。导入结果会列出文件名称和路径，建议先翻页确认记录是否完整；发现不需要参与分类的文件，可用右侧删除按钮排除，然后点【下一步】。

第三步，在【设置处理选项】里找到分类方式，选择【按第一个英文字母或中文汉字分类】。这个选项能同时处理两种命名逻辑：英文文件读取首字母，中文文件读取第一个汉字，不需要把两类文件分开操作。

下方【字母大小写转换】决定英文分类名称的显示方式，可以维持默认，也可以统一转换为大写或小写。选好后点击【下一步】。

接下来按照顶部流程设置保存位置，再进入【开始处理】。完成后的效果很直观：英文文件分别进入 D、E、G、J、M、O、S、W 等文件夹，中文文件则进入陈、黄、李、刘、王、吴、杨、张、赵、周等文件夹。

它适合整理 doc、docx 文档，xls、xlsx 表格，ppt、pptx 演示稿，以及 PDF、csv、txt、zip 等混合资料。操作前可以先检查文件名开头是否有编号、空格或符号，确保最终类别符合自己的整理习惯。

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