混合格式文件按姓氏分类

PDF、Word、压缩包和表格混在一起，也能跨格式按姓名首字归档。先导入待整理文件，再选择“按第一个中文汉字分类”，设置保存位置后开始处理，即可得到按姓氏命名的文件夹，方便统一管理项目或人员资料。

同一个文件夹里既有 PDF，又有 Word、压缩包和表格，按格式分类反而会把同一人的资料拆开。想按姓名归档，可以直接读取文件名中的第一个中文汉字，让不同格式的文件进入同一姓氏文件夹。

处理前的目录就是典型的混合状态：zip、pdf、docx、md、csv 放在一起，文件名分别以陈、李、王、杨、张、赵等姓氏开头。

第一步，点击左侧“文件整理”，再选择“将文件按文件名分类”。注意不要选择“将文件按扩展名分类”，后者会按 pdf、docx、csv 等格式拆分，并不能实现这次的姓氏归档。

第二步，在“选择需要处理的记录”页面导入资料。少量文件可以点“添加文件”，整批资料则可以用“从文件夹中导入文件”。表格中会列出名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间，方便处理前核对。

第三步，确认记录后点“下一步”，进入“设置处理选项”。在多种分类方式里勾选“按第一个中文汉字分类”，字母大小写转换选择“默认”，然后继续下一步。

第四步，按照后续页面提示设置保存位置并开始处理。完成后的文件夹以识别到的汉字命名，示例中生成了“陈、李、王、杨、张、赵”六类；相同姓氏的多个文件会归入同一个分类目录。

这个思路不限于某一种格式，PDF、docx、doc、zip、csv 等文件可以一起参与。它更适合文件名已经有统一规则的场景，比如“姓名+材料名称”或“姓名+日期”；如果名称不规范，建议先检查或统一命名再分类。

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