按文件名前缀批量归类

同一文件夹里堆着大量文件时，可以提取文件名最开始的几个字符作为分类依据，批量创建对应文件夹并归类。适合整理带有地区、项目、部门等固定前缀的 TXT、docx、doc 等文件，减少逐个新建文件夹和移动文件的重复操作。

文件数量一多，按地区、项目或部门逐个新建文件夹再移动，很容易漏掉或放错。这篇分享一个批量整理方法：直接按文件名最开始的几个字符分类，把相同前缀的文件放到一起。

处理前，这批 TXT 文件都在同一个目录中，文件名分别以 LON、NYC、PAR、SYD、TYO 等字符开头，手动归类会有不少重复操作。

处理后，软件按照文件名前3个字符生成了 LON、NYC、PAR、SYD、TYO 文件夹，对应文件被集中放入同名前缀的文件夹，目录看起来清楚很多。

第一步，打开核烁文档批量处理工具，在左侧进入“文件整理”，点击“将文件按文件名分类”。这个功能不是按扩展名区分，而是根据文件名里的字符规则进行归类。

第二步，进入处理页面后，点击右上角“添加文件”，或者选择“从文件夹中导入文件”。文件载入后，先查看名称、路径和扩展名是否正确；不需要处理的记录，可以通过右侧操作栏移除。确认无误后点击“下一步”。

第三步，在“分类方式”中选择“按最开始的几个字符分类”，再填写“数量”。示例文件名的地区代码都是前3个英文字母，所以数量填3；如果你的项目编号占前4位，这里就填4。字母大小写转换可根据命名情况选择，保持原名称时用“默认”即可。

设置完成后点击“下一步”，按页面流程设置保存位置并开始处理即可。这个方法不只适合 TXT 文件，名称规则统一的 Word 文档（docx、doc）及其他办公文件也能按同样思路整理；操作前记得确认前缀长度一致，避免分类结果过细或混在一起。