按文件名末尾批量归类

文件名末尾带有部门、城市或项目缩写时，可以按最后几个字符批量分类。导入文件后设置末尾字符数量，软件会按相同标识创建分类文件夹，适合整理 TXT、doc、docx、PDF 等批量资料。

一堆文件混在同一个文件夹里，真正需要的分类标识却藏在文件名末尾，一个个新建文件夹再移动很麻烦。这种情况可以直接提取文件名最后几个字符，把相同标识的文件批量放到一起。

处理前，这批 TXT 文件的名称由数字和城市缩写组成，例如 LON、PAR、SYD、NYC、TYO，分类依据就是扩展名前面的最后 3 个字符。

处理后，相同缩写的文件被归入对应文件夹，原本混排的资料会按照 LON、NYC、PAR、SYD、TYO 分开放置，后续查找和交接都更直观。

第一步，打开工具，在左侧进入“文件整理”，点击“将文件按文件名分类”。这个功能是根据文件名中的指定内容建立分类，不是按照 txt、docx、PDF 等扩展名分类，选择时别点错。

第二步，点击右上角“添加文件”，或者选择“从文件夹中导入文件”，把需要整理的文件加入列表。确认名称、路径和扩展名无误后，点击底部“下一步”；如果混入了不需要处理的文件，可以通过操作栏的删除按钮移除。

第三步，在“分类方式”里选择“按最末尾的几个字符分类”，再填写“数量”。示例中的分类标识 LON、PAR 等都是 3 个英文字母，所以数量填写 3；这里提取的是文件名主体末尾，不包含 .txt 扩展名。字母大小写转换保持“默认”即可，也可以根据实际命名规则统一转换为大写或小写。

设置完成后继续点击“下一步”，按页面流程设置保存位置并开始处理。这个方法尤其适合文件名末尾带城市、部门、日期批次或项目代号的资料；TXT 文件能这样整理，命名规则一致的 doc、docx、PDF 等文件也可以参考同样的分类思路。操作前建议先确认末尾标识长度一致，避免分到错误文件夹。