姓名资料太多这样归档

面对按人员姓名命名的合同、表格和文档，不必手动逐个移动。通过“将文件按文件名分类”，再选择“按第一个中文汉字分类”，即可按姓氏生成对应文件夹，适用于人事资料、客户档案和报名材料归档。

人事材料或客户资料一多，最麻烦的不是文件格式，而是同一个人的文件散落在目录里。这篇教你按文件名里的第一个中文汉字批量分类，让相同姓氏的资料自动放到一起。

比如原目录中同时存在陈杰.zip、陈静.pdf、李娜.pdf、李洋洋.docx、王芳.docx、张伟.md和赵敏.csv，文件类型不同，手动按姓氏归档会产生大量重复操作。

第一步，在软件左侧进入“文件整理”，点击“将文件按文件名分类”。这个入口会依据名称中的字符进行分类，适合姓名、部门简称、项目代号等写在文件名里的资料。

第二步，进入任务页面后，通过“添加文件”选择部分资料，或点击“从文件夹中导入文件”批量加入整个文件夹。导入后先看一遍表格里的名称和路径，避免把临时文件或无关资料一起处理，然后点“下一步”。

第三步，在分类方式中选择“按第一个中文汉字分类”。这一项与“按第一个字符分类”不同：如果名称前带有其他字符，按中文汉字识别会更符合这次的姓名归档需求。下方“字母大小写转换”使用默认设置即可。

第四步，点击“下一步”，根据后续页面设置保存位置并开始处理。处理完成后，目录中会出现以“陈、李、王、杨、张、赵”命名的文件夹，对应姓名开头的资料集中放在各自分类中。

无论是 PDF，还是 Word 的 docx、doc 文件，或 zip、csv、md 等其他格式，都可以在同一批任务中按文件名整理。正式处理前，记得统一姓名的写法，并确认保存位置，后续查找会更省事。

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