中英文文件按首字批量分类

文件夹里混放着 PDF、docx、xlsx、pptx、csv 等文件时，可以根据文件名开头的第一个英文字母或中文汉字批量分类。设置后会生成对应名称的文件夹，适合整理客户资料、项目文档和日常办公文件。

一个文件夹里既有中文名文件，又有英文名文件，PDF、docx、xlsx、pptx、csv 还混在一起，靠手动新建文件夹再逐个归类很容易重复操作。这次分享一个按文件名首字批量整理的方法，中英文文件可以一次处理。

处理前的文件名有 SophiaMartin、MichaelBrown 等英文名称，也有陈静、李娜、刘洋等中文名称，文件格式并不统一。这里不按扩展名分类，而是提取文件名中的第一个英文字母或中文汉字，把同一开头的文件放到一起。

第一步，打开工具左侧的“文件整理”，进入功能页后点击“将文件按文件名分类”。这个功能针对的是文件名称本身，不管文件是 pdf、doc、docx、xlsx、pptx、txt 还是 zip，都可以放在同一批任务中处理。

第二步，在“选择需要处理的记录”页面点击“添加文件”，或者点击“从文件夹中导入文件”批量加入整个目录。导入后可以在表格中核对名称、路径和扩展名；如果有不需要整理的文件，可点击对应记录右侧的删除按钮，确认无误后点“下一步”。

第三步，在“设置处理选项”中选择“按第一个英文字母或中文汉字分类”。下方还能设置字母大小写转换，不需要统一时保持“默认”即可；如果想让英文分类文件夹统一显示为大写或小写，也可以选择对应选项，然后点击“下一步”。

接着按页面流程设置保存位置并开始处理。完成后，英文文件会进入 D、E、G、J、M、O、S、W 等首字母文件夹，中文文件则进入陈、黄、李、刘、王、吴、杨、张、赵、周等首字文件夹，同一开头的文件会集中在一起。

这个方法很适合整理按客户名、员工名、供应商名或项目名命名的资料。正式处理前建议先检查文件名开头是否规范，并确认保存位置，后续查找会更清楚。
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