PDF 文件裡面的文字有錯誤想要修改怎麼辦？比如一些文件內的內容需要更新、電話號碼需要批次更換，又或是錯字要集體修正，但因為 PDF 優良的穩定性會讓我們編輯起來非常不方便，當我們要修改 PDF 中某個關鍵字詞的時候，會發現它不像 Word 一樣，能夠輕鬆尋找取代，而往往手動尋找的效率十分低落，還容易出現有漏掉的情況。
本文就針對替換 PDF 文字的問題，來為大家說明四種最簡單的 PDF 文字替換法，保證幾分鐘就能學會，並且高效完成我們的日常工作，提高效率。來一起試試看吧！
什麼情況要替換 PDF 中的文字或數字？
修訂文件的細節資訊
在一些商務的合約中，經常會要求對一些錯誤的文字或者數字進行修改，例如金額、時間，客戶名稱等關鍵資訊。若是原文件是 PDF 格式，直接進行編輯的話文件較多時會有諸多不便，所以要替換特定的文字以及數字來保障合約內容準確。
更新資料文件過期內容
公司企業製作宣傳文件的時候，可能會要對 PDF 文件中部分產品價格、活動時間或聯絡方式進行更改，我們可以只針對這些內容進行替換，避免重新佈局整個文件。
改正文件中錯誤資料
處理 PDF 時可能會因為版本更新或是輸入錯誤需要替換某些關鍵的資料，假如原始文件是 PDF 格式，直接進行替換其中的文字和數字可能留出重新編輯的時間，並且確保文件版本的一致。
更改 PDF 文件中多個關鍵字詞的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將 PDF 中關鍵字批量替換
推薦指數：★★★★★
優點：
- 支援大量文件中多個關鍵字在最短的時間內一次性批量替換，並且還支援模糊匹配較為複雜的關鍵字。
- 所有的 PDF 文件都在本機處理，不會涉及上傳的性質，注重使用者的隱私安全。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中使用。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF 工具】-【尋找並取代 PDF 中的關鍵字】。
2、從【新增檔案】或【從資料夾匯入檔案】中選擇一個方式將要替換文字的 PDF 匯入，也可以將檔案直接拖入下方新增，然後點選下一步。
3、選擇【精確尋找文字】，在尋找的關鍵字列表下方輸入修改前的關鍵字詞，一行就是一個關鍵詞，用 Enter 換行可以繼續輸入下一個關鍵詞，替換後的關鍵字列表下方輸入更改後的關鍵詞，同樣一行一個關鍵詞，最後再次點選下一步。進入儲存介面，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
4、等待處理結束之後，點選資料夾開啟 PDF 檔案即可檢視全部替換成功的關鍵詞了。
方法二：使用 Adobe Acrobat DC 編輯 PDF 文字
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 修改效果最好，並且可以批量尋找取代。
- 替換完成之後能保持原始格式不變。
缺點：
- 需要付費的軟體工具，價效比較低。
- 掃描版的 PDF 檔案無法進行編輯。
操作步驟：
1、用 Adobe Acrobat DC 開啟 PDF 檔案，點選右側的編輯 PDF 按鍵。
2、選中需要修改的文字直接輸入新文字，接著儲存文件即可。
方法三：將 PDF 轉換成 Word 再快速編輯文字
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作簡單易懂，小白都可以上手處理。
- 支援批量轉換，並且轉換效果尚可。
缺點：
- 格式比較複雜的情況可能會發生變化。
- 圖片很多的 PDF 文件轉換後會移位。
操作步驟：
1、用 Word 開啟 PDF 檔案，點選 Ok 自動轉換。
2、接下來按下 Ctrl + H 開啟替換視窗，輸入要尋找和取代的內容。
3、替換完成之後，點選另存為 PDF 即可。
方法四：使用線上編輯替換 PDF 文件中關鍵字
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不需要安裝其它的軟體，手機也可以操作。
- 簡單的修改足夠使用，主打一個便捷，隨時隨地都能操作。
缺點：
- 關鍵字詞較多修改起來十分麻煩。
- 敏感的檔案上傳到網頁中不安全。
操作步驟：
1、開啟瀏覽器搜尋【Smallpdf】編輯器，上傳 PDF 檔案。
2、接著點選編輯文字修改文中的關鍵字，最好儲存即可。
