项目资料按文件名首字归档

项目资料名称有固定编号或字母前缀时，可利用文件名首字符批量分类。导入整个文件夹后选择“按第一个字符分类”，再设置字母大小写规则和保存位置，适用于合同、附件及阶段性资料归档。

项目资料常用数字、部门字母或阶段代号开头，但文件全部混放后，这套命名规则并没有真正发挥作用。可以直接按文件名首字符批量归档，让相同前缀的文件集中到同一文件夹。

例如截图中的目录同时放着 docx、xlsx、pptx、pdf、txt、md、csv 和 zip 文件，名称开头既有数字，也有大小写英文字母。手动判断、建文件夹再逐个移动，很容易漏掉文件。

第一步，在软件左侧点击“文件整理”，再打开“将文件按文件名分类”。这个入口处理的是文件名本身，适合已经用编号、姓名首字母、部门代号等方式命名的资料。

第二步，进入“选择需要处理的记录”页面。零散文件可以点“添加文件”，整批资料则点“从文件夹中导入文件”；导入后，名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间会显示在表格里，先核对处理范围，再点击底部“下一步”。

第三步，在设置处理选项时选择“按第一个字符分类”。如果现有命名区分大小写，就把“字母大小写转换”设为“默认”；如果团队命名时大小写不统一，可按实际归档规则选择“转换为大写字母”或“转换为小写字母”，避免分类标准前后不一致。

设置好后继续“下一步”，根据页面提示选择保存位置并开始处理。结果会以首字符建立分类文件夹，数字和字母前缀分别归档，原本混在一起的不同格式资料也能按名称规则聚合查看。

最后提醒一下：如果文件名前面带空格或临时符号，建议先整理命名再分类；默认设置会保留字母大小写，像 E 和 e 这类开头可能需要按你的实际规则统一。

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