按姓名首字批量整理文件

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文件名以姓名开头，但 PDF、docx、zip、csv 等格式混在一起时，可以按文件名中的第一个中文汉字批量归类。导入文件并选择对应分类方式后，软件会生成以汉字命名的文件夹，适合整理员工、客户或学生资料。

收到一批按姓名命名的资料，PDF、docx、zip、md、csv 全混在一个目录里，一个个新建文件夹再移动很容易漏。这篇就分享一个批量方法：提取文件名中的第一个中文汉字，把同一姓氏的文件归到一起。

处理前可以看到，陈杰.zip、陈静.pdf、李娜.pdf、李洋洋.docx、王芳.docx等文件都排列在同一层级，格式不同，但文件名都有可用于分类的中文姓氏。

第一步，打开工具左侧的“文件整理”，进入后选择“将文件按文件名分类”。这里是按文件名内容建立分类，不是按照 pdf、docx、doc、zip 等扩展名分组，别选成旁边的扩展名分类。

第二步，点击“添加文件”，或者用“从文件夹中导入文件”一次加入整个目录。文件会显示在表格里，可以核对名称、路径和扩展名；如果有不需要参与整理的内容，可先通过右侧操作移除，确认后点击“下一步”。

第三步，在“设置处理选项”的分类方式中勾选“按第一个中文汉字分类”。字母大小写转换保持“默认”即可，因为这次提取的是中文汉字。选好后继续点击“下一步”。

接下来按照页面提示设置保存位置并开始处理。完成后，会得到“陈、李、王、杨、张、赵”等文件夹，同一姓氏开头的文件被放到对应目录中，原来的 PDF、docx、zip、md、csv 格式也能一起整理。

这个方法很适合归档员工材料、客户合同、学生作业等姓名类文件。操作前建议先检查文件名是否包含正确的中文姓名，分类会更直观。📁

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