如何使用模糊匹配批量替換PDF中的文字和數字？

工作中維護 PDF 檔案經常會對文件中特定的文字或數字資訊進行即時的批次更新，但 PDF 的版面固定特性直接進行修改會有非常多的限制。當需要替換的關鍵字詞有著多種不同變體時，例如產品編號、日期時間或是人物姓名等，傳統的尋找取代很難做到全面的覆蓋，但藉助模糊匹配的方法可以自動識別這些內容並且快速完成批次替換，有效的保持文件內容的統一。

這篇文章向大家詳細說明怎麼去利用公式模糊匹配 PDF 中的文字與數字進行批量的更新替換，提高大家完成複雜文件的工作效率，跟我一起操作試試吧！

什麼情況要大量模糊取代 PDF 檔案中關鍵字詞？

保護敏感資訊

企業分享 PDF 版的財務報告時，可能包含多處金額資訊、客戶名稱等，為了避免洩露商業內容，我們可以將這些關鍵字模糊取代隱藏起來。

隱藏隱私要求

處理有著個人資料的 PDF 檔案時，可能會需要大量模糊取代姓名、身分號碼或電話號碼等內容，比如一份客戶名單中出現大量的人名以及聯絡方式，為了保護這些隱私，我們可以將所有姓名替換成 Name，號碼替換成 Phone Number。

清理過舊內容

公司 PDF 舊檔案可能要大量取代已經過時的關鍵字詞，為了快速更新到最新的版本，我們可以直接進行模糊取代。假如檔案中存在著錯誤內容或拼寫錯誤，也能夠透過大量取代直接進行修改。

大量模糊取代 PDF 中文字的效果預覽

處理前：

處理後：

使用模糊匹配大量取代 PDF 中姓名和數字的操作步驟

1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF 工具】-【尋找並取代 PDF 中的關鍵字】。

2、在【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式進行加入，也可以直接將檔案拖入下方匯入，確認檔案沒有問題後，點選下一步。

3、進入選項設定介面，選擇【使用公式模糊尋找文字】，下方尋找的關鍵字列表輸入正規表示式公式，在取代後的關鍵字列表輸入需要取代的內容，最後再次點選下一步。接著點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後，點選紅色路徑即可開啟資料夾檢視內容取代成功的 PDF 檔案了。