本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，對多個 PDF 檔案執行萬用字元式模糊尋找，並將比對到的內容批次刪除。範例中需要處理 4 個 PDF 檔案，目標是刪除 PDF 頁面中的英文月份 April 或 May，以及 4 位數字年份。文章會結合處理前、處理後和操作步驟截圖，說明如何匯入 PDF、選擇公式模糊尋找、填寫關鍵字表達式、讓取代內容保持為空以實現刪除，並提醒使用者注意備份、文字型 PDF 和掃描型 PDF 的差異。
在日常辦公中，PDF檔案經常用來歸檔報告、合約、通知、說明書和專案資料。問題是，PDF不像Word、docx、doc文件那樣容易直接批次編輯，一旦幾十個甚至上百個PDF裡都出現了同一類敏感資訊、日期欄位、版本標記或固定關鍵字，逐個開啟、搜尋、刪除會非常耗時，而且容易漏刪。
本文要解決的就是一個很典型的批次辦公問題：使用萬用字元或公式模糊比對的方式，批次刪除多個PDF檔案中的關鍵字。示例中有4個PDF檔案，每個檔案中都包含類似「April 13, 2017」這樣的日期內容。我們希望刪除其中的英文月份「April」或「May」，同時刪除4位數字年份，比如「2017」，但保留中間的日期數字「13,」。如果手動處理，需要開啟4個PDF分別定位內容；如果檔案數量更多，重複勞動會成倍增加。
藉助截圖中的辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，可以把多個PDF檔案一次性加入任務，透過「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，選擇「使用公式模糊尋找文字」，再讓取代後的關鍵字列表保持為空，從而實現批次刪除匹配內容的效果。這類工具的核心價值不是單個檔案編輯，而是批次處理檔案，減少重複操作，提升處理PDF、Word、Excel、PowerPoint等辦公檔案時的效率。
適用場景：哪些情況下需要批次模糊刪除PDF關鍵字
批次刪除PDF中的關鍵字，適合處理內容格式有規律、檔案數量較多、手動修改成本高的場景。尤其當要刪除的內容不是一個完全固定的詞，而是一類相似文字時，萬用字元或公式模糊尋找會更實用。
例如，很多PDF封面或頁眉中會出現日期資訊，可能是「April 13, 2017」，也可能是「May 08, 2020」。如果只使用普通精確尋找，就需要把所有可能出現的日期逐個列出來；而使用類似「April|May」這樣的表達式，就可以一次匹配多個候選詞。再比如年份通常是4位數字，可以用「\d{4}」這類寫法匹配連續4個數字，從而刪除不同檔案中不同的年份。
這類操作適用於以下辦公場景：
- 批次刪除PDF報告封面中的日期、年份、月份等可變欄位。
- 批次清理多個PDF合約中的舊版本號、舊專案編號或批次號。
- 批次刪除公開資料中的部分固定敏感詞、內部標記或臨時備註。
- 批次處理英文PDF、中文PDF中的重複關鍵字，減少人工搜尋和修改。
- 在歸檔、對外發送、資料去識別化前，對多個PDF檔案進行統一內容清理。
如果你的任務是「刪除一個固定詞」，精確尋找就夠了；如果你的任務是「刪除一類有規律的文字」，比如英文月份、4位年份、編號、金額格式、版本號等，就更適合使用公式模糊尋找。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
處理前：多個PDF檔案都需要統一清理
處理前，資料夾中有4個PDF檔案，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf和4.pdf。它們都需要進行同樣的內容處理。如果逐個開啟每個PDF，再手動尋找和刪除月份、年份，不僅步驟重複，而且很難保證每個檔案都處理一致。
從PDF頁面內容來看，示例檔案中包含「April 13, 2017」這樣的日期。截圖用紅框標出了需要刪除的兩類內容：一個是英文月份「April」，另一個是4位年份「2017」。中間的「13,」並不是本次要刪除的目標，因此需要用更精確的規則，只刪除匹配到的月份和年份。
處理後：匹配到的月份和年份被刪除
處理完成後，再開啟PDF檢視，可以看到原來「April」的位置已經變為空白，原來「2017」的位置也被清理掉，而中間的「13,」仍然保留。這說明本次批次處理並不是整段日期全部刪除，而是按照設定的模糊匹配規則，刪除指定類型的文字。
這種效果非常適合需要「局部刪除」的PDF批次處理任務。用戶可以通過公式匹配把具有共同規律的內容找出來，再通過空取代實現刪除，避免一個個檔案手動修改。
操作步驟：使用萬用字元批次刪除多個PDF中的關鍵字
步驟一：進入PDF工具，選擇尋找並取代PDF中的關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側可以看到不同類型的辦公處理分類，例如Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等。因為本次要處理的是PDF檔案，所以先進入「PDF 工具」分類。
在PDF工具列表中，選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。從介面說明可以看出，該功能用於批次尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字。本文示例雖然叫「刪除關鍵字」，但實現方式本質上是「尋找後取代為空」，也就是尋找到目標內容後不寫入新的取代文字，從而達到刪除效果。
這一步的操作目的，是進入正確的批次處理功能模組。預期結果是開啟一個精靈式處理頁面，後續可以按「選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理」的流程完成任務。
步驟二：添加需要處理的PDF檔案
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量PDF，可以點擊「加入檔案」逐個選擇；如果PDF都放在同一個資料夾中，則可以使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣更適合批次處理。
