编号PDF太多这样归类

面对大量以数字编号命名的PDF或扫描件，可以按照文件名中出现的第一个数字批量归类。导入待处理文件后选择“按第一个数字分类”，设置保存位置并执行，即可生成对应数字文件夹，方便后续查找、核对和归档。

下载的回单、扫描件或PDF都以长编号命名，文件虽然排得整齐，真正查找时却还是要逐个翻。可以直接按文件名中的第一个数字分组，把同一类编号集中到一个文件夹里。

原始目录中的PDF名称都是长数字，例如019、366、428开头的文件混排在一起，数量一多就不适合手动剪切归类。

第一步，打开软件后点击左侧“文件整理”，在工具页面选择“将文件按文件名分类”。这一步是进入按命名规则整理文件的功能，不是修改文件名。

第二步，点击右上方“添加文件”，把需要归档的PDF加入处理列表。若资料本来就在同一个文件夹里，也能使用“从文件夹中导入文件”；列表中可核对名称、路径及扩展名，确认后点“下一步”。

第三步，来到“设置处理选项”，在分类方式里选择“按第一个数字分类”，再点击“下一步”。例如019121…、019853…和021543…的第一个数字都是0，所以会被分到同一组。

之后根据页面提示设置保存位置并开始处理。处理完成后，目录中会按实际识别结果出现多个数字文件夹；打开“0”文件夹，可以看到三个以0开头的PDF已经放在一起。

这类整理方式很适合编号扫描件、电子回单、项目资料等固定命名文件。正式处理前先看一下文件名规则，如果前面还带日期或其他数字，要确认“第一个数字”确实是你想采用的分类依据。

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