示例中已經匯入了4個PDF檔案，列表中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。檔案包括1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑位於D槽測試目錄下。下方彙總顯示記錄數為4，說明本次任務會同時處理這4個PDF。
這一步的操作目的，是把所有要批次刪除關鍵字的PDF加入任務列表。預期結果是檔案列表中能看到全部目標PDF，並確認記錄數無誤。如果發現誤加了檔案，可以通過列表右側的刪除圖示移除；如果需要重新選擇，也可以使用「清空」後重新匯入。
步驟三：進入處理選項，選擇使用公式模糊尋找文字
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入「設定處理選項」。在「設定關鍵字選項」區域，可以看到「尋找方式」。這裡有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選擇。
由於本次任務不是只刪除一個固定文字，而是要刪除「April或May」以及任意4位年份，所以需要選擇「使用公式模糊尋找文字」。這個選項適合處理具有一定規律的文字，比如多個候選詞、數字位數固定的編號、日期中的年份等。
這一步的操作目的，是讓軟體按照更靈活的規則尋找PDF內容，而不是只尋找完全相同的字串。預期結果是後續在關鍵字列表中填寫公式或萬用字元表達式後，軟體能根據規則匹配對應文字。
步驟四：填寫需要刪除的關鍵字規則
在「需要尋找的關鍵字列表」中，示例填寫了兩行內容。第一行是「April|May」，第二行是「\d{4}」。從使用場景理解，「April|May」用於匹配April或May這兩個英文月份；「\d{4}」用於匹配連續4位數字，也就是常見的年份格式，例如2017、2020、2026等。
這裡的關鍵在於：不要只把截圖中的示例當成固定答案，而要根據自己的PDF內容調整規則。如果你的PDF裡要刪除的是January、February、March，也可以把對應月份寫入規則；如果要刪除的是某種編號，也可以使用適合編號規律的表達方式。
示例中沒有勾選「忽略字母的大小寫」，這意味著大小寫可能會影響匹配結果。如果PDF裡既有April，也有april，用戶需要根據實際情況決定是否啟用忽略大小寫選項，或者分別寫入不同大小寫形式。
步驟五：取代後的關鍵字列表保持為空，實現刪除
在右側可以看到「取代後的關鍵字列表」，旁邊有紅色提示「不填則表示刪除」。這正是本文的關鍵操作：如果想把尋找到的內容刪除，不需要輸入新的取代文字，保持右側為空即可。
也就是說，本次處理邏輯是：在PDF中尋找「April或May」，找到後取代為空；再尋找連續4位數字，找到後也取代為空。這樣處理後，原來的英文月份和年份會被清理掉，而不匹配規則的內容仍然保留。
這一步的操作目的，是把「批次取代」轉換成「批次刪除」。預期結果是處理後的PDF中，所有匹配規則的文字都不再顯示。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
設定好尋找規則和刪除方式後，點擊「下一步」。介面流程中後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。雖然截圖沒有展開儲存位置頁面，但從精靈步驟可以合理判斷，用戶需要按照介面提示選擇處理後檔案的儲存位置，然後進入開始處理階段。
建議在正式處理前選擇一個新的輸出目錄，或者至少確保有原檔備份。批次處理的優勢是一次處理多個檔案，但也意味著如果規則寫錯，多個檔案會同時受到影響。因此在處理大量PDF前，最好先用1到2個範例檔案測試效果，確認刪除範圍正確後再批次執行。
處理完成後，開啟輸出PDF進行檢查。示例中的結果顯示，月份和年份位置已經變為空白，而「13,」仍然保留，說明規則生效。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要用公式模糊尋找，而不是精確尋找？
精確尋找適合刪除完全相同的內容，例如所有PDF中都要刪除「內部資料」這4個字。但如果要刪除的內容有變化，比如不同月份、不同年份、不同編號，精確尋找就需要列出很多文字。公式模糊尋找可以用規則描述一類文字，適合批次刪除PDF中的可變關鍵字。
2. 「取代後的關鍵字列表」為什麼可以不填？
從截圖提示可見，「不填則表示刪除」。這意味著軟體在尋找到目標文字後，不寫入任何取代內容，相當於把目標文字清空。對於批次刪除PDF關鍵字，這是非常直接的操作方式。
3. 處理掃描版PDF是否一定有效？
如果PDF中的文字本身是可選取、可複製的文字，尋找取代通常更容易生效。如果PDF是掃描圖片，頁面上的字可能只是圖片內容，不一定能被文字尋找功能識別。遇到掃描件時，建議先用少量檔案測試，確認是否能夠匹配到目標文字。
4. 規則寫錯會有什麼影響？
規則寫得過寬，可能刪除不該刪除的內容。例如「\d{4}」會匹配所有連續4位數字，不僅可能是年份，也可能是編號的一部分。因此處理前要觀察PDF內容，確認這類規則不會誤傷其他重要資訊。
5. 批次處理前需要備份嗎？
建議備份。批次處理檔案的效率很高，但也應謹慎操作。尤其是合約、正式報告、歸檔檔案等重要資料，先保留原始檔案，再輸出處理後的新檔案，是更穩妥的辦公流程。
總結：用批次處理工具減少PDF重複刪除工作
批次刪除PDF關鍵字的核心思路並不複雜：先把多個PDF檔案加入任務，再使用「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，選擇「使用公式模糊尋找文字」，在需要尋找的關鍵字列表中填寫匹配規則，最後讓取代內容保持為空，即可實現批次刪除。
本文示例中，通過「April|May」和「\d{4}」兩條規則，批次刪除了多個PDF中的英文月份和4位年份。相比逐個開啟PDF手動尋找，這種方式可以顯著減少重複勞動，尤其適合處理數量較多、內容格式相似的辦公檔案。
如果你經常需要清理PDF、docx、doc、xlsx、pptx等檔案中的重複內容，可以優先考慮使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，把重複操作交給批次處理流程完成。建議先用範例檔案測試規則，再對完整資料夾執行批次任務，這樣既能提升效率，也能降低誤刪風險